Qu’est-ce qu’un bureau d’études ?
Un bureau d'études est une entreprise spécialisée qui effectue des prestations de services dans des domaines techniques (ingénierie, architecture, etc.).
Un BE fournit des études adaptées à sa spécialisation, des analyses, des calculs et des préconisations pour aider à la réalisation de projets, sans exécuter les travaux. Il en existe plusieurs types, notamment :
Bureau d’études géotechnique ;
Bureau d’études thermique ;
Bureau d’études VRD (Voirie et Réseaux Divers) ;
Bureau d'études en sécurité incendie.
Exemple
Un BET thermique réalise des études réglementaires pour des projets de construction neuve ou de rénovation : audit de performances énergétiques, solutions d’isolation, système de chauffage. Il délivre des attestations obligatoires pour l’obtention d’un permis de construire.
Qui peut ouvrir un bureau d’études ?
Créer un bureau d'études est accessible à tout professionnel disposant de compétences techniques solides.
Quels diplômes pour ouvrir un bureau d’études ?
Aucun diplôme n’est obligatoire pour créer un bureau d’études.
Cependant, vos qualifications déterminent la crédibilité du BET. Ainsi, au moins un ingénieur ou un expert du domaine (technicien de bureau d’études, génie civil, énergétique, environnement, etc.) spécialisé est souvent associé ou salarié du bureau d'études techniques.
Certaines activités exercées par les bureaux d’études peuvent nécessiter des qualifications, certifications ou agréments ministériels spécifiques, notamment lorsqu’ils délivrent des attestations à l'achèvement des travaux (thermiques, environnementales, sécurité, etc.).
Ces exigences varient selon la spécialité exercée et la réglementation applicable. Dans certains cas, une expérience professionnelle significative peut être demandée pour obtenir une qualification ou un agrément.
Quelles certifications pour ouvrir un bureau d’études ?
Les certifications offrent souvent un avantage concurrentiel. Certains partenaires (maîtres d'ouvrage, architectes, collectivités, etc.) exigent d’ailleurs une certification avant de travailler avec un BET, voici les principales :
Qualibat : label de référence pour les entreprises de construction et de rénovation.
Qualifelec : pour les bureaux d’études du génie électrique, énergétique et numérique.
OPQIBI : qualification reconnue pour les bureaux d'études techniques (structure, thermique, acoustique, etc.).
Par ailleurs, chaque bureau d’études se conforme à la réglementation propre à sa filière : normes en matière de sécurité, environnementales, règles de construction, etc.
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Étape 1 : l’étude de marché
Avant d’ouvrir le bureau d’études, vous devez valider son potentiel commercial grâce à l’étude de marché. Elle porte sur :
Le marché local : identifiez les acteurs de la construction, promoteurs, collectivités locales et le volume de projets dans votre zone géographique.
Les clients : organismes publics, maîtres d'œuvre, industriels, etc. Analysez les besoins et le budget alloué aux projets.
La concurrence : BE existants, spécialités, offres et tarifs moyens. Cherchez à vous différencier avec un positionnement distinctif.
L’offre : les prestations proposées, le prix et la clientèle-cible adressée (petits promoteurs, architectes, etc.).
Étape 2 : Choisir le statut juridique du bureau d’études
Le choix du statut juridique du bureau d’études impacte votre rémunération, votre fiscalité et la capacité à vous associer. Voici un comparatif des meilleurs statuts pour votre création d’entreprise.
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Statut |
Avantages |
Inconvénients |
|---|---|---|
|
Entreprise individuelle |
Démarches de création et comptables allégées. Régime de la micro-entreprise jusqu’à 83 600 € de CA annuel. Responsabilité limitée. |
Peu crédible aux yeux des clients professionnels. Impossibilité de s’associer. Imposition à l’IR peu avantageuse. |
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SAS/SASU |
Souplesse dans la création et la gestion. Protection sociale du président assimilé salarié. Statut intéressant pour s’associer et lever des fonds. Responsabilité limitée aux apports. |
Création complexe (appel à un expert-comptable souvent nécessaire). Cotisations sociales plus lourdes pour l’assimilé salarié. |
|
EURL/SARL |
Charges sociales généralement plus faibles en TNS. Rédaction des statuts encadrée et sécurisée. Imposition à l’IS. |
Peu de souplesse statutaire. Coûts et formalités de création plus lourds. |
Étape 3 : Ouvrir son entreprise
Immatriculer son entreprise
Voici les étapes pour créer et immatriculer votre entreprise (EURL, SARL, SASU, SAS) :
Choisir la raison sociale de la société (nom de l’entreprise).
Rédiger les statuts de l’entreprise (fonctionnement de la structure).
Désigner le ou les dirigeants.
Déposer le capital social sur un compte professionnel.
Publier un avis de constitution dans un journal d’annonces légales (JAL).
Immatriculer la société sur le site du guichet unique de l’INPI.
Bon à savoir
Les démarches peuvent prendre plusieurs semaines. Si votre dossier d’immatriculation est complet, vous recevrez votre SIREN en quelques jours.
Les assurances obligatoires
Tout bureau d'études doit souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro). Elle couvre les dommages causés à vos clients en cas d'erreur ou de négligence.
Un BET doit également souscrire une assurance décennale qui le couvre en cas de malfaçon pendant dix ans après la livraison des travaux.
La protection juridique est facultative, mais peut vous couvrir en cas de litige et de procédure judiciaire.
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Étape 4 : Financer l’ouverture du bureau d’études
Il existe plusieurs façons de financer le coût de création d’un bureau d’études, notamment :
L’apport personnel : demandé par la banque ou un investisseur pour compléter un emprunt (entre 15 % et 30 % du crédit selon le dossier).
Le prêt bancaire (entre 2 % et 6 %).
L’appel à des investisseurs pour entrer au capital (exemple : 100 000 € contre 20 % de la société).
L’ACRE : exonération de cotisations sociales pendant 12 mois, sous conditions.
L’ARCE : versement des allocations chômage sous forme de capital (60 % de l’ARE) afin de constituer un apport.
Les prêts d’honneur (taux 0 %) : Initiative France (entre 3 000 et 50 000 €) et le Réseau Entreprendre (entre 15 000 et 50 000 €).
Bon à savoir
Des aides financières propres à votre région ou à votre ville peuvent également exister, n’hésitez pas à vous renseigner.
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Étape 5 : Le matériel pour ouvrir un bureau d’études
Voici une estimation de prix du matériel pour ouvrir un BET :
|
Équipement |
Description |
Prix indicatif |
|---|---|---|
|
Logiciels |
AutoCAD (CAO/DAO), SolidWorks, Revit, etc. |
2 208 €/an/utilisateur (AutoCAD). 3 162 €/an/utilisateur (Revit). |
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Matériel informatique |
Ordinateur, tablette, écran supplémentaire, périphériques, etc. |
3 000 € à 4 000 € |
|
Fournitures |
Bureau ergonomique, chaises, etc. |
500 € à 1 000 € |
|
Local |
Bureau, coworking, aménagement, etc. |
Local commercial à l’achat : 2 269 €/m² en moyenne. À la location : 207 €/m²/an |
Bon à savoir
N'oubliez pas d'intégrer les charges de personnel (salaires, cotisations sociales et charges patronales, etc.) dans le prévisionnel financier du business plan.
Quel budget pour ouvrir un bureau d’études ?
Le coût de création d'un bureau d'étude varie selon la spécialisation et la taille de l'équipe. Voici un exemple concret pour un bureau d'études en étanchéité, composé de deux personnes, basé à Lyon :
Exemple
Formalités de création SAS (sans expert-comptable) : quelques centaines d’euros.
RC pro : 1 500 € par an.
Matériel et logiciels : 10 000 € (5 000 €/utilisateur).
Communication et prospection : 5 000 € (création de site web, réponses aux appels d’offres, prospection par email et création de contenu LinkedIn).
Location d’un bureau de 50 m² : 10 320 € par an (206 €/m²/an).
Salaire/charges : 70 000 € par an (salaire brut de 35 000 €/an/personne).
Le budget moyen pour ouvrir un bureau d’études est souvent compris entre 30 000 € et 100 000 € selon la spécialisation et le nombre de salariés.
Comment trouver ses premiers clients ?
Le développement commercial d'un bureau d’études repose essentiellement sur votre réseau professionnel et votre capacité à démontrer votre expertise.
Activer votre réseau professionnel : anciens collègues (ingénieurs, architectes, maîtrises d'œuvre, etc.), publication de contenu LinkedIn.
Répondre aux appels d'offres via des plateformes comme France Marchés ou Marchés Online. Commencez par des petites missions pour bâtir votre crédibilité.
Prospecter en direct : bailleurs, entreprises du BTP, maîtres d'œuvre, cabinets d’architectes et tout autres sous-traitants d’études techniques.
Rejoindre des annuaires professionnels (France Renov’ ou Archiliste), adhérer aux syndicats de votre secteur (Syntec, SN2E, etc.).
Rendez-vous dans des salons professionnels (Batimat, Intelligent Building Systems, etc.).
Pour vous différencier, il est conseillé d’ouvrir un BE spécialisé (marché public, modélisation, environnement, patrimoine, sécurité incendie, etc.). Cela permet de vous faire connaître sur une expertise, puis de trouver des marchés plus importants ensuite.
Créez un business plan convaincant en quelques clics et réutilisez-le partout. Si vous avez des questions, un coach vous accompagne.
