Faut-il choisir l'achat ou la location d'un TPE ?
Le choix entre acheter ou louer votre terminal de paiement électronique dépend essentiellement de votre volume de transactions, de votre mobilité et de votre besoin d'accompagnement technique. Les deux options présentent des avantages économiques très différents.
En effet, la location de TPE fonctionne comme un abonnement : vous payez chaque mois pour disposer d'un terminal de paiement opérationnel, mis à jour et remplacé en cas de panne.
L'achat constitue un investissement initial pouvant être important, mais il permet de supprimer certains frais mensuels.
Avantages et inconvénients de la location :
Remplacement en cas de panne.
Maintenance incluse.
Mises à jour automatiques.
Assistance technique.
Frais récurrents.
Frais de maintenance parfois ajoutés.
Avantages et inconvénients de l'achat :
Aucun abonnement.
Coût fixe amortissable.
Pas d'assistance dans la gestion des mises à jour.
Pas de remplacement automatique.
Frais éventuels en cas de panne.
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Comment louer un TPE ?
Les données présentées ci-après sont indicatives.
1. Location auprès d'une banque (abonnement mensuel)
Les banques traditionnelles proposent des contrats de passerelle monétique, c'est-à-dire un accord global incluant l’installation du TPE, la maintenance, les mises à jour logicielles et la gestion des transactions.
Cette solution est particulièrement adaptée aux commerces ayant un flux de paiement régulier, car elle garantit une continuité de service et une assistance technique complète.
Exemple
Commerces sédentaires.Restaurants.Boutiques.Artisans avec un flux régulier de transactions.
Les banques proposent généralement des TPE fixes ou mobiles, avec des loyers mensuels compris entre 15 et 40 €, auxquels peuvent s'ajouter des frais de mise en service ou de maintenance.
Selon les conditions du contrat, le remplacement du matériel peut être prévu en cas de panne, ce qui sécurise l’activité du commerçant. Les commissions appliquées sur les paiements restent en partie encadrées par le Règlement de l'Union européenne (UE) 2015/751, qui plafonne l’interchange à 0,2 % pour les cartes de débit et 0,3 % pour les cartes de crédit. Ce règlement prévoit également des règles de transparence concernant les commissions d’interchange.
Bon à savoir
Ce type de contrat de location implique parfois un engagement contractuel minimal de 12 à 48 mois, ce qui convient aux activités pérennes mais peut être contraignant pour les professionnels saisonniers.
2. Location auprès d'un prestataire spécialisé (abonnement mensuel)
Les prestataires spécialisés proposent des formules de location plus souples que les banques, avec différents types de terminal de paiement : TPE fixes, mobiles 3G/4G ou terminaux Android.
Le contrat de location inclut généralement la maintenance, les mises à jour logicielles et l’assistance technique, ce qui permet au commerçant de disposer d’un matériel toujours opérationnel sans se soucier de la gestion technique. Les loyers mensuels se situent généralement entre 15 et 60 € par mois, selon le type de terminal et les services associés.
Cette solution est particulièrement adaptée aux professionnels mobiles, aux artisans ou aux commerçants ayant besoin d’un terminal autonome.
Bon à savoir
La location auprès d’un prestataire, comme d'une banque, permet de bénéficier d’un remplacement rapide en cas de panne, ce qui limite les interruptions d’activité.
Les frais de transaction sont soumis aux règles prévues par la loi imposant une information claire et transparente sur les commissions facturées.
3. Abonnement sans engagement (location flexible)
Les contrats d'abonnement sans engagement permettent la location d'un TPE de manière ponctuelle, uniquement lorsque vous en avez besoin et sans contrainte de durée. Cette formule est idéale pour les activités saisonnières, les pop‑up stores, les food trucks ou les professionnels qui participent à des événements ponctuels.
Le commerçant peut activer ou suspendre son abonnement à tout moment, ce qui évite de payer un loyer mensuel lorsqu’il n’utilise pas le terminal.
Les frais de location restent similaires aux offres classiques, entre 15 et 40 € par mois, mais la flexibilité constitue l’avantage principal. De plus, ces formules incluent, pour la plupart, la maintenance et les mises à jour, ce qui garantit un matériel fonctionnel même en usage intermittent. Des frais de mise en service peuvent s’appliquer, mais ils restent généralement modérés.
Cette option permet de maîtriser son budget tout en bénéficiant d’un TPE professionnel conforme aux exigences réglementaires en matière de sécurité des paiements.
4. Location courte durée (événementielle, saisonnalité)
La location courte durée est conçue pour les professionnels qui ont besoin d’un terminal de paiement pour quelques jours ou quelques semaines.
Exemple
Festivals.
Salons professionnels.
Ventes privées.
Opérations commerciales.
Le prestataire fournit un TPE prêt à l’emploi, souvent un modèle mobile 3G/4G, permettant d’encaisser immédiatement sans installation complexe.
Cette formule repose sur un tarif à la journée ou à la semaine, auquel peut s’ajouter un dépôt de garantie. Elle est particulièrement utile pour les entreprises qui ne souhaitent pas investir dans un terminal ou souscrire un abonnement pour un usage ponctuel.
Quel est le coût de location d'un TPE ?
Les données présentées ci-après sont indicatives.
1. Le coût mensuel de location d’un TPE
Selon les contrats, la location peut inclure le matériel, la maintenance, les mises à jour logicielles et l’assistance technique.
Exemple
TPE fixe (filaire/Ethernet) : comptez 15 à 30 €/mois.
TPE mobile 3G/4G (autonome avec carte SIM) : comptez 20 à 40 €/mois.
TPE Android (avec logiciel de caisse intégré) : comptez 30 à 60 €/mois.
2. Les frais annexes à prévoir
La location ne se limite pas au loyer mensuel :
frais de mise en service : 20 à 50 €. Ils comprennent le paramétrage du TPE, son installation et l'activation du contrat monétique ;
frais de maintenance (applicables selon le contrat et les services inclus) : 5 à 10 €/mois. Ils comprennent généralement le remplacement en cas de panne et une assistance technique ;
frais de connectivité (GPRS/4G) : optionnels selon les prestataires. Les TPE mobiles sont dotés d'une carte SIM dédiée ;
frais en cas de litige et/ou minimum de facturation. Ils peuvent s’ajouter selon les contrats bancaires.
Comment comptabiliser la location d'un TPE ?
1. Comptabilisation du loyer mensuel de location
Vous devez enregistrer le loyer mensuel dans les charges externes, car il s’agit d’une prestation de service.
Compte généralement utilisé : 6132 – Locations de matériel. Ce compte est adapté aux locations de matériel professionnel, y compris les TPE loués auprès d’une banque ou d’un prestataire.
Écriture comptable :
Débit : 613 – Locations.
Crédit : 401 – Fournisseurs.
Cette écriture reflète la charge mensuelle liée à l’utilisation du terminal.
2. Comptabilisation des frais de mise en service
Les frais de mise en service sont comptabilisés selon la nature de la prestation facturée : ils peuvent notamment relever d’un compte de services extérieurs lorsque la facture correspond à une prestation de service.
Compte généralement utilisé : 622 – Rémunérations d’intermédiaires et honoraires (selon la nature du service facturé).
Écriture comptable :
Débit : 622 - Rémunérations d’intermédiaires et honoraires .
Crédit : 401 – Fournisseurs.
3. Comptabilisation des frais de maintenance
Lorsque la maintenance n’est pas incluse dans le loyer, elle est facturée séparément.
Compte généralement utilisé : 6156 – Maintenance.
Écriture comptable :
Débit : 6156 – Maintenance.
Crédit : 401 – Fournisseurs.
4. Comptabilisation des frais de connectivité
Si le prestataire facture une carte SIM ou un forfait de connectivité pour un TPE mobile :
Compte généralement utilisé : 626 – Frais postaux et de télécommunications.
Écriture comptable :
Débit : 626 – Frais postaux et de télécommunications .
Crédit : 401 – Fournisseurs.
5. Comptabilisation des commissions sur paiements
Les commissions prélevées sur chaque transaction (interchange, réseau, commission commerçant) ne sont pas liées à la location mais au traitement des paiements.
Elles peuvent être comptabilisées via le Compte 627 – Services bancaires et assimilés (prestations financières). Cependant, il conviendra de se référer à la facture et à la nature exacte des frais afin de déterminer précisément l'écriture comptable applicable.
