Quel est le prix d'un TPE ?
Les données suivantes sont présentées à titre indicatif et peuvent évoluer en fonction des offres commerciales et des fonctionnalités choisies.
L’achat d’un TPE
L’achat d’un TPE consiste à acquérir directement le matériel auprès d’un prestataire. Vous devenez alors propriétaire du terminal et n'avez, en principe, pas de loyer à payer.
Le prix du TPE varie selon le modèle, ses possibilités de connexion, son autonomie, la présence d’une imprimante ou encore ses fonctionnalités de caisse.
À titre d’exemple, des terminaux mobiles sont actuellement commercialisés à partir de 20 €, tandis que des modèles de TPE autonomes plus complets peuvent être proposés entre 80 et 160 €.
Bon à savoir
Cette solution ne signifie toutefois pas que l’utilisation du TPE est gratuite. Vous restez soumis à des commissions sur vos transactions, à un abonnement ou à d’autres frais prévus par votre contrat. Certains prestataires proposent par exemple une tarification sans abonnement mensuel, mais avec une commission appliquée à chaque transaction.
La location de TPE
La location permet au professionnel d’utiliser un terminal de paiement sans en devenir immédiatement propriétaire. Le coût correspond généralement à un loyer mensuel.
Le montant de la location dépend du matériel choisi, de la durée du contrat et des services inclus. À titre indicatif, les loyers mensuels peuvent se situer autour de 15 à 60 €.
Bon à savoir
La location inclut souvent des services qui ne sont pas compris dans un achat de TPE : assistance technique, remplacement du matériel en cas de panne et mises à jour des logiciels.
💡 Avant de signer, pensez à examiner attentivement les conditions contractuelles : durée d'engagement, montant du loyer, éventuels frais de mise en service, conditions de maintenance, coût d'un remplacement et modalités de résiliation. Le prix mensuel du TPE ne suffit pas à déterminer le coût réel de la solution.
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Les frais annexes au prix du TPE
Au-delà du prix d'achat ou du loyer du TPE, plusieurs frais annexes peuvent entrer dans le coût global d'un terminal de paiement. Selon l'option choisie, il peut notamment s'agir :
de frais d'installation ou de mise en service ;
d'un abonnement de connexion internet ;
de frais de maintenance ;
de commissions prélevées sur les transactions. Elles sont souvent proportionnelles au montant encaissé et augmentent donc avec le volume de transactions. Exemple : certaines offres prévoient une commission de 1,75 % par transaction en l'absence d'abonnement mensuel, tandis que d'autres proposent une formule avec abonnement et un taux de commission inférieur.
Faut-il prévoir un budget pour l'achat d'accessoires (clavier, housse de protection) ?
Oui, il peut être pertinent de prévoir un budget complémentaire pour certains accessoires, mais cela dépend du modèle de TPE choisi et de l’usage professionnel que vous envisagez.
Les accessoires ne sont généralement pas indispensables au fonctionnement du terminal. Une housse de protection, par exemple, peut être utile pour un TPE mobile régulièrement transporté, tandis qu’un clavier externe, un support ou une imprimante peuvent être proposés en option sur certaines solutions. Leur coût vient donc s’ajouter au prix du TPE lorsqu’ils ne sont pas inclus dans l’offre.
Vérifiez, avant votre achat ou votre location, quels équipements sont compris dans le prix annoncé et lesquels sont facturés séparément.
Bon à savoir
Cette information doit apparaître dans les conditions tarifaires ou contractuelles du prestataire.
Combien coûte un TPE par mois ? Quels sont les frais liés à son utilisation ?
Les données suivantes sont présentées à titre indicatif.
Les frais de commission sur les transactions par carte bancaire
À chaque paiement effectué par carte bancaire, vous pouvez supporter une commission dite "commission commerçant" prélevée par votre prestataire à chaque paiement avec l'appareil. Son montant et ses modalités de calcul sont déterminés par le contrat souscrit : il peut notamment s'agir d'un pourcentage du montant de la transaction, d'un montant fixe ou d'une combinaison des deux.
Il convient de distinguer cette commission de la commission d'interchange, qui constitue l'un des éléments entrant dans les coûts liés aux paiements par carte bancaire. Le règlement de l'Union européenne (UE) 2015/751 plafonne la commission d'interchange à 0,2 % de la valeur de l'opération pour les cartes de débit de consommateurs et à 0,3 % pour les cartes de crédit de consommateurs.
Ces plafonds concernent uniquement les commissions d'interchange et ne correspondent pas au montant total des frais facturés au commerçant pour l'acceptation d'un paiement par carte.
Bon à savoir
Le règlement européen impose par ailleurs une certaine transparence sur les frais facturés au commerçant. En principe, le prestataire doit fournir des informations séparées concernant les commissions commerçant, les commissions d'interchange et les frais de schéma.
Les frais d’abonnement ou de location
Selon l'offre choisie, vous pouvez également souscrire un abonnement mensuel ou opter pour une location afin de disposer du TPE. Cette formule peut, par exemple, comprendre l'accès au service d'encaissement et, selon les contrats, certains services associés au terminal de paiement.
Le montant du loyer ou de l'abonnement n'est pas fixé par la loi : il relève des conditions commerciales et contractuelles convenues entre le professionnel et son prestataire. Il est donc important de vérifier la durée d'engagement, le montant des mensualités, les services inclus et les éventuels frais applicables en cas de résiliation ou de restitution du matériel.
Exemple
Les loyers mensuels se situent généralement entre 15 et 60 € par mois.
Il convient également de distinguer le coût du matériel des frais liés au service de paiement. Un TPE proposé avec un faible loyer mensuel peut, par exemple, être associé à des commissions par transaction plus élevées. À l'inverse, une formule comportant un abonnement plus important peut proposer des conditions différentes sur les transactions.
Les frais d’installation, de maintenance et de connexion
L'utilisation d'un TPE peut également entraîner des frais supplémentaires liés à sa mise en service, sa maintenance ou sa connexion. Selon le contrat, ces prestations peuvent être comprises dans le tarif de la solution ou facturées séparément.
La connexion est un élément à prendre en compte pour les TPE mobiles : certains terminaux de paiement fonctionnent grâce à une connexion mobile 3G/4G, tandis que d'autres utilisent une connexion Wi-Fi ou une connexion au réseau de l'entreprise. Le coût dépend alors de la solution technique retenue et des conditions commerciales du prestataire.
De même, la maintenance ou le remplacement d'un terminal défectueux peuvent être inclus dans le contrat ou facturés séparément. Vérifiez les prestations incluses dans votre offre avant de vous engager.
Les frais liés aux transactions internationales
Les paiements effectués avec une carte étrangère peuvent être soumis à des frais différents. Vérifiez les conditions prévues par votre contrat pour les opérations transfrontalières.
Quel TPE coûte le moins cher : fixe, mobile ou portable ?
Il n'existe pas de TPE qui soit systématiquement le moins cher pour tous les professionnels. Pour déterminer la solution la plus économique, vous devez comparer le coût total de chaque offre en tenant compte du prix du TPE, des éventuels frais d'abonnement ou de location, des commissions par transaction et des frais annexes.
Certaines offres de TPE mobile ou portable proposent un fonctionnement sans abonnement mensuel, avec une commission appliquée à chaque paiement. À l'inverse, les solutions bancaires traditionnelles peuvent prévoir un abonnement ou une location du terminal de paiement, auxquels s'ajoute une commission monétique négociée selon le profil de l'entreprise.
Votre choix dépend donc de votre volume de paiements par carte :
si vous encaissez peu, il peut être plus intéressant de privilégier une formule sans abonnement avec une commission par transaction ;
si vous réalisez un chiffre d'affaires important par carte bancaire, il sera préférable de comparer une formule comprenant un abonnement et un taux de commission plus faible.
Comment comparer les TPE les moins chers ? Pour identifier l'offre la plus économique, il est possible d'utiliser la formule suivante :
Coût total = prix du TPE + abonnements ou loyers + frais fixes + (montant total encaissé par carte x taux de commission) + frais annexes.
Exemple
Pour 2 000 € de paiements par carte par mois, une commission de 1,75 % représente 35 € de commissions mensuelles, hors d'autres frais éventuels.
Le même taux appliqué à 10 000 € d'encaissements représente 175 € par mois. Le niveau de commission devient donc particulièrement important lorsque le volume d'encaissement augmente.
Acheter ou louer son TPE : quelle solution choisir ?
Les avantages et inconvénients de l’achat d'un TPE
L'achat d'un TPE peut permettre à votre entreprise de devenir propriétaire du matériel. Une fois le terminal de paiement acquis, vous n'avez pas à supporter de loyer mensuel pour celui-ci.
Cette solution peut être intéressante si vous souhaitez conserver votre équipement pendant plusieurs années et disposer de la trésorerie nécessaire pour financer l'acquisition.
L'achat permet également de limiter la durée d'engagement liée au financement du matériel.
Vous devez anticiper les éventuels coûts supplémentaires : maintenance, remplacement du terminal en cas de panne, mises à jour ou évolution vers un matériel compatible avec de nouvelles fonctionnalités de paiement.
Il convient également de prendre en compte les services associés à chaque offre et leur coût sur la durée d'utilisation.
L'achat du TPE ne supprime pas les frais liés à l'acceptation des paiements par carte.
Des commissions peuvent continuer à être prélevées sur les transactions conformément aux conditions du contrat conclu avec votre prestataire de services de paiement.
Les avantages et inconvénients de la location d'un TPE
La location vous permet de disposer d'un terminal en contrepartie du paiement d'un loyer, sans avoir à financer immédiatement l'intégralité du matériel.
Elle peut être particulièrement intéressante si vous souhaitez préserver votre trésorerie ou bénéficier d'un matériel régulièrement renouvelé.
Selon les offres, le contrat peut également inclure des prestations de maintenance.
Vous bénéficiez généralement d'une offre comprenant la maintenance et la mise à jour de votre matériel.
Vous devez payer le loyer pendant toute la durée prévue au contrat.
Sur une longue période, le montant cumulé des loyers peut dépasser le tarif d'achat d'un terminal de paiement équivalent.
Vous devez comparer les frais liés au terminal avec ceux associés aux transactions.
Quelle option privilégier selon son activité ?
Il n'existe pas de solution universellement plus avantageuse : le choix entre l'achat et la location doit être adapté à votre activité professionnelle.
L'achat peut être privilégié si votre entreprise :
dispose d'une trésorerie suffisante ;
prévoit d'utiliser son TPE pendant plusieurs années ;
et souhaite limiter ses dépenses récurrentes liées à la location de matériel.
La location peut, quant à elle, être pertinente si votre entreprise :
souhaite limiter son investissement initial ;
bénéficier d'un matériel récent ;
ou disposer d'un service de maintenance inclus dans son contrat.
Bon à savoir
Un professionnel qui réalise de nombreuses transactions par carte doit être vigilant à l'égard des commissions appliquées par son prestataire, car leur montant peut représenter une part significative du coût global de la solution.
En pratique, pour choisir entre achat et location, le professionnel peut comparer le coût total sur la durée envisagée :
Coût de l'achat = prix du TPE + maintenance et frais éventuels + commissions sur les transactions
Coût de la location = loyers cumulés + frais éventuels + commissions sur les transactions.
Cette comparaison permet d'identifier la solution la plus adaptée à la situation financière de votre entreprise et à votre volume d'encaissement. Il est également essentiel de vérifier les services compris dans chaque formule : deux TPE affichant un tarif différent peuvent proposer des niveaux de maintenance, d'assistance ou de renouvellement du matériel différents.
À partir de 8 €/mois, sans engagement.
