Quel est le compte comptable des frais de transport ?
L’enregistrement des frais de transport de marchandises peut impliquer divers schémas d’écritures. Voici un résumé des différents comptes de charges et produits que vous pouvez être amené à utiliser.
Compte comptable des frais de port | Situation |
|---|---|
601 à 607, selon la nature de l’achat | Port sur achats – simplification comptable |
608 – Frais accessoires sur achats | Port sur achats – inscription en frais accessoires |
6241 – Transports sur achats | Port sur achats – inscription en services extérieurs |
6242 – Transports sur ventes | Frais de port payés pour la livraison de produits vendus |
7085 – Ports et frais accessoires facturés | Facturation des frais de port au client |
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Comment comptabiliser les frais de port sur achats ?
Le plan comptable général (PCG) autorise trois méthodes pour la comptabilisation des frais de port sur achats.
1re méthode : rattachement aux comptes d’achat concernés
Cette première méthode implique d’inclure les frais de transport dans le compte d’achat concerné par la livraison. Différents classements sont possibles en fonction de l’utilisation que vous allez faire des biens commandés.
601 – Achats de matières premières.
602 – Autres approvisionnements stockés.
605 – Achats de matériels, équipements et travaux.
606 – Achats non stockés de matières et fournitures.
607 – Achats de marchandises.
Cette option simplifie votre gestion financière et comptable, mais elle ne permet pas de distinguer les frais d’achat dans votre compte de résultat. Quand ils représentent une part significative de vos charges, l’application de cette première méthode peut ainsi biaiser l’analyse de vos dépenses.
Exemple
Pierre acquiert des marchandises pour 1 200 € HT, avec une TVA de 20 %. Le fournisseur facture par ailleurs des frais de port forfaitaires de 50 € TTC. Voici l’écriture à passer s’il décide d’inclure leur coût directement dans le compte d’achat.
Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
607 | Achats de marchandises | 1 250 |
|
44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 250 |
|
401 | Fournisseurs |
| 1 500 |
Attention
Les frais de port engagés pour la livraison d’une immobilisation doivent obligatoirement être inclus dans son coût d’acquisition.
2e méthode : enregistrement du transport en frais accessoires (compte 608)
La seconde méthode de comptabilisation des frais de port consiste à les inclure dans les frais accessoires sur achats (compte 608).
Cette solution permet d’identifier clairement le montant des dépenses de transport de l’exercice, en lisant simplement votre balance (liste des comptes). Une ventilation supplémentaire selon la nature des produits livrés (marchandises, matières premières, fournitures, etc.) peut renforcer le degré d’analyse.
➡️ Si on reprend l’exemple précédent, voici comment Pierre doit enregistrer sa facture de marchandises.
Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
607 | Achats de marchandises | 1 200 |
|
608 | Frais accessoires sur achats | 50 |
|
44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 250 |
|
401 | Fournisseurs |
| 1 500 |
3e méthode : enregistrement des frais de port dans le compte 6241
La troisième approche consiste à enregistrer vos frais de port selon leur nature. Vous devez alors les inscrire en 6241 – Transport sur achats, afin de les faire apparaître dans les autres services extérieurs sur votre compte de résultat.
➡️ S’il applique cette 3e méthode, Pierre doit passer l’écriture d’achat suivante.
Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
607 | Achats de marchandises | 1 200 |
|
6241 | Transport sur achats | 50 |
|
44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 250 |
|
401 | Fournisseurs |
| 1 500 |
Comment comptabiliser les frais de port sur ventes ?
Vous facturez peut-être des frais de transport à vos clients si vous réalisez des livraisons de biens. Un tel fonctionnement implique deux opérations distinctes, qui doivent être traitées séparément en comptabilité.
Facturation des frais de transport par le prestataire
Vous faites appel à un prestataire pour livrer vos produits à vos clients ? Le PCG prévoit un compte spécifique pour la comptabilisation des frais de port qu’il vous facture : 6242 – Transports sur ventes.
Refacturation des frais de port au client : inscription dans le compte 7085
En général, vous imputez les frais de port directement sur la facture de vente relative à la livraison qu’ils concernent. Dans ce cadre, vous devez les distinguer du reste du prix en les enregistrant dans le compte 7085 – Ports et frais accessoires facturés.
Bon à savoir
Les frais annexes sont soumis à la TVA au même taux que l’opération principale. La comptabilisation de la TVA sur les frais de port ne requiert pas une distinction particulière. Vous pouvez enregistrer l’ensemble de la taxe facturée dans le compte 44571 – TVA collectée.
Exemple de comptabilisation des frais de port sur ventes
Michel exploite une entreprise de fabrication de luminaires dans les Vosges. Il doit effectuer une livraison de produits pour 10 000 € HT à l'un de ses revendeurs. À cela, il ajoute des frais de port forfaitaires de 800 € HT. Son prestataire Vosges Express lui facture 500 € pour ce service.
1️⃣ Michel commence par comptabiliser la facture de l'entreprise Vosges Express.
Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
6242 | Transports sur ventes | 500 |
|
44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 100 |
|
401 | Fournisseurs |
| 600 |
2️⃣ Il doit ensuite enregistrer la facture de vente de ses luminaires, qui inclut le forfait de frais de port de 800 €.
Numéro de compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
411 | Clients | 12 960 |
|
701 | Ventes de produits finis |
| 10 000 |
7085 | Ports et frais accessoires facturés |
| 800 |
44571 | TVA collectée |
| 2 160 |
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