Quel est le rôle des API dans la facturation électronique ?
Les API sont des interfaces informatiques qui jouent un rôle précieux dans la mise en place de la facturation électronique en France.
Quel est le contexte de la facturation électronique en France ?
Commençons par rappeler le contexte de la réforme de la facturation électronique (RFE). Elle impose à tous les professionnels assujettis à la TVA en France d'adopter une plateforme agréée (PA) pour :
l’émission et la réception de leurs factures BtoB ;
l’e-reporting des données de leurs transactions BtoC et de leurs ventes à des opérateurs étrangers.
Bon à savoir
L’entrée en application de ces obligations doit s’étaler entre le 1er septembre 2026 et le 1er septembre 2027 pour les indépendants, les TPE et les PME. Pour plus d’informations, vous pouvez vous référer à notre article sur le calendrier de la facturation électronique.
Qu’est-ce qu’une API de facturation électronique ?
Le sigle API signifie « Application Programming Interface », que l’on peut traduire par « interface de programmation d’applications ». C’est un outil qui connecte deux logiciels, en créant un « pont » qui permet l’échange de documents et de données entre eux.
👉 Dans le cadre de la facturation électronique, une API relie votre ERP (logiciel métier ou application comptable) à une plateforme agréée. Elle rend ainsi possible la transmission automatique de vos données de facturation, vous dispensant de devoir les saisir deux fois.
💡 L’objectif est d’optimiser les flux de travail et de profiter pleinement des gains de temps permis par l’e-invoicing, sans souffrir des dysfonctionnements liés à l’utilisation d’une pluralité d’outils.
Quelle est la différence entre une API et un EDI ?
Le rôle de ces deux outils est identique : faciliter les échanges de données entre différentes applications.
Comme nous l’avons vu, l’API crée un pont entre deux logiciels pour leur permettre de se transmettre des flux d’information en temps réel.
De son côté, l’échange de données informatisé (EDI) est un protocole qui connecte deux systèmes pour qu’ils puissent échanger des données en autonomie. Leur transmission se fait généralement par lots, et non de manière instantanée.
💡 L’EDI et les API peuvent être utilisés simultanément au sein d’un même système d’information pour optimiser ses performances.
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Quels outils utiliser pour la facturation électronique ?
Le 1er septembre 2026 marque l’entrée en vigueur de la RFE. Dans un premier temps, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir les factures de leurs fournisseurs au format électronique. Les TPE et PME disposent d’une année supplémentaire pour passer à l’e-invoicing avec leurs clients.
➡️ Vous devez choisir des outils adéquats pour vous conformer à la nouvelle règlementation, tout en optimisant la gestion de vos flux de facturation.
Bon à savoir
L’adoption de l’e-invoicing résulte d’un processus européen, qui est notamment encadré par la norme EN 16931. Par exemple, la facturation électronique est obligatoire depuis le 1er janvier 2026 pour les transactions BtoB.
Un logiciel de facturation qui respecte le cahier des charges et les normes
L’administration fiscale autorise l’utilisation de deux types d’outils pour générer, émettre et recevoir vos factures électroniques.
Les plateformes agréées (PA), qui ont suivi un processus d'immatriculation auprès de la DGFIP. Son obtention, atteste qu'elles répondent aux normes techniques édictées par la réforme.
Les opérateurs de dématérialisation (OD), qui n’ont pas été agréés directement, mais qui ont noué un partenariat avec une PA pour vous proposer une solution compatible avec la nouvelle règlementation.
Bon à savoir
L’État a abandonné son projet de Portail public de facturation à l’automne 2024.
Vous pouvez prendre différents critères en considération pour le choix de votre solution de facturation.
La compatibilité avec vos autres outils (ERP, logiciel de gestion commerciale, application de comptabilité, etc.).
L’intuitivité et la facilité de prise en main pour les utilisateurs.
Les fonctionnalités et les possibilités d’optimisation offertes.
L’adaptabilité du logiciel à l’évolution prévue de votre activité et de vos besoins.
Le prix de l’abonnement.
Des API pour optimiser la gestion des factures électroniques
Les API sont mises en place par les éditeurs de logiciels : solutions de facturation, ERP, outils de gestion commerciale, etc. En tant que dirigeant de TPE ou de PME, vous devez seulement vous assurer de la comptabilité de la plateforme agréée choisie avec vos autres applications.
➡️ Pour cela, interrogez simplement les éditeurs de ces différentes solutions !
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