Faites le business plan de votre cabinet de psychologue

La présentation de votre projet de création d’entreprise est indispensable pour débuter le business plan :

• Évoquez qui vous êtes : votre parcours professionnel, vos compétences, vos expériences ou encore votre motivation à lancer ce projet.

• Parlez des membres de votre équipe si vous comptez embaucher quelqu’un ou si vous vous associez.

• Résumez brièvement les grandes lignes de votre projet dans un « executive summary ».

L’executive summary doit permettre de saisir les éléments clés de votre future activité professionnelle et donner envie aux lecteurs de lire la suite. C’est le moment de mettre en avant vos atouts et le potentiel de votre projet !

Présentez un document clair, soigné et synthétique d’une ou deux pages maximum. La forme compte aussi !

L'étude de marché du psychologue permet de vérifier qu’il y a une adéquation entre l’offre proposée et la demande des clients. Elle analyse :

• Le marché de la psychologie : quelles sont les tendances actuelles ? La réglementation ?

• L’offre actuelle et vos concurrents : que proposent vos concurrents ? Étudiez leur offre mais aussi les avis laissés par les clients. Relevez les points positifs et les points négatifs. Vous pourriez ainsi en apprendre beaucoup sur les attentes de vos clients : une salle d’attente confortable, une prise de rendez-vous efficace, une disponibilité entre deux rendez-vous…

• L’implantation de votre cabinet : quels sont les commerces ou entreprises autour de votre lieu d’implantation ? Est-il passant ? Est-il facilement accessible ?

• La demande existante : définissez le profil de votre client type. Il est possible de cibler une clientèle précise (adolescents, personnes âgées…) ou d’être généraliste. Penchez-vous sur les habitudes, les besoins et les attentes de votre client idéal pour y répondre au mieux.

Le modèle économique (ou « business model ») montre comment vous allez gagner de l’argent avec votre activité.

Pour un psychologue, c’est assez simple : vous vendez des consultations pour essayer de résoudre les problèmes psychologiques et psychiques de vos patients.

Pour élaborer votre modèle économique, appuyez-vous sur les 9 points du business model canvas :

1. les segments clients ;

2. la proposition de valeur ;

3. les partenaires clés ;

4. les activités clés ;

5. les ressources clés ;

6. les canaux de distribution ;

7. la relation client ;

8. les sources de revenus ;

9. la structure des coûts.

Concrètement, voici quelques questions à se poser :

• Votre valeur ajoutée : êtes-vous spécialisé (type de thérapies, public spécifique, psychologie clinique, psychologie sociale et psychologie du travail…) ?

• Vos tarifs : combien vont coûter vos séances ? Proposez-vous une première séance gratuite ?

Vos canaux de distribution : comment allez-vous vous faire connaître ? Annuaires type Doctolib, publicité sur les réseaux sociaux, blog, réseau et bouche-à-oreille, partenariats, conférences, salons, cartes de visite dans les commerces à proximité…Le marketing : comment allez-vous communiquer et attirer les clients ?

En tant que psychologue, vous exercez souvent seul. À ce titre, plusieurs statuts juridiques vous sont ouverts.

L’entreprise individuelle (EI)

Elle peut prendre 2 formes :

• l’entreprise individuelle au régime réel ;

• l’entreprise individuelle au régime de la micro-entreprise.

La micro-entreprise implique une gestion simplifiée au quotidien. Attention cependant à ses 2 particularités :

• Vous pouvez réaliser au maximum 77 700 € de chiffre d’affaires annuel.

• Vous ne pouvez pas déduire vos charges.

Les sociétés unipersonnelles

Les 2 formes les plus fréquentes pour un psychologue sont :

• l’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;

• la SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle).

Voici les différences entre les 2 :

• L’EURL implique des charges sociales faibles. En SASU, votre protection sociale est presque similaire à un salarié mais les charges sont élevées.

• L’EURL est un statut juridique très réglementé. A contrario, en SASU, la rédaction des statuts est plus libre. Vous avez plus de choix pour définir des règles de fonctionnement.

Les prévisions financières permettent de vérifier la rentabilité de votre future activité. Elles se divisent en 4 éléments indispensables.

Le compte de résultat prévisionnel est le plus important. Il détaille :

• les charges liées à votre activité (local, assurance, formations…) ;

• les recettes prévisionnelles.

Vos recettes doivent être supérieures à vos charges pour que vous dégagiez un bénéfice. N’oubliez aucune dépense !

Le bilan prévisionnel permet d’obtenir une photographie de votre patrimoine à un instant T. Il indique :

• les actifs (les possessions de l’entreprise) ;

• les passifs (les dettes)

Le plan de financement prévisionnel permet de savoir comment vous allez financer les investissements nécessaires à votre activité. Il comprend :

• les emplois, c’est-à-dire les besoins à financer ;

• les ressources nécessaires.

Le plan prévisionnel de trésorerie permet de ne jamais se retrouver à court de liquidités. Il prévoit mois par mois vos entrées et sorties d’argent :

• les encaissements ;

• les décaissements.