Quel est le tarif d’une plateforme agréée en 2026 ?
Le principal poste de dépense de la réforme est l’abonnement à une plateforme agréée (PA), le terme pour les plateformes de dématérialisation partenaire (PDP) depuis juillet 2025.
En tant qu’entrepreneur, l’abonnement à la plateforme agréée est donc votre principal coût et les tarifs varient fortement selon votre taille :
micro-entrepreneur ou freelance : de 0 à 15 € HT par mois, avec de nombreuses offres gratuites plafonnées en volume ;
petite entreprise (1 à 3 salariés) : autour de 9 à 15 € HT par mois ;
TPE (4 à 9 salariés) : de l’ordre de 40 € HT par mois pour un socle complet ;
PME, ETI et grandes entreprises : tarifs sur devis, en fonction du volume et des connexions à votre système d’information.
Bon à savoir
Plusieurs plateformes agréées proposent une offre de réception gratuite des factures électroniques. Cela permet de se conformer à ses obligations au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. Si vous n’émettez pas encore de factures électroniques (obligation reportée à septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises selon le calendrier de facturation électronique ), une offre gratuite de réception peut suffire, au moins dans un premier temps.
Pas de plateforme agréée publique gratuite
La plateforme agréée privée est un intermédiaire obligatoire qui émet, reçoit et transmet vos factures électroniques à l’administration fiscale.
En effet, contrairement à d’autres pays européens, la France a abandonné le développement de sa plateforme publique et gratuite. Le portail public de facturation (PPF) conserve son rôle d’annuaire et de concentrateur des données fiscales pour la Direction générale des Finances publiques (DGFiP).
Le tarif d'une plateforme agréée dépend de votre volume et des options
Selon votre statut, votre régime de TVA et votre volume de factures, vous partez de la gratuité pour aller jusqu’à quelques dizaines d’euros par mois. Voici comment estimer précisément votre budget, poste par poste.
Deux entreprises de même taille peuvent payer des montants très différents. Le tarif d’une plateforme agréée se construit à partir de trois variables :
le socle d’émission et de réception de factures, souvent plafonné à un certain nombre de factures par mois ;
les modules complémentaires (relances automatiques des impayés, paiement en ligne, signature électronique des devis, vérification d’IBAN), facturés généralement à partir de 10 € HT par module et par mois ;
les frais de mise en service la première année, qui peuvent atteindre une centaine d’euros chez certains éditeurs pour les offres avancées.
Bon à savoir
Si vous faites quelques factures par mois à vos clients professionnels, vous resterez sur une offre d’entrée de gamme, voire gratuite. Si vous gérez un volume important de factures fournisseurs et clients, c’est le nombre de documents traités et les automatisations qui feront grimper la facture.
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La facturation électronique est-elle gratuite en micro-entreprise ?
Vous êtes micro-entrepreneur en franchise en base de TVA, selon l’article 293 B du Code général des impôts ? Vous êtes assujetti à la TVA sans en être redevable : vous êtes donc pleinement concerné par la réforme de la facturation, mais plusieurs plateformes agréées vous proposent une mise en conformité sans frais.
La gratuité s’accompagne souvent de conditions. L’offre gratuite peut être plafonnée en nombre de factures par mois, conditionnée à une date de souscription ou réservée à un statut fiscal précis. Vérifiez toujours ces trois points avant de vous engager.
Exemple
Chloé est consultante en micro-entreprise, en franchise en base de TVA. Elle émet une dizaine de factures par mois à des clients professionnels. En choisissant l’offre gratuite d’une plateforme agréée réservée aux auto-entrepreneurs exonérés de TVA, son budget de mise en conformité est gratuit.
Quel budget total prévoir pour vous mettre en conformité (logiciel, plateforme, formation) ?
Au-delà du seul abonnement à la plateforme, votre budget de mise en conformité peut inclure d’autres postes. En tant que dirigeant, anticipez les coûts suivants :
l’abonnement mensuel à la plateforme agréée : de 0 à plusieurs dizaines d’euros par mois ;
les éventuels frais de mise en service la première année ;
la mise à jour de votre logiciel de facturation, s’il n’est pas compatible avec les formats structurés obligatoires ( Factur-X , UBL, CII) ;
le temps et le coût de formation à la nouvelle procédure, en interne ou pour vos équipes, selon le schéma de la facture électronique .
Prenez en compte les économies éventuelles et le gain de temps sur le frais d'archivage ou les coûts de traitement administratifs (automatisation de la saisie des factures, relance automatique du paiement des factures, déclarations de TVA, etc.).
Exemple
La société Martin BTP est une TPE de 6 salariés, redevable de la TVA, qui traite environ 100 factures par mois entre ses clients et ses fournisseurs. Elle retient un socle complet à 39 € HT par mois, auquel elle ajoute un module de paiement fournisseurs. Son budget annuel de mise en conformité tourne autour de 600 € HT la première année, frais de mise en service compris.
Combien coûte l’absence de mise en conformité ?
L'enjeu est simple : ne pas se mettre en conformité coûte plus cher que de s’équiper. La loi de finances pour 2026 a durci le régime de sanctions de la facturation électronique . En tant qu’entreprise assujettie, vous vous exposez à trois amendes distinctes, qui peuvent se cumuler :
50 € par facture non émise au format électronique conforme, plafonnés à 15 000 € par an selon l’article 1737 du CGI ;
500 € par transmission de données d’e-reporting manquante, plafonnés à 15 000 € par an, selon l’article 1788 D du CGI ;
500 €, puis 1 000 € par trimestre de non-conformité persistante, si vous n’avez pas désigné de plateforme agréée pour la réception, après une mise en demeure restée sans effet.
Comment choisir sa plateforme agréée et son logiciel de facturation pour une TPE / PME ?
Checklist : comment estimer votre tarif de facturation électronique
Estimez votre volume de factures mensuel (émises et reçues).
Évaluez votre base clients pour connaître votre obligation de e-reporting (transmission des données de transaction internationales ou aux clients particuliers).
Distinguez ce qui relève de l’obligation (réception dès 2026, émission dès 2027) et ce qui relève du confort et de vos besoins réels (modules optionnels).
Déterminez un cahier des charges des fonctionnalités avancées et critères essentiels nécessaires : archivage à force probante, centralisation et export des données, etc.
Vérifiez les conditions de gratuité : plafond de volume, date limite, statut requis.
Additionnez abonnement, frais de mise en service et éventuelle mise à jour logicielle pour obtenir le prix et votre budget annuel réel.
Vérifiez la sécurité des données, notamment pour les professions libérales. La facturation électronique des avocats se heurte au principe de secret professionnel !
Au-delà du seul tarif, votre gestion financière peut nécessiter des modules et une formation. Par exemple, la gestion des notes de frais dans le cadre de la réforme impose de repenser les processus dans de nombreuses entreprises, par rapport aux outils existants mis en place.
Autre exemple, bénéficier d'un suivi des paiements dans un tableau de bord facilite la bonne gestion de votre trésorerie.
La plupart des plateformes agréées sur la liste officielle proposent un essai gratuit pour vérifier la prise en main et des offres sans engagement, avec possibilité de passer à une offre supérieure en cas de dépassement du volume.
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