Plateformes agréées de facturation électronique : rôle, obligations et liste

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée de facturation électronique ?

Les plateformes agréées (PA) jouent un rôle central dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Ces outils deviennent incontournables pour la grande majorité des entreprises.

Plateforme agréée de facturation électronique : définition

Les PA sont des plateformes qui permettent d’éditer, transmettre et archiver des factures sous forme dématérialisée. Elles ont reçu l’agrément de l’administration fiscale, ce qui signifie qu’elles respectent le cahier des charges rédigé par la DGFIP dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Les solutions compatibles avec la facturation électronique : PA ou OD

Vous disposez en réalité de deux possibilités pour vous conformer à la réforme de la facturation électronique. La solution la plus évidente consiste à vous doter d’une plateforme agréée, qui a été certifiée par la Direction générale des finances publiques (DGFIP).

Une seconde option existe néanmoins : les opérateurs de dématérialisation. Ils offrent un support aux services administratifs des entreprises, mais n’ont pas demandé ou obtenu l’agrément. Pour contourner cette contrainte, ils s’appuient eux-mêmes sur l’infrastructure d’une PA, qui leur permet de proposer une solution de facturation conforme à la nouvelle réglementation.

👉 Du côté de l’administration, les deux options sont acceptées dans les mêmes conditions.

Plateforme agréée et plateforme de dématérialisation partenaire : quelles différences ?

Quand il a initié la réforme, le législateur imposait aux entreprises d’utiliser une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Finalement, il a renommé ces logiciels « plateformes agréées » en juillet 2025. L’appellation change, mais pas le rôle ni le fonctionnement de ces outils, piliers incontournables de la loi sur la facturation électronique.

Qui est concerné par l’obligation d’utiliser une plateforme agréée ?

Maintenant que nous avons présenté les plateformes agréées et leur rôle dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, vous vous demandez probablement quelles obligations vous concernent. On vous aide à déterminer si vous devez vous doter d’une PA, et à partir de quand.

Entreprises concernées par l’e-invoicing

La facturation électronique obligatoire concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. Vous devez vous conformer à ces nouvelles règles, quel que soit votre régime d’imposition, même si vous bénéficiez de la franchise en base.

Seules les activités exonérées de TVA échappent à la réforme : enseignement et formation, professions médicales, banque, assurance, transactions immobilières, etc.

Opérations soumises à l’e-reporting

Deux catégories d’opérations échappent à l’obligation de facturation électronique du fait du statut des clients, qui ne sont pas assujettis à la TVA.

• Les ventes BtoC, auprès de particuliers.

• Les transactions intracommunautaires et internationales.

🚨 Ces opérations ne sont toutefois pas exonérées de toutes formes d’obligations. Les entreprises qui les mettent en œuvre doivent en effet communiquer leurs données de transaction et de paiement à l’administration, à intervalles réguliers et par voie informatique. C’est ce que le législateur appelle l’e-reporting.

Calendrier de la facturation électronique : les dates à connaître

Voici le calendrier de la facturation électronique obligatoire, selon la taille de votre entreprise.

➡️ Les plus petites entreprises ont jusqu’en septembre 2027 pour émettre leurs premières factures électroniques. Néanmoins, vous devrez obligatoirement être en mesure de recevoir vos factures d’achat sous ce format un an avant cette date. Ainsi, vous doter d’une plateforme agréée est bien incontournable dès le 1er septembre 2026 !

Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation électronique agréé ?

Un logiciel de facturation électronique peut vous apporter des avantages qui vont bien au-delà de la simple conformité réglementaire.

Se conformer à la réforme de la facturation électronique

Le rôle principal de votre plateforme agréée est d’ordre réglementaire : elle vous permet de vous conformer à la réforme de la facturation électronique. Grâce à elle, vous pouvez ainsi :

• émettre, transmettre et archiver vos factures sous forme dématérialisée ;

• vous assurer que vos documents commerciaux incluent l’ensemble des mentions obligatoires ;

• communiquer vos données de transaction et de paiement à l’administration, dans le cadre du e-reporting.

Automatiser sa gestion administrative

Le fait que les factures électroniques se composent de données structurées favorise leur traitement par des outils informatiques. Ainsi, diverses tâches peuvent être automatisées.

• L’enregistrement comptable de vos ventes et de vos achats.

• Le rapprochement avec les relevés bancaires pour le lettrage des comptes.

• Le préremplissage des déclarations de TVA.

• La relance des clients en retard de règlement.

💡 Tous les logiciels de facturation agréés n’incluent pas ces fonctionnalités, qui vont au-delà de l’e-invoicing. Pensez à consulter le détail de la formule retenue et à la comparer avec d’autres solutions avant de vous engager.

Réduire le risque d’erreurs

L’automatisation des processus de facturation permet de réduire le risque d’erreurs humaines. Ainsi, vous limitez les échanges superflus avec vos clients, accentuez la fiabilité de votre comptabilité et sécurisez vos déclarations fiscales.

➡️ Vos équipes sont déchargées de tâches répétitives et peuvent se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.

Sécuriser ses données de facturation

Aujourd’hui, la cybersécurité représente un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Or, échanger vos factures par mail vous expose à un risque d’interception par des tiers malintentionnés. Les documents stockés sur des espaces cloud basiques sont soumis aux mêmes menaces.

Les plateformes agréées doivent respecter un cahier des charges strict en matière de cybersécurité. Les factures échangées et conservées sur ces supports bénéficient donc d’un niveau de protection renforcé.

Comment choisir son logiciel de facturation certifié ?

Le choix de votre application de facturation électronique représente une décision importante. Il doit être mûrement réfléchi, pour éviter un changement ultérieur de logiciel, qui impliquerait nécessairement des complexités et des coûts (déploiement, formation des utilisateurs, etc.).

Liste des plateformes agréées pour la facturation électronique

En juin 2026, 136 plateformes ont reçu l’agrément de l’administration fiscale pour la facturation électronique. Voici le détail des éditeurs de logiciels certifiés par la DGFIP, à date du 9 juin 2026.

💡 La liste actualisée est disponible sur le site impôts.gouv.fr. Vous pouvez choisir votre PA sur cette base, mais n’oubliez pas que vous avez aussi la possibilité d’opter pour un opérateur de dématérialisation, qui n’est en principe pas répertorié par la DGFIP.

Critères de choix de votre logiciel de factures en ligne

Avant de vous engager auprès d’une plateforme agréée, on vous encourage à comparer les offres de plusieurs éditeurs. Voici les critères essentiels, à étudier pour choisir votre logiciel de facturation.

• La compatibilité avec vos autres outils (logiciel comptable, ERP, caisse enregistreuse, etc.).

• Le degré de personnalisation des factures.

• Les traitements automatisables (envoi, relances, enregistrement, etc.).

• Les services complémentaires (comptabilité, compte pro, assistance juridique, etc.).

• L’existence d’un modèle tarifaire clair, sans frais cachés.

• L’accessibilité (logiciel SaaS ou à installer, application mobile, nombre d’utilisateurs, etc.).

• La facilité de prise en main et les avis clients.

• La disponibilité d’un support réactif, que vous pouvez idéalement joindre par mail ou par téléphone.

Comment passer à la facturation électronique ?

Le passage à l’e-invoicing et la mutation de vos process de facturation impliquent de suivre une procédure bien précise. Quatre étapes sont incontournables pour garantir une transition fluide.

Étape 1 : Identifier vos besoins et évaluer votre logiciel actuel

Votre première mission consiste à lister vos besoins. Pour cela, vous pouvez répondre aux questions suivantes.

Renseignez-vous ensuite pour savoir si votre logiciel de facturation actuel pourrait vous permettre de rester en conformité avec la nouvelle réglementation. S’il s’agit d’une PA ou d’un OD et qu’il répond aux besoins que vous avez définis, vous pouvez envisager de le conserver.

👉 Sinon, vous devez vous mettre en quête d’un autre outil de facturation, à même de satisfaire aux nouvelles exigences réglementaires.

Étape 2 : Choisir votre plateforme agréée

La définition de vos besoins vous permet de lister les fonctionnalités essentielles pour vous. Sur cette base, vous pouvez comparer les offres de plusieurs plateformes agréées et retenir celle qui est la plus adaptée à votre statut, à votre budget et à la taille de votre entreprise.

Étape 3 : Paramétrer votre logiciel de gestion des factures

Vous devez ensuite paramétrer votre plateforme agréée, afin qu’elle puisse s’adapter à votre fonctionnement interne avec une fluidité maximale. Certains éditeurs proposent un accompagnement payant pour la programmation de leur logiciel.

👉 En fonction de votre budget ou de vos besoins, vous pouvez y faire appel ou choisir de réaliser ce travail vous-même, lorsque c’est possible. Les tâches à accomplir sont plus ou moins complexes : paramétrage des modèles de factures, connexion aux autres outils utilisés par l’entreprise, etc.

Étape 4 : Former vos équipes comptables

Même si elles permettent d’automatiser une partie de vos flux de factures, les plateformes agréées ne remplacent pas les humains. Vous devez donc former vos collaborateurs à l’usage de ces nouveaux outils, ainsi qu’aux enjeux créés par la réforme.

➡️ Une fois votre logiciel paramétré et vos équipes formées à son usage, vous pouvez commencer à émettre vos premières factures électroniques !

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