Top 5 des logiciels de facturation gratuits : Récapitulatif
Le tableau suivant récapitule les principales conclusions de notre étude comparative des logiciels de facturation gratuits.
|
Caractéristiques |
Propulse by CA |
Facture.net |
Sinao |
Henrri |
Abby |
|---|---|---|---|---|---|
|
Nombre de factures gratuites |
Illimité |
Illimité |
5 par mois |
Illimité |
Illimité |
|
Factures personnalisables avec votre logo |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
❌ |
|
Création devis |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Transformation devis en facture |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ |
❌ |
|
Suivi des règlements clients |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
❌ |
|
Application mobile |
✅ |
❌ |
✅ |
❌ |
✅ |
|
Service client par mail |
✅ |
❌ |
✅ |
❌ |
Limité |
Attention
Ne confondez pas les logiciels de facturation gratuits avec les offres d’essai. Ces dernières sont limitées dans le temps et supposent une souscription au terme de la période convenue.
Compte pro 100% en ligne qui s'occupe des devis et factures
Meilleur logiciel de facturation gratuit : Notre top 5 !
Pour vous aider à identifier le meilleur logiciel de facturation gratuit pour votre entreprise, nous vous proposons une revue des solutions les plus performantes du marché.
Facture.net : un outil de facturation gratuit pour les PME et les TPE
Facture.net est un logiciel de facturation créé par des entrepreneurs. L’outil entend simplifier la vie des TPE, des PME et des indépendants et propose donc l’ensemble de ses services gratuitement.
💡 Cette solution se distingue grâce à des fonctionnalités complémentaires.
Le suivi des encaissements des factures émises.
L’intégration d’un lien de paiement directement sur les factures, permettant un règlement par carte bancaire.
Des fonctionnalités de base pour la gestion de la relation client (CRM).
Création de devis et factures entièrement gratuite et illimitée.
Factures personnalisables avec votre logo et vos couleurs.
Fonctionnalités de base d’un logiciel CRM.
Archivage sécurisé des documents, sans limite de durée.
Pas de service client.
Pas d’application mobile.
Sinao : un logiciel de facturation et de gestion partiellement gratuit
Sinao est un logiciel de comptabilité qui propose une solution de facturation gratuite. Cette formule n’est toutefois adaptée qu’aux entrepreneurs qui travaillent pour un nombre de clients restreint, puisqu’elle ne permet de générer que 5 factures par mois.
En revanche, la création de devis est illimitée. Vous bénéficiez aussi de l’envoi automatique de vos factures par mail, de la possibilité de recevoir des paiements en ligne par carte bancaire et d’indicateurs de suivi de vos performances financières.
Création de devis illimités.
Conformité à la réforme de la facturation électronique.
Suivi des règlements.
Déclaration et paiement de la TVA.
Fonctionnalité de relance des impayés.
Limite de 5 factures de vente par mois avec l’offre gratuite.
Un seul modèle personnalisable disponible.
Transformation des devis en factures non prise en charge.
Factures d’acomptes non incluses.
Henrri : une version gratuite très complète pour votre facturation
Henrri est l’un des meilleurs logiciels de facturation gratuits du marché. L’offre de l’éditeur alsacien inclut des fonctionnalités essentielles, telles que :
la création de fiches clients sans limitations ;
le suivi des paiements de vos créances et la gestion des relances ;
la prise en charge des factures d’acomptes ;
la possibilité d’insérer le logo de votre entreprise sur les documents générés.
On peut cependant citer une limite de poids dans la version gratuite d’Henrri pour les auto-entrepreneurs : vous devez souscrire à une formule payante pour émettre des factures sans TVA. Cette solution n’est donc pas adaptée si vous bénéficiez du régime de la franchise en base de TVA.
Logiciel de devis et factures gratuits illimités.
Transformation des devis en factures en un clic.
Gestion de la relance des impayés.
Possibilité de régler les factures en ligne (moyennant une commission).
Les factures sans TVA ne sont pas prises en charge pour les auto-entrepreneurs.
La personnalisation complète des documents implique d’utiliser une offre payante.
Abby : le logiciel de facturation gratuit des auto-entrepreneurs
Abby propose l’une des meilleures applications de facturation gratuite pour les freelances. Elle vous permet de créer vos devis et factures de manière illimitée, mais aussi de tenir votre livre des recettes et votre registre des achats. Ce sont les deux états obligatoires pour la comptabilité des micro-entrepreneurs !
Le principal inconvénient de cette solution est que vos factures et devis ne sont pas réellement personnalisables. Vous devez ainsi passer à l’offre Start (à 9 € par mois) pour retirer le logo d’Abby de vos documents. Cette formule vous permet aussi d’archiver vos pièces comptables et de les envoyer par mail sans quitter votre logiciel.
Création de devis et factures illimitée.
Accès à un service client basique.
Logiciel conforme à la loi sur la facturation électronique.
Présence du logo d’Abby sur vos factures.
Facturation avec acompte non prise en charge.
Archivage indisponible.
Propulse by CA : Un outil de facturation inclus avec votre compte pro !
Propulse by CA propose un outil de création de factures et de devis gratuit pour les utilisateurs de ses comptes professionnels. Vous bénéficiez même d’une application mobile, qui vous permet de facturer vos clients lorsque vous êtes en déplacement.
La réconciliation des paiements et des factures améliore par ailleurs le suivi du règlement de vos créances. Enfin, vous pouvez personnaliser vos documents, en y apposant notamment le logo et les couleurs de votre entreprise.
💡 Les fonctionnalités comptables de l’offre de Propulse by CA incluent aussi la gestion des notes de frais, la télédéclaration URSSAF et la connectivité aux logiciels comptables.
Possibilité de créer vos factures et devis depuis l’application mobile.
Factures personnalisables.
Transformation des devis en factures en un clic.
Outil de suivi du règlement des factures inclus.
Conditionné à la détention d’un compte pro chez Propulse by CA.
Centralisez et automatisez votre comptabilité grâce à votre compte professionnel Propulse
Quelles fonctionnalités sont incluses dans un logiciel de facturation gratuit ?
Les fonctionnalités incluses avec un logiciel de facturation gratuit diffèrent selon les offres. Voici quelques exemples des services basiques que ces solutions peuvent proposer.
La création de factures et de devis (en nombre parfois limité).
L’intégration de l’ensemble des mentions obligatoires.
La personnalisation des factures.
L’envoi des documents générés par mail. 📧
L’archivage des devis et factures.
Un système de suivi des règlements.
Une application mobile. 📱
Attention
La plupart des logiciels de facturation gratuits n’incluent pas l’ensemble de ces fonctionnalités. Parcourez le détail de leurs offres avec attention pour choisir une solution adaptée aux besoins de votre entreprise.
Quels sont les inconvénients des logiciels de facturation gratuits ?
La gratuité est un bon argument pour un éditeur de logiciel qui souhaite atteindre une clientèle de petites entreprises, du fait de leur budget souvent serré. Toutefois, ces formules ne constituent généralement qu’un produit d’appel, qui a pour but de vous inciter à souscrire des offres payantes.
👉 Elles incluent donc des fonctionnalités basiques, suffisantes pour vous permettre d’essayer l’outil de facturation gratuitement au lancement de votre entreprise. Néanmoins, lorsque votre activité se développe et que le volume de vos ventes augmente, vous devez souvent opter pour une formule payante.
Exemple
Certains logiciels limitent le nombre de factures pouvant être créées gratuitement à 5 ou 10 par mois. Ce plafond est insuffisant pour la plupart des entreprises, qui doivent opter pour une offre supérieure.
Est-ce légal de faire ses factures sur Excel ?
Inclus dans le Pack Office, Microsoft Excel peut être perçu comme une alternative aux logiciels de facturation gratuits.
Son utilisation est interdite aux entreprises BtoC (dont les clients sont des consommateurs), qui doivent impérativement opter pour un logiciel de facturation certifié. Elle est en revanche autorisée pour les activités BtoB (qui vendent auprès d’autres professionnels).
Toutefois, vous ne pourrez plus vous servir d’Excel pour éditer vos factures après l’application de la réforme de la facturation électronique, qui doit intervenir progressivement entre septembre 2026 et septembre 2027.
Bon à savoir
L’utilisation d’Excel vous expose par ailleurs au risque de non-conformité. En créant vous-même vos modèles, vous devez être vigilant à inclure l’ensemble des mentions obligatoires sur vos factures.
Ouvrez un compte professionnel pour votre activité et référencez toutes vos transactions. Bénéficiez d'outils de comptabilité intégrée et d'un service client 7j/7
