Étude comparative des logiciels de facturation gratuits : Récapitulatif
La maîtrise de vos charges représente un enjeu majeur en début d’activité. Dans cette optique, un logiciel de facturation gratuit peut constituer une option attractive. Pour vous aider à faire votre choix, nous avons comparé 5 solutions qui vous permettent de facturer gratuitement.
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Caractéristiques |
Kolecto |
Facture.net |
Sinao |
Henrri |
Abby |
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Nombre de factures gratuites |
150 par an |
Illimité |
5 par mois |
Illimité |
Illimité |
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Conformité avec la réforme de la facturation électronique |
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Factures personnalisables avec votre logo |
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Création devis |
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Transformation devis en facture |
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Suivi des paiements clients |
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Application mobile |
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Service client par mail |
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💡 Nous avons mis à jour les données exposées dans notre comparatif des logiciels de facturation gratuits en juin 2026. Nous présentons chacune de ces solutions en détail dans la suite de cet article.
Attention
Ne confondez pas les logiciels de facturation gratuits avec les offres d’essai. Ces dernières sont limitées dans le temps et supposent une souscription au terme de la période convenue, souvent comprise entre 15 et 30 jours.
Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation ?
Tout dépend de la typologie de votre clientèle !
Entreprises BtoB : la facturation électronique devient obligatoire
Pour les ventes BtoB (auprès d’autres professionnels), vous ne pourrez bientôt plus vous servir d’Excel pour éditer vos factures ni les émettre au format papier. Le déploiement de la réforme de la facturation électronique, qui doit intervenir progressivement entre septembre 2026 et septembre 2027, vous impose de passer par une plateforme agréée.
Bon à savoir
En pratique, votre outil de facturation peut vous permettre de rester en conformité, même s’il n’est pas une plateforme agréée. Il peut aussi s’agir d’un opérateur partenaire, c’est-à-dire qu’il utilise l’infrastructure certifiée d’un autre éditeur.
Entreprises BtoC : tout dépend de votre régime de TVA !
Pour les transactions BtoC (avec des particuliers), l’usage d’un logiciel de facturation est obligatoire dès lors que vous êtes assujetti à la TVA. En effet, la loi anti-fraude vous impose d’utiliser un système de caisse certifié.
Si vous n’appliquez pas la TVA (régime de franchise ou activité exonérée), vous conservez la possibilité d’éditer vos factures sur Excel. Souvent chronophage, cette pratique vous expose par ailleurs à des risques quant à la conformité de vos documents commerciaux.
Il est donc fortement conseillé d’utiliser un logiciel spécialisé pour vos processus de facturation. Certains de ces outils sont gratuits, ou accessibles pour quelques euros par mois, pour les indépendants et les TPE.
Bon à savoir
L’oubli d’une mention obligatoire vous expose à une sanction qui peut atteindre 15 € par facture incomplète. La non-conformité de vos documents commerciaux peut ainsi mettre en péril l’équilibre financier de votre entreprise.
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Comment choisir son logiciel de facturation ?
Le choix de votre logiciel de gestion des factures implique de comparer le prix des différentes solutions avec les fonctionnalités proposées.
Les fonctionnalités de votre application de facturation
Les fonctionnalités incluses dans votre abonnement doivent être adaptées à vos besoins, qui diffèrent selon la taille de votre entreprise et les spécificités de l’activité exercée.
➡️ Voici quelques exemples de fonctionnalités intéressantes.
La transformation des devis en factures en un clic.
L’envoi des factures par mail depuis votre logiciel.
La génération automatique des écritures de vente en comptabilité.
La gestion des stocks.
Le préremplissage des déclarations de TVA et des déclarations URSSAF.
Un tableau de bord qui synthétise vos données de facturation et anticipe vos flux de trésorerie.
Un accès multi-utilisateurs.
💡 Votre application doit vous permettre d’automatiser un maximum de tâches répétitives. Vous gagnez ainsi un temps précieux, que vous pouvez consacrer au développement de votre activité.
Attention
La conformité à la réforme de la facturation électronique constitue un critère incontournable, puisqu’elle entre en vigueur dès septembre 2026.
Le prix de l’abonnement
Concernant le prix, un logiciel de facturation en ligne gratuit peut constituer un choix intéressant au démarrage de votre activité. Ces solutions présentent toutefois des fonctionnalités limitées qui peuvent devenir insuffisantes pour accompagner votre croissance. Souvent, les éditeurs proposent alors de passer à une offre payante, qui inclut des possibilités plus larges.
Même si vous retenez une solution gratuite, on vous recommande quand même d’analyser les caractéristiques des formules payantes du prestataire qui la propose. Vous éviterez ainsi un changement contraint de logiciel de facturation si votre activité se développe à l’avenir.
Meilleur logiciel de facturation gratuit : Notre top 5 !
Pour vous aider à identifier le meilleur logiciel de facturation gratuit pour votre entreprise, nous vous proposons une revue des solutions les plus performantes du marché.
Bon à savoir
Tous les outils présentés dans cet article sont des applications de facturation en ligne conformes avec la réforme de la facturation électronique.
Facture.net : un logiciel de gestion des factures gratuit pour les PME et les TPE
Facture.net est une solution de facturation en ligne créée par des entrepreneurs. L’outil entend simplifier la vie des TPE, des PME et des indépendants et propose donc l’ensemble de ses services gratuitement.
💡 Cette solution se distingue grâce à des fonctionnalités complémentaires.
Le suivi des encaissements clients.
L’intégration d’un lien de paiement directement sur les factures, permettant un règlement par carte bancaire.
Des fonctionnalités de base pour la gestion de la relation client (CRM).
Création de devis et factures entièrement gratuite et illimitée.
Factures personnalisables avec votre logo et vos couleurs.
Fonctionnalités de base d’un logiciel CRM.
Archivage sécurisé des documents, sans limite de durée.
Pas de service client.
Pas d’application mobile.
Sinao : un logiciel de facturation professionnel partiellement gratuit
Sinao est un logiciel de comptabilité qui propose une solution de facturation gratuite. Cette formule n’est toutefois adaptée qu’aux entrepreneurs qui travaillent pour un nombre de clients restreint, puisqu’elle ne permet de générer que 5 factures par mois.
En revanche, la création de devis est illimitée. Vous bénéficiez aussi de l’envoi automatique de vos factures par mail, de la possibilité de recevoir des paiements en ligne par carte bancaire et d’indicateurs de suivi de vos performances financières.
Création de devis illimités.
Suivi des règlements.
Déclaration et paiement de la TVA.
Fonctionnalité de relance des impayés.
Interface intuitive.
Limite de 5 factures de vente par mois avec l’offre gratuite.
Un seul modèle personnalisable disponible.
Transformation des devis en factures non prise en charge.
Factures d’acomptes non incluses.
Henrri : une version gratuite très complète pour votre facturation
Henrri est l’un des logiciels de gestion des factures gratuits les plus complets du marché. L’offre de l’éditeur alsacien inclut des fonctionnalités essentielles, telles que :
la création de fiches clients ;
le suivi des règlements de vos créances et la gestion des relances ;
la prise en charge des factures d’acomptes ;
la possibilité d’insérer le logo de votre entreprise sur les documents générés.
On peut cependant citer une limite majeure dans la version gratuite d’Henrri pour les auto-entrepreneurs : vous devez souscrire à une formule payante pour émettre des factures sans TVA. Cette solution n’est donc pas adaptée si vous bénéficiez du régime de franchise.
Logiciel de devis et factures gratuits illimités.
Transformation des devis en factures en un clic.
Gestion de la relance des impayés.
Possibilité de régler les factures en ligne (moyennant une commission).
Les factures sans TVA ne sont pas prises en charge pour les auto-entrepreneurs.
La personnalisation complète des documents implique d’utiliser une offre payante.
Abby : le logiciel de facturation gratuit des auto-entrepreneurs
Abby propose l’une des meilleures applications de facturation gratuite pour les freelances. Elle vous permet de créer vos devis et factures de manière illimitée, mais aussi de tenir les deux états incontournables de la comptabilité des micro-entrepreneurs : le livre des recettes et le registre des achats.
Le principal inconvénient de cette solution est que vos documents commerciaux ne sont pas réellement personnalisables. Vous devez passer à l’offre Start (à 9 € par mois) pour retirer le logo d’Abby de vos factures et devis, et y insérer le vôtre. Cette seconde formule vous permet également d’archiver vos pièces comptables et de les envoyer par mail sans quitter votre logiciel.
Création de devis et factures illimitée.
Logiciel conforme à la loi sur la facturation électronique.
Tenue du livre des recettes et du registre des achats incluse.
Présence du logo d’Abby sur vos factures.
Facturation avec acompte non prise en charge.
Archivage indisponible.
Kolecto : Un outil de facturation inclus avec votre compte pro !
Le Crédit Agricole propose un outil de création de factures et de devis pour ses clients professionnels. Vous pouvez utiliser Kolecto gratuitement si vous entrez dans les catégories suivantes.
Les créateurs d’entreprise (gratuité pendant 12 mois).
Les micro-entrepreneurs exonérés de TVA.
Les indépendants et les artisans (gratuité limitée à 4 mois).
Vous bénéficiez d’une application mobile, qui vous permet de facturer vos clients lorsque vous êtes en déplacement. La possibilité de lier vos factures de vente et d’achat avec leur règlement facilite par ailleurs vos travaux de pré-comptabilité. Enfin, vous pouvez personnaliser vos documents, en y apposant notamment le logo et les couleurs de votre entreprise.
Possibilité de créer vos factures et devis depuis l’application mobile.
Factures personnalisables.
Outil de suivi du règlement des factures inclus.
Envoi des documents possible depuis le logiciel.
Prise en charge des factures d’achat.
La gratuité est réservée à certains publics (créateurs et micro-entrepreneurs exonérés de TVA).
Offre conditionnée à la détention d’un compte pro au Crédit Agricole.
Nombre de factures gratuites limité à 150 par an.
Faut-il choisir un logiciel de factures et devis gratuit ?
Utiliser un logiciel de facturation gratuit vous permet de réduire vos dépenses professionnelles. Vous devez néanmoins vous demander si cette solution est adaptée à vos besoins avant de la choisir. Pour cela, étudiez les fonctionnalités incluses et les inconvénients liés à la gratuité.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans un logiciel de facturation gratuit ?
Les fonctionnalités comprises avec un logiciel de gestion des factures gratuit diffèrent selon les offres. Voici quelques exemples des services basiques que ces solutions peuvent proposer.
L’émission de factures et de devis (en nombre parfois limité).
L’intégration de l’ensemble des mentions obligatoires.
La personnalisation des modèles de factures.
L’envoi des documents générés par mail. 📧
L’archivage des devis et factures.
Un système de suivi des paiements clients.
Une application mobile. 📱
Attention
La plupart des logiciels de facturation gratuits n’incluent pas l’ensemble de ces fonctionnalités. Parcourez le détail de leurs offres avec attention pour choisir une solution adaptée aux besoins de votre entreprise.
Quels sont les inconvénients des logiciels de facturation gratuits ?
La gratuité représente un bon argument pour un éditeur de logiciel qui souhaite atteindre une clientèle de petites entreprises, du fait de leur budget souvent serré. Toutefois, ces formules ne constituent généralement qu’un produit d’appel, qui a pour but de vous inciter à souscrire des offres payantes.
👉 Elles incluent donc des fonctionnalités basiques, suffisantes pour vous permettre d’essayer l’outil de facturation gratuitement au lancement de votre entreprise. En revanche, quand votre activité se développe et que le volume de vos ventes augmente, vous devez souvent opter pour une formule payante.
Exemple
Certains logiciels limitent le nombre de factures qui peuvent être créées gratuitement à 5 ou 10 par mois. Ce plafond est insuffisant pour la plupart des entreprises, qui doivent in fine opter pour une offre supérieure.
Comment changer de logiciel de facturation ?
Un changement de logiciel de facturation constitue une démarche relativement simple à mettre en œuvre. Néanmoins, vous devez faire preuve d’une certaine rigueur pour assurer une transition fluide et votre conformité avec les réglementations en vigueur. Voici les différentes étapes à suivre.
Lister vos besoins.
Comparer plusieurs outils de facturation gratuits et payants.
Choisir la formule qui offre le meilleur rapport fonctionnalités/prix.
Planifier la transition vers le nouveau logiciel.
Exporter et sauvegarder les données (factures, devis, comptabilité, etc.) conservées sur votre ancienne application.
Former vos collaborateurs à l’utilisation du logiciel de facturation choisi.
Configurer le nouvel outil (personnalisation des modèles, gestion des accès, etc.).
Émettre vos premières factures avec votre nouvelle plateforme.
Résilier votre ancien logiciel.
Bon à savoir
Réfléchissez au moment le plus opportun pour changer de logiciel. 📆
Il peut correspondre à la date de renouvellement de votre ancien outil de facturation, à l’ouverture d’un nouvel exercice comptable, à une période calme dans votre activité, etc.
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