Comment constituer une EIRL ?

Pour constituer l'EIRL, l'entrepreneur doit faire une déclaration en désignant un patrimoine appelé « patrimoine d'affectation » . Il est possible d'avoir plusieurs patrimoines d'affectation, mais un même bien ne peut être affecté qu’à un seul patrimoine.

Certains biens sont affectés obligatoirement au patrimoine :
Il s'agit des « biens, droits, obligations, sûretés qui sont nécessaires à l'activité de l'entrepreneur ». Cette catégorie vise les biens indispensables à l'activité, qui, par nature, ne peuvent être utilisés que dans le cadre de l’activité professionnelle et qui y sont exclusivement affectés. (Fonds de commerce, matériel, outillage spécifique, installations et biens d’équipement servant spécifiquement à l’exercice de l’activité professionnelle, droit au bail).

D'autres biens sont affectés de manière facultative : « les biens, droits, obligations, sûretés qu'il utilise dans le cadre de son activité ». Il s'agit des biens utilisés dans le cadre de l'activité qui ne sont pas des biens nécessaires par nature ; ils peuvent être des biens à usage mixte (professionnel et privé), comme par exemple un local d’habitation ou un véhicule.

En cas d'affectation d'un bien commun, il faut recueillir l'accord exprès du conjoint et, effectuer une information préalable sur la portée de l'engagement du fait de l’entrée du bien dans le patrimoine affecté.

Chaque élément du patrimoine affecté doit être évalué par l'entrepreneur, à la valeur vénale ou, en l'absence de valeur de marché, à la valeur d'utilité.

L'entrepreneur individuel qui exerçait son activité professionnelle antérieurement au dépôt de la déclaration peut présenter en qualité d'état descriptif le bilan de son dernier exercice, à condition que celui-ci soit clos depuis moins de quatre mois à la date de dépôt de la déclaration. Dans ce cas, l'ensemble des éléments figurant dans le bilan compose l'état descriptif et les opérations intervenues depuis la date du dernier exercice clos sont comprises dans le premier exercice de l’entrepreneur individuel à responsabilité limitée. Lorsque l’entrepreneur individuel n’opte pas, sur le plan fiscal, pour l’assimilation à une EURL (impôt sur les sociétés), il déclare soit la valeur nette comptable des éléments constitutifs du patrimoine affecté telle qu'elle figure dans les comptes du dernier exercice clos à la date de constitution du patrimoine affecté s'il est tenu à une comptabilité commerciale, soit la valeur d'origine de ces éléments telle qu'elle figure au registre des immobilisations du dernier exercice clos, diminuée des amortissements déjà pratiqués, s’il n’est pas tenu à une telle comptabilité.

Tout bien en nature d'une valeur estimée supérieure à 30 000 € doit être évalué par un commissaire aux comptes, un expert-comptable, une association de gestion et de comptabilité, ou par un notaire (s'agissant d'un bien immobilier). Toutefois, L'entrepreneur individuel qui exerçait son activité professionnelle antérieurement au dépôt de la déclaration et qui n’a pas opté pour l’impôt sur les sociétés, est exempté de cette mesure s’il utilise son dernier bilan en qualité d’état descriptif.

La création d'un patrimoine d'affectation est réalisée par le dépôt d'une déclaration au centre de formalités des entreprises (CFE). Cette déclaration doit préciser l'objet de l’activité à laquelle le patrimoine est affecté, un état descriptif des biens affectés à l’activité professionnelle (en nature, qualité, quantité et valeur), et le rapport d’évaluation et l’accord exprès du conjoint. L’affectation d’un bien immobilier fait l’objet d’un acte notarié publié au bureau des hypothèques..

Le CFE transmet ensuite la déclaration au registre sur lequel est immatriculé l'entrepreneur (RCS, répertoire des métiers etc.)

Sources juridiques :

Articles L 526-7 et suivants du Code de commerce