Étape 1 : définir son projet d’ouverture de salle d’arcade
Avant de vous lancer et ouvrir votre salle, il faut clarifier votre vision :
Quel type de jeux à installer dans une salle d’arcade ? Bornes, flippers, jeux vidéo, e-sport, espace réalité virtuelle (VR), etc.
Quel concept ? Familial, gamers, haut de gamme, etc.
Quels services proposer ? Espace restauration, bar, café gaming ou jeux de société, etc.
Précisez l’avantage concurrentiel de la salle d’arcade : ce qui vous différencie des autres salles (le type de jeux, l’aménagement du local, les services en ligne, les services complémentaires, etc.)
Exemple
Un dirigeant de salle d’arcade décide d’aménager un espace escape game afin d’attirer une clientèle plus variée et de proposer une offre spéciale pour les team building d’entreprise.
Vous souhaitez ouvrir un pickleball, un foot-salle ou un padel, consultez nos articles dédiés.
Réalisez votre business plan gratuitement
Étape 2 : La réglementation des salles de jeux
La réglementation d’une salle d’arcade est très stricte, et vous devez la respecter avant d’ouvrir votre établissement, notamment :
Les jeux d’argent et de hasard sont interdits (sauf autorisation spécifique). Vous pouvez trouver les dispositions aux articles L320-1 à L324-16 du Code de la sécurité intérieure.
Assurez-vous donc que les jeux proposés ne soient pas assimilables à des jeux d’argent et de hasard.
Si vous proposez un espace restauration et de la vente de boisson, vous devez respecter les obligations d’hygiène (dont au moins une personne formée) ; et si vous vendez de l’alcool, un permis d’exploitation et la licence adaptée sont requis..
Si vous souhaitez servir des boissons alcoolisées, vous devez obtenir la licence adaptée (licence III/IV ou licence restaurant selon le cas) et le permis d’exploitation ainsi que respecter la réglementation des débits de boissons.
Attention également à respecter la réglementation concernant les établissements recevant du public (ERP), notamment en ce qui concerne l’accessibilité des personnes à mobilité réduite, les normes de sécurité incendie et d’évacuation.
Si votre salle s’insère dans un projet de parc d’attractions, consultez la réglementation des parcs à thème et des activités de loisirs.
Enfin, selon les équipements/jeux, vous devrez disposer des droits d’exploitation (contrats éditeur/distributeur, conditions d’usage).
Étape 3 : réaliser le business plan d’une salle d’arcade
En plus de vous aider à préciser les contours du projet, un business plan sera demandé par la banque ou vos futurs investisseurs pour financer votre projet. Il comporte plusieurs parties, dont ces trois éléments principaux :
L’étude de marché de la salle d’arcade
L’étude de marché se penche sur l’offre et la demande existante pour votre salle d’arcade. Répondez aux questions suivantes :
Qui sont vos clients ? Leurs habitudes, leurs attentes, leur budget pour le divertissement et ce qu’ils ne trouvent pas dans d’autres salles d’arcade ou de gaming.
Qui sont les concurrents ? Leur implantation, les offres et tarifs, le chiffre d’affaires généré, le positionnement marketing, etc.
Quelles sont les tendances des salles de loisirs ? Public adulte, expérience immersive, Machine Pump It Up, etc.
|
Éléments |
Chiffres indicatifs |
|---|---|
|
Croissance des entreprises de loisirs indoor en France |
15 % de 2019 à 2023 |
|
Taille du marché mondial des jeux d’arcade |
4,25 milliards de dollars en 2024 |
|
Croissance du marché mondial d’ici 2032 |
5,2 % par an |
|
Nombre de salles d’arcades en France |
90 |
Sources : Space-association, databridgemarketresearch, annuaire-arcade.
Le modèle économique de la salle d’arcade
Vous détaillez la façon dont votre salle d’arcade gagne de l’argent : les produits, les services complémentaires, la stratégie commerciale et marketing.
Checklist
Grâce aux données de l’étude de marché, vous connaissez les attentes des joueurs, les offres concurrentes et les tendances du marché.
Déterminez l’avantage concurrentiel qui donne envie de venir jouer dans votre salle d’arcade.
Détaillez votre stratégie tarifaire, les leviers mis en place pour fidéliser votre clientèle, ainsi que le coût d’acquisition et d’exploitation des machines.
Exemple
Vous ouvrez une salle d’arcade haut de gamme en centre-ville, avec une offre premium incluant un abonnement VIP à 50 € par mois destiné à fidéliser votre clientèle.
En proposant les dernières machines de réalité virtuelle et des jeux très populaires, vous pouvez appliquer une tarification plus élevée et optimiser la rentabilité de chaque installation.
Les éléments financiers de la salle d’arcade
Cette dernière partie du business plan est scrutée par les investisseurs, soyez donc rigoureux dans vos prévisions financières et prouvez par les chiffres que votre salle d’arcade sera rentable. Elle contient notamment :
Le compte de résultat prévisionnel : le chiffre d’affaires par rapport aux dépenses prévues.
Le bilan prévisionnel : l’actif et le passif de la salle d’arcade.
Le plan de financement : les besoins et les ressources disponibles.
Créez un business plan convaincant en quelques clics et réutilisez-le partout. Si vous avez des questions, un coach vous accompagne.
Étape 4 : choisir le statut juridique pour ouvrir une salle d’arcade
Sélectionnez le statut juridique le plus adapté à votre projet et expliquez ce choix dans votre business plan, en tenant compte de la fiscalité, des charges et du mode de rémunération envisagé.
L’entreprise individuelle
Simplicité de création et de gestion.
Possibilité de commencer en micro-entreprise.
Moins adaptée selon le niveau de risque, les investissements et la recherche de financements.
Impossibilité de s’associer.
Statut peu crédible.
La SARL/EURL
Flexibilité pour la nomination du gérant.
Imposition à l’IS ou à l’IR sous conditions.
Démarches de création lourdes.
Régime TNS du gérant majoritaire peu protecteur.
Peu de liberté statutaire.
La SAS/SASU
Grande liberté statutaire.
Statut plus crédible vis-à-vis des investisseurs.
Président assimilé salarié.
Imposition à l’IS souvent avantageuse.
Possibilité de s’associer (passage de la SASU à la SAS).
Démarches de création lourdes nécessitant un expert-comptable.
Charges sociales importantes pour le président.
Vous pouvez démarrer en micro-entreprise ou en entreprise individuelle pour tester la demande, surtout si le projet est autofinancé. Toutefois, un passage en société peut faciliter certains de vos objectifs grâce à la possibilité de déduire vos charges, d’optimiser la fiscalité et faciliter l’accès aux financements.
Étape 5 : le budget pour ouvrir une salle de jeux
Quel coût pour ouvrir une salle d’arcade ?
Le budget nécessaire pour ouvrir une salle d’arcade dépend de l’emplacement, de la taille du local, du prix des jeux et des investissements à prévoir, ainsi que du choix d’ouvrir une franchise ou une salle indépendante.
Le budget moyen pour l’ouverture d’une salle d’arcade est souvent présenté entre entre 75 000 € et 200 000 € selon les sources et les concepts.
Bon à savoir
Les coûts d’aménagement au m2 et la densité de machines varient fortement selon le concept.
Exemple
Ouvrir une salle en franchise Versus Gaming Center nécessite 15 000 € d’apport personnel et un droit d’entrée de 10 000 €.
|
Investissement |
Prix indicatifs |
|---|---|
|
Achat d’un local en Touraine (500 m2) |
600 000 € (1 200 €/m2 en moyenne) |
|
Apport de 15 % |
90 000 € |
|
Travaux, aménagements de la salle |
50 000 € |
|
Achat de matériel (bornes, consoles de jeux, écrans, mobilier, etc.) |
50 000 € (environ 1 500 €/unité). |
|
Assurances (responsabilité civile professionnelle et perte d’exploitation) |
2 000 € par an |
|
Frais de création d’entreprise (SARL) |
2 000 € |
|
Total |
194 000 € |
Sources : Ma-borne-arcade, Entreprendre.service-public.gouv
Est-ce que la salle d'arcade est rentable ?
La rentabilité d’une salle d’arcade peut être envisagée en 2 à 3 ans, à condition de bien anticiper votre stratégie de revenus.
Grâce au compte de résultat prévisionnel, vous estimez vos revenus (chiffre d’affaires et bénéfices) et vos charges sur une période de 3 ans.
Exemple
Si une borne rapporte 150 € par semaine en moyenne (soit 7 800 € par an), avec 30 bornes, votre chiffre d’affaires annuel s’élève à 234 000 €.
Vous amortissez le prix des travaux et des machines en 1 an et pouvez être rentable après 2 à 3 ans.
Pour augmenter vos revenus et attirer plus de clients, voici quelques pistes :
Checklist
Définir une ou plusieurs niches clients et créer du contenu via les réseaux sociaux (exemple : sortie pour jeune couple, familles nombreuses, etc.).
Proposer un abonnement pour inciter à venir plusieurs fois par an dans votre arcade (et augmenter la durée de vie client).
Organiser des concours, des soirées thématiques et des tournois régulièrement pour augmenter le taux d’occupation.
Privatiser la salle pour des événements : team building, créateurs de contenus, etc.
Télécharger mon business plan gratuitement
Étape 6 : trouver un local pour ouvrir une salle d’arcade
Le choix de la localisation de la salle d’arcade est stratégique pour générer du passage. Vous devez privilégier :
Les zones fréquentées (piétonnes, commerciales, ou situées à proximité des transports et parkings).
Une zone de loisir (dans un centre commercial, proche d’un cinéma ou quartier étudiant).
Un local commercial déjà aménagé ou nécessitant peu de travaux.
Éloigné des salles concurrentes.
Vous pouvez reprendre un local afin de faciliter les démarches d’installation, réduire les travaux et limiter le besoin de financement.
Pour trouver des annonces, rendez-vous sur des sites dédiés comme Leboncoin ou Place des commerces.
Bon à savoir
Selon le site Place des commerces, la cession d’une salle de jeux en VR dans un centre commercial en Rhône-Alpes se vend 280 000 € (pour un chiffre d’affaires en 2023 de 320 000 €).
Étape 7 : financer l’ouverture d’une salle d’arcade
Il existe plusieurs solutions pour vous aider à ouvrir votre salle d’arcade :
L’apport personnel pour compléter un emprunt ou un investissement (entre 15 % et 30 % du crédit selon la banque et le dossier).
Faire appel à des investisseurs pour entrer au capital et vous aider à développer la salle d’arcade (exemple : apport de 50 000 € contre 20 % de la société).
L’ACRE : exonération de cotisations sociales pendant 12 mois, sous conditions.
L’ARCE : toucher vos allocations chômage sous forme de capital (60 % de l’ARE) afin de constituer un apport, par exemple.
Les aides régionales : prêts, subventions, etc. (exemple : l’aide à l’implantation en ZRR pour vous installer en ruralité).
Les prêts d’honneur à taux 0 (Initiative France : 3 000 à 50 000 € ; Réseau Entreprendre : 15 000 à 50 000 €).
Téléchargez gratuitement notre guide du financement professionnel
