Récap : notre comparatif des logiciels de devis pour auto-entrepreneurs
Nous avons étudié les meilleurs logiciels de devis du marché pour vous proposer un top 5 des outils les plus performants. Découvrez les principales caractéristiques de ces solutions en un clin d’œil, grâce au tableau ci-dessous. 🔎
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Caractéristiques |
Kolecto |
Facture.net |
MonAE |
Abby |
Batiprix |
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Prix HT / mois en formule annuelle |
Gratuit* |
Gratuit |
3,33 € |
9 € |
20,60 € |
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Secteurs d’activité |
Tous |
Tous |
Tous |
Tous |
Bâtiment |
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Création devis |
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Signature électronique |
En option |
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En option |
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Création factures |
150 par an |
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Transformation devis en facture |
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Suivi des règlements clients |
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En option |
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Application mobile |
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Service client par téléphone |
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Essai gratuit |
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* La gratuité de Kolecto est réservée aux micro-entrepreneurs en franchise de TVA qui détiennent un compte pro au Crédit Agricole.
À quoi sert un logiciel de devis en micro-entreprise ?
Un logiciel de devis est un outil informatique qui vous permet de créer, et souvent de transmettre, les devis de votre micro-entreprise. Cette fonctionnalité est incluse dans la plupart des applications de facturation.
👉 L’utilisation d’un logiciel de devis présente plusieurs avantages.
Vous faire gagner du temps dans la création et l’envoi de vos devis.
Éviter les erreurs de calcul et les mentions obligatoires manquantes.
Faciliter le suivi de vos ventes.
Soumettre des documents au style professionnel et épuré à vos clients.
Améliorer l’image de marque de votre entreprise.
La durée de conservation minimale d’un devis est de 5 ans.
La durée de validité d’un devis non signé est de 3 mois après son émission, selon la jurisprudence. Le vendeur peut prévoir un délai inférieur en l'inscrivant sur son devis.
Pourquoi ne faut-il pas utiliser Word ou Excel pour faire ses devis ?
À première vue, Word, Excel ou Google Sheets peuvent constituer des options intéressantes pour créer vos devis. En effet, ils sont accessibles gratuitement ou pour quelques dizaines d’euros par an. Ils permettent de modeler vos documents avec une grande liberté, mais ils affichent des limites importantes.
La construction de vos prototypes de devis peut être longue et laborieuse.
L’adaptation manuelle de vos modèles à chaque vente est souvent chronophage.
Des erreurs de calcul peuvent facilement se glisser sur vos documents commerciaux.
Excel et Word n’intègrent aucune vérification de la conformité légale de vos devis.
L’utilisation d’une plateforme agréée s’impose par ailleurs à la plupart des auto-entrepreneurs dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, qui doit entrer en vigueur dès septembre 2027. 🗓️
👉 Or, tout logiciel de facturation digne de ce nom permet de créer des devis, puis de les transformer en factures. Vous auriez donc tort de vous priver de cette fonctionnalité, qui allège vos tâches administratives et renforce la conformité de vos documents.
Bon à savoir
Les devis sont des documents stratégiques pour les professionnels du BTP. Leur établissement est obligatoire et ils permettent d’encadrer les conditions d’un chantier avant son démarrage. Vous devez donc vous doter d’outils efficaces, qui in fine vous feront gagner du temps et des contrats.
Simplifiez votre comptabilité
Quels sont les critères pour choisir un logiciel de devis en micro-entreprise ?
Pour identifier le meilleur logiciel de devis, vous devez comparer le prix et les fonctionnalités. Il faut aussi prendre en compte les spécificités de votre secteur.
Exemple
Si vous opérez dans le BTP, vous devez retenir un logiciel de devis adapté à vos besoins. Il doit permettre d’intégrer des remises, mais aussi des pièces jointes (exemple : photographies avant travaux).
Les fonctionnalités d’un logiciel de devis pour auto-entrepreneur
Vous devez retenir un logiciel qui inclut les fonctionnalités dont vous avez besoin au quotidien.
Il doit vous permettre de créer des devis personnalisés avec le logo de votre entreprise. Assurez-vous aussi que l’offre souscrite ne prévoit pas de limite quant au nombre de documents qui peuvent être édités. La fourniture de modèles de devis à adapter est un plus.
Le fait de pouvoir convertir vos devis en factures constitue également une fonctionnalité intéressante, qui vous fera gagner beaucoup de temps. Enfin, la mise à disposition d’une application mobile peut vous permettre de générer vos propositions commerciales en déplacement.
Bon à savoir
Si vous facturez des clients étrangers établis hors de la zone euro, vous devez être en mesure de préparer des devis en devises. Assurez-vous que cette fonctionnalité est incluse dans l’offre souscrite.
Attention
Les entreprises utilisent en général le même logiciel pour générer leurs devis et leurs factures. Le choix d’une plateforme agréée devient alors incontournable avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire.
Le prix du logiciel de devis
Quand vous choisissez un logiciel de devis et de facturation pour votre micro-entreprise, vous avez deux options principales.
Les logiciels de devis gratuits : ils incluent souvent des fonctionnalités limitées. De nombreux éditeurs proposent ces offres pour attirer des clients potentiels, avant de leur vendre une solution payante plus adaptée à leurs besoins.
Les logiciels de devis payants, plus complets. En général, vous pouvez choisir entre plusieurs formules, avec des services plus ou moins étendus.
Bon à savoir
Vous pouvez comparer les prix de différents logiciels, mais ce ne doit pas être votre seul critère de choix. Opter pour une application plus chère peut vous rapporter de l’argent in fine, si elle inclut des fonctionnalités avancées, qui vous font gagner du temps ou renforcent votre image auprès de vos prospects.
Quels sont les meilleurs logiciels de devis et facturation en 2026 ?
Vous recherchez un logiciel de devis et factures pour votre micro-entreprise ? Nous avons analysé différentes solutions pour vous proposer 5 outils adaptés aux besoins et au budget des TPE.
Facture.net : un logiciel de devis en ligne gratuit
Facture.net est un logiciel de devis en ligne pour les indépendants. Vous pouvez créer gratuitement vos devis et factures de manière illimitée. Vous vous assurez ainsi d’émettre des documents de vente conformes à la loi sans rien payer.
Cet outil vous permet même de transformer vos devis en factures en un clic et d’offrir des solutions de paiement en ligne à vos clients.
Vous devez néanmoins consentir à deux concessions importantes.
Facture.net ne propose pas de service client.
Des publicités se glissent sur l’interface de création de vos devis, avec la version gratuite.
Logiciel de devis et factures entièrement gratuit.
Plusieurs formats pour exporter les devis (Excel, PDF, CSV, etc.).
Fonctionnalités de gestion du fichier client incluses.
Pas de service client.
Présence de publicités.
Peu de possibilités d’automatisation et de préremplissage des devis.
MonAE : une application de devis et factures abordable
MonAE est un logiciel de facturation assez complet pour les micro-entrepreneurs qui bénéficient de la franchise en base de TVA. Vous avez le choix entre deux formules.
La version gratuite permet de générer jusqu’à 50 devis et de facturer 2 000 € sur 12 mois glissants.
La version payante inclut les factures et devis en nombre illimité et est disponible à 40 € HT par an.
Pour ce tarif très compétitif, vous disposez de tous les services de base pour la création de vos devis. En revanche, ne vous attendez pas à une interface moderne ni à des fonctionnalités extravagantes.
Bon à savoir
L’éditeur propose une version adaptée de son logiciel si vous cessez de bénéficier du régime de franchise de TVA : MaTPE. Comptez 65 € HT par an.
Prix très attractif.
Devis convertissables en devises.
Envoi par mail possible.
Fonctionnalités basiques.
Interface au design daté.
Pas de service client.
Pas d’essai gratuit.
TVA non prise en charge.
Abby : un outil de devis et de facturation pour les auto-entrepreneurs
Abby propose un logiciel de comptabilité et de facturation conçu pour les auto-entrepreneurs. Vous vous assurez ainsi de disposer d’un outil adapté aux obligations et aux besoins de votre statut.
Son offre Start (à 9 € par mois) vous permet de créer et de personnaliser vos devis. En choisissant la formule supérieure (Pro, à 15 € par mois), vous pouvez aussi les faire valider avec la signature électronique.
Logiciel conforme à la réforme de la facturation électronique.
Signature des devis en ligne (avec l’offre Pro).
Adaptation aux devises et langues étrangères.
Tenue du livre des recettes et déclarations de chiffre d’affaires à l’URSSAF incluses.
L’outil de comptabilité est inadapté si vous changez de régime fiscal.
La signature électronique n’est pas incluse dans la formule de base.
Batiprix : un logiciel de devis et factures pour le bâtiment
La gestion des devis revêt une importance majeure pour les entreprises du bâtiment. Ainsi, pourquoi ne pas choisir un outil adapté aux besoins spécifiques de votre activité ?
Batiprix vous propose une large bibliothèque de devis personnalisables, que vous pouvez faire valider en ligne grâce à la signature électronique. Le logiciel est accessible sur smartphone et sur tablette pour vous permettre de créer des devis depuis vos chantiers.
En revanche, cette solution est plus coûteuse que les applications de facturation généralistes.
Bibliothèque de devis personnalisables.
Logiciel accessible sur ordinateur, tablette et smartphone.
Signature électronique.
Analyse des marges.
Service client par téléphone.
Prix élevé.
Solution adaptée uniquement aux professionnels du BTP.
Accès pour un seul utilisateur avec la formule de base.
Kolecto : profitez de la facturation gratuite grâce à votre compte pro
Kolecto est un outil de pré-comptabilité et de facturation électronique accessible aux détenteurs d’un compte pro ouvert auprès du Crédit Agricole. Son utilisation est entièrement gratuite pour les micro-entrepreneurs qui bénéficient du régime de franchise de TVA.
Le logiciel vous permet de personnaliser vos documents, en y intégrant les couleurs et le logo de votre entreprise, et de transformer vos devis en factures en un clic. La validation par signature électronique est disponible en option.
Pour aller plus loin, l’outil vous permet même de suivre le paiement de vos créances et de relancer vos clients automatiquement. Vous pouvez aussi le faire manuellement, en vous appuyant sur des modèles de mails proposés.
Gratuité pour les auto-entrepreneurs au régime de franchise.
Application mobile simple d’utilisation.
Conversion des devis en factures en un clic.
Documents hautement personnalisables.
Envoi des devis depuis l’application.
Nécessité d’ouvrir un compte pro au Crédit Agricole.
Signature électronique des devis en supplément.
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