Tout savoir sur la facture d’avancement : rôle, modèle et comptabilisation

Qu’est-ce qu’une facture d’avancement ?

Les factures d’avancement permettent au prestataire de demander des paiements partiels dans le cadre de projets qui s’étendent sur plusieurs mois ou années.

Définition de la facture d’avancement

Une facture d’avancement est un document utilisé par un prestataire pour appeler un paiement partiel de son client, sur la base du niveau d’avancement des travaux ou du projet à livrer. Elle tient compte des étapes accomplies depuis le départ, ou depuis l’émission de la précédente facture.

Les secteurs concernés par la facturation à l'avancement

Les factures d’avancement sont établies dans le cadre de projets longs, qui entraînent le règlement de sommes significatives. Elles permettent au prestataire de ne pas trop piocher dans sa trésorerie avant d’obtenir le paiement d’une partie des services fournis.

Elles sont courantes pour les opérations suivantes :

• les chantiers dans le domaine du bâtiment et des travaux publics (BTP) ;

• la mise en place de systèmes informatiques ;

• la création d’un site Internet, d’un logiciel ou d’une application.

Facture d’avancement, d’acompte ou définitive : les différences

Un vendeur peut émettre trois types de factures différentes pour solliciter un paiement auprès de son client. Chacun de ces documents répond à un objectif distinct.

• La facture d’acompte permet d’appeler le règlement d’une fraction du prix avant le début de la prestation de services. Le versement d’un acompte engage l’acheteur et le vendeur à se conformer à leurs obligations respectives.

• La facture d’avancement est émise alors que l’exécution de la prestation a commencé. Elle sollicite un paiement partiel sur la base de la progression des travaux.

• La facture définitive appelle le versement du solde du prix, ou de sa totalité si aucune facture d’acompte ou de situation n’a été établie au préalable.

👉 Le tableau suivant résume les différences entre ces 3 factures.

Pourquoi faire des factures d’avancement ?

Pour le prestataire, la facture de situation permet de percevoir une fraction du chiffre d’affaires avant l’achèvement du projet commandé. Il peut utiliser la trésorerie générée pour régler les dépenses à engager, qui sont souvent conséquentes dans le cadre de travaux qui s’étendent sur plusieurs mois et, par la même occasion, couvrir une partie de son besoin en fonds de roulement (BFR).

Les factures d’avancement réduisent par ailleurs le risque lié à un potentiel défaut de paiement du client. Ce fonctionnement favorise enfin un suivi clair de la progression du projet. Il renforce ainsi les chances d’un achèvement dans les délais, qui est bénéfique aux deux parties. ⌛

Comment faire une facture à l’avancement ?

Faire une facture d’avancement implique une certaine rigueur pour éviter les litiges avec votre client. On vous guide dans les étapes clés de la création de ce document.

Étape 1 : Mesurer le pourcentage d’avancement

Vous devez commencer par déterminer le pourcentage d’avancement du projet. En principe, il est défini dans le contrat de prestation de services, qui organise le paiement en amont.

Deux méthodes sont possibles.

• L’approche au temps : Vous émettez des factures à intervalles réguliers pour tenir compte de l'état d'avancement des travaux. Par exemple, vous pouvez prévoir des versements égaux à 1/3 du prix de vente tous les 2 mois pour un projet dont la durée s’étend sur 6 mois.

• L’approche par lots : Dans ce cas, la finalisation de chaque phase majeure donne lieu à l’émission d’une facture de situation. Le contrat définit le pourcentage d’avancement à utiliser.

💡 La méthode par lots est courante dans le BTP. Par exemple, un paiement est déclenché après l’achèvement du gros œuvre, un autre au terme des travaux de plomberie, etc.

Étape 2 : Calculer la fraction du prix à appeler

La méthode de calcul du montant à facturer est la suivante.

Facture d’avancement = Prix du projet x Pourcentage d’avancement global du chantier - Paiements antérieurs

💡 Les paiements antérieurs incluent les acomptes et les éventuelles factures de situation déjà émises.

Étape 3 : Préparer et envoyer la facture d’avancement

Vos factures d’avancement sont concernées par l’obligation d’e-invoicing qui s’impose aux professionnels :

• dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les établissements de taille intermédiaire (ETI) ;

• à partir du 1er septembre 2027 pour les micro-entrepreneurs, les PME et les TPE.

Vous devez donc utiliser une plateforme agréée ou une solution compatible avec la réforme pour émettre votre facture d’avancement.

💡 Votre facture d’avancement doit inclure l’ensemble des mentions obligatoires d’une facture : date d’émission, coordonnées du prestataire et du client (nom ou raison sociale, adresse, numéro de SIRET…), montant HT et TTC, etc.

Vous devez en outre préciser qu’il s’agit d’une « facture de situation » (ou appellation équivalente), et faire référence au projet qu’elle couvre. Mentionnez enfin l'état d’avancement et, le cas échéant, les différents lots concernés.

Une fois votre document achevé, vous pouvez le transmettre à votre client. Si votre transaction relève de l’e-invoicing, cet envoi doit se faire depuis votre PA.

Étape 4 : Établir la facture finale

Une fois le projet achevé, vous ne devez pas oublier de générer votre facture de clôture, qui va vous permettre d’appeler le versement du reliquat du solde du prix.

Prix à payer sur la facture finale = Prix du projet - Acomptes - Factures de situation

💡 Là encore, l’émission d’une facture électronique est obligatoire pour une transaction commerciale B2B.

Comment procéder à la comptabilisation d’une facture de situation ?

Après avoir émis la facture d’avancement de votre projet, vous devez l’enregistrer dans les comptes de votre entreprise. Le schéma de l'écriture est le même que pour une facture classique.

💡 Au moment de l’émission de la facture finale, vous passez une écriture similaire pour le complément du prix restant à verser par le client.

Comment traiter la TVA sur une facture d’avancement ?

Les prestations de services adoptent un fonctionnement particulier au regard de la TVA. Elle est en principe exigible au moment de l’encaissement du prix, mais l’entreprise qui les vend peut aussi exercer son option pour la TVA sur les débits. Ce régime fait concorder la date d’exigibilité avec celle de l’émission de la facture, ce qui facilite le suivi de la TVA et la préparation des déclarations.

Mais dans ce contexte, comment traiter la TVA dans le cadre d’une facture à l’avancement ? Elle suit les mêmes règles que pour une facture classique, ce qui implique une approche différente en fonction du régime de TVA que vous appliquez.

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