Comment faire un devis professionnel : exemple concret

En résumé :

  • Pour savoir comment faire un devis, il suffit souvent de vous appuyer sur un modèle ou exemple de devis.

  • Il y a aussi quelques règles à connaître concernant notamment les informations obligatoires sur un devis, les différents types de devis et les différences avec une facture.

  • De nombreux logiciels de comptabilité, de facturation ou même spécifiques aux devis peuvent vous aider.

  • Solutions alternatives aux logiciels, certains outils en ligne, même gratuits, facilitent également la rédaction de vos devis.

Dans cet article

Comment faire un devis simple ?

Modèle de devis gratuit

Rédiger un devis pour prestations de services ou pour fourniture de marchandises peut vous paraître comme une tâche compliquée. Surtout s’il s’agit de votre premier devis ! Pourtant, dans la plupart des cas, faire un devis est assez simple.

Voici notre modèle de devis gratuit. Cet exemple vous donne une idée de la structure d’un devis professionnel et de ce à quoi doit ressembler le vôtre.

Exemple de devis

Modèle de devis à télécharger

Besoin d'un modèle de devis ? Nous mettons à votre disposition deux modèles : l'un HT et l'autre incluant la TVA.

Modèle de devis HT

Modèle de devis avec TVA

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Comment faire son propre devis ?

Pour rédiger vos premiers devis, n'hésitez pas à vous appuyer sur les modèles précédents.

Vous devez aussi connaître :

  • quelques bases théoriques, notamment légales ;

  • certains outils qui peuvent vous aider.

Nous aborderons ces sujets dans la suite de cet article. Et vous verrez, une fois rôdé, vous ferez vos devis facilement et rapidement.

Vous devez savoir comment faire un devis qui reste simple tout en apportant le niveau de détails suffisant. N’hésitez pas à l’accompagner d’une information claire et sans jargon pour mieux convaincre votre client.

Quelles différences entre le devis et la facture ?

En fait, un devis ressemble beaucoup à une facture.

Il y a surtout une différence de temporalité entre le devis et la facture. La facture intervient après le devis. Elle signifie que la prestation est terminée.

Établir une facture pour votre client professionnel est toujours obligatoire. À l’inverse, l’obligation de faire un devis ne s’applique que dans certains cas. En règle générale, il est facultatif.

Aussi, le devis n’engage pas le client tant qu’il ne l’a pas signé.

Le devis ne peut donc pas faire office de facture. Suite à un devis, après livraison des biens ou achèvement de la prestation, vous devez émettre une facture pour vous faire payer.

Par contre, vous pouvez facilement transformer votre devis en facture. Avec la plupart des logiciels de comptabilité, il suffit de quelques clics.

Quelles sont les informations obligatoires sur un devis ?

Un devis en bonne et due forme doit respecter un certain nombre de règles. Les règles principales imposent plusieurs mentions obligatoires pour tout devis.

L’oubli d’une seule de ces mentions peut vous exposer à de lourdes sanctions, à commencer par une amende allant jusqu’à 1 500 €.

Vérifiez donc la liste des informations obligatoires devant figurer sur un devis.

Checklist

  • Intitulé « devis » et numéro unique du devis ;

  • Date du devis ;

  • Durée de validité ;

  • Vos coordonnées : nom, raison sociale, adresse, statut et forme juridique de l’entreprise ;

  • Numéro d’identification à la TVA ou la mention de l’exonération de TVA pour les entrepreneurs concernés « TVA non applicable, article 293 B du CGI » ;

  • Numéro du registre du commerce et des sociétés (RCS) pour un commerçant ou numéro du répertoire des métiers (RM) pour un artisan ;

  • Coordonnées du client : nom et adresse a minima ;

  • Date de début de la prestation et estimation du délai d’exécution des travaux ;

  • Détail des prestations avec la quantité et le prix, en précisant les taux de TVA applicables ;

  • Prix de la main-d’œuvre et éventuels frais de déplacement (pour les travaux) ;

  • Conditions de paiement, de livraison et d’exécution ;

  • Somme globale à payer hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;

  • Mention de l’assurance professionnelle souscrite, coordonnées de l’assureur et couverture géographique du contrat (si l’assurance est obligatoire).

Quels sont les trois types de devis ?

La structure d’un devis professionnel est presque toujours la même. Tous les devis contiennent les mêmes classes de données.

Toutefois, on distingue trois principaux types de devis.

Le premier est le devis estimatif. On l’utilise généralement en phase préliminaire d’un projet.

Rédiger un devis estimatif vous permet tout de même, à ce stade précoce, de fournir une évaluation financière approximative de la prestation que vous proposez.

Il aide le client :

  • à disposer lui-même d’une estimation du coût de son projet ;

  • à prendre des décisions éclairées concernant la mise en œuvre.

Autre exemple de devis, le devis descriptif inclut une description beaucoup plus détaillée de la prestation et des travaux à réaliser. Il indique la main-d'œuvre et les matériaux nécessaires, avec les prix unitaires.

Bon à savoir

Vous ne pouvez rédiger ce type de devis qu’à la condition de disposer de spécifications suffisamment précises du projet.

Enfin, pour établir un devis quantitatif, vous devez ajouter les quantités nécessaires pour chaque élément du projet.

Avec les prix unitaires et les quantités, il permet alors de calculer beaucoup plus précisément le coût total de la prestation.

Quels outils pour créer un devis ?

Vous pouvez préparer votre devis de différentes façons.

Comment faire un devis « à la main » ?

La première méthode consiste à faire un devis « à la main ». Vous pouvez par exemple le rédiger directement sur une simple feuille de papier. 📜

Pour une apparence plus professionnelle, vous pouvez préférer Word ou tout autre traitement de texte. Mais c’est aussi plus chronophage.

Générer un document Excel paraît plus pertinent. Effectivement, cet outil permet de mettre des formules et d’effectuer des calculs.

Toutefois, avec cette méthode, quel que soit l’outil, vous courez le risque d’oublier des informations légales importantes. Pour éviter cela, n’hésitez pas à vous appuyer sur des modèles de devis.

Comment utiliser un logiciel de devis ?

La deuxième méthode consiste à opter pour un logiciel spécialisé.

Il peut s’agir d’un logiciel de comptabilité ou de facturation. Plus spécifiquement encore, vous pouvez utiliser un logiciel de devis pour auto-entrepreneurs, par exemple.

Ce sont des options intéressantes car elles permettent de générer des devis conformes au regard de la loi, en quelques clics.

Bon à savoir

Il existe quantité d’outils de ce type sur le marché pour vous aider à faire vos devis simplement. Certains sont gratuits et d'autres payants.

Comment faire un devis en ligne ?

Un compromis entre ces deux méthodes consiste à choisir un outil en ligne pour rédiger vos devis.

En effet, de nombreux outils de devis en ligne sont disponibles. Généralement gratuits, ils sont très accessibles, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

Si vous ne savez pas comment faire un devis, ces outils en ligne vous servent de guide. Et ils présentent encore plusieurs autres avantages :

  • apparence professionnelle ;

  • flexibilité d’usage ;

  • gain de temps ;

  • conformité…

Rappels : qu’est-ce qu’un devis et à quoi sert-il ?

Définition du devis

Un devis est un document écrit sur lequel un professionnel présente à un client potentiel :

  • les prestations qu’il va réaliser ;

  • les prix associés.

En principe, un devis est gratuit et sans engagement. La loi oblige d’ailleurs certains professionnels à honorer les demandes de devis gratuits. C’est le cas notamment pour les loueurs de véhicule, déménageurs, opticiens….

Dans quelques cas, obtenir un devis peut être payant pour le client. Cela reste toutefois rare.

À quoi sert un devis ?

Pour le client, demander un devis sert avant tout à estimer le prix et les caractéristiques de la prestation ou du bien qu’il envisage d’acheter. Avoir un devis personnalisé lui permet de se faire une bonne idée de son achat.

Pour un entrepreneur, le devis répond à plusieurs objectifs :

  • Appuyer la proposition commerciale sur-mesure faite au client.

  • Apporter de la crédibilité, en formalisant les prix pratiqués pour une prestation précise.

  • Diminuer le risque de litige, en permettant au client de prendre connaissance des conditions commerciales applicables.

  • Augmenter la sécurité juridique.

Bon à savoir

Une fois signé par les deux parties, le devis a la même valeur juridique qu’un contrat. Il les engage alors à respecter les termes et conditions qu’il contient. 🤝

Toutefois, il faut bien comprendre qu’un devis vous engage immédiatement le fournisseur envers votre client. En tant que professionnel, vous vous engagez à réaliser la prestation dans les conditions établies dans le devis.

À l’inverse, le devis est sans engagement pour le client tant qu’il ne l’a pas signé.

Le devis est-il obligatoire ?

Un devis peut être obligatoire en fonction du montant de la prestation :

  • S’il dépasse 1 500 € ;

  • Ou s’il concerne une prestation de services à la personne de plus de 100 € par mois.

Il est également obligatoire de rédiger un devis pour certaines prestations de services, quel que soit le montant :

  • Travaux d’entretien, réparation ou dépannage dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de maison ;

  • Travaux de maçonnerie, ramonage, plâtrerie, menuiserie, peinture, plomberie, serrurerie, installation sanitaire, étanchéité, couverture, isolation, vitrerie, miroiterie, revêtements des murs et des sols, installations électriques, fumisterie et génie climatique ;

  • Rénovation, entretien ou installation d’équipements électroménagers, électroniques ou électriques ;

  • Déménagement ;

  • Prestations dans le domaine de la santé : appareillage auditif, chirurgie esthétique, optique médicale, chirurgie dentaire, podologie, pédicure ;

  • Location de voiture ;

  • Opération funéraire.

Lorsqu’elle existe, l’obligation d’établir un devis concerne toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs.

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