Quelles sont les solutions de financement pour un logiciel professionnel ?
On peut répertorier 4 solutions principales pour le financement d’un logiciel professionnel : l’abonnement, le leasing, le crédit et les subventions.
Le financement par abonnement d’un logiciel
L’abonnement est l’une des solutions les plus répandues pour le financement d’un logiciel professionnel. L’utilisateur verse une somme à intervalles réguliers (chaque mois ou chaque année), en échange d’un droit d’accès. Lorsqu’il interrompt son abonnement, il ne peut plus utiliser le logiciel. Ce système s’apparente donc à une location.
💡 Cette option est souvent retenue pour les solutions SaaS (Software as a Service). Ces applications sont accessibles en ligne, sans que l’entreprise ait besoin de les installer sur un poste informatique.
Si l’abonnement implique des dépenses immédiates faibles, son coût peut s’envoler dans une optique de long terme.
Faible impact sur la trésorerie à court terme.
Permet d’essayer un logiciel sans engager une somme trop importante.
Aucun dossier de financement à constituer
Solution peu économique à long terme.
L’entreprise n’est pas propriétaire du logiciel utilisé.
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Les crédits pour logiciels
Le crédit bancaire est une solution adaptée pour le financement d’un achat qui présente un coût significatif pour l’entreprise, tel qu'un logiciel professionnel.
👉 En pratique, vous recevez une somme d’un organisme de crédit, qui vous permet de régler le prix de votre investissement en partie ou en totalité. Vous en obtenez donc la propriété immédiatement. Vous remboursez ensuite des mensualités de prêt, selon l’échéancier joint à votre convention. Elles incluent l’amortissement du capital emprunté, plus des intérêts.
Bon à savoir
Comparez les taux des prêts professionnels auprès de plusieurs établissements de crédit avant de choisir votre partenaire financier.
Pour obtenir un prêt professionnel pour votre logiciel, vous devez transmettre un dossier de demande de financement à la banque. Elle va étudier votre solvabilité avant de vous accorder les fonds sollicités. Si elle le juge nécessaire, elle pourra exiger la constitution de garanties, ou la couverture d’une partie de votre achat par un apport personnel.
Permet d’étaler le poids de l’achat d’un actif sur plusieurs années (jusqu’à 5 ans).
Vous êtes propriétaire du logiciel dès le départ.
Coût du financement souvent moindre par rapport au leasing.
Obtention soumise à l’accord de la banque.
Les prêteurs demandent souvent des garanties ou un apport personnel.
Votre taux d’endettement augmente.
Implique le paiement d’intérêts.
Le leasing de logiciel
Le leasing est une solution intermédiaire entre l’abonnement et l’achat définitif. On parle aussi de « crédit-bail », ou de « location avec option d’achat » du logiciel. Elle consiste à acquérir l’application ciblée en deux temps.
Une période de location dont la durée est définie par la convention, au cours de laquelle vous versez des loyers.
À son terme, vous pouvez obtenir la propriété du bien en réglant une option d’achat.
💡 La conclusion d’un contrat de leasing implique généralement de passer par une société spécialisée dans l’octroi de ce type de financement. Elle joue un rôle d’intermédiaire entre le fournisseur et l’entreprise utilisatrice du logiciel.
Permet de répartir le poids de l’achat du logiciel dans le temps
Possibilité d’en acquérir la propriété si vous levez l’option d’achat.
Moyen d’essayer une solution avant de l’acquérir définitivement.
Vous pouvez choisir une version du logiciel plus récente à la fin de la période de location.
Coût souvent plus élevé que l’emprunt bancaire.
N’impacte pas votre taux d’endettement.
Les subventions et aides financières pour un logiciel
Les pouvoirs publics souhaitent encourager la transformation numérique des entreprises. Ainsi, vous pouvez peut-être prétendre à une aide financière pour l’achat de votre logiciel pro. Elles prennent souvent la forme d’une subvention, qui couvre une partie ou la totalité du coût de votre nouvel outil. La perception de cette somme n’implique en principe aucun remboursement.
➡️ Les dispositifs varient dans le temps et selon le lieu d’implantation de votre activité. Vous pouvez néanmoins vous renseigner sur les aides proposées par :
les collectivités territoriales (régions, départements, communes, etc.) ;
les ministères et les opérateurs qui leur sont rattachés, tels que Bpifrance ;
l’Union européenne, au travers du Fonds européen de développement régional (FEDER).
Bon à savoir
L’État tient à jour la plateforme Aides Territoires, un répertoire qui vous permet de trouver une aide adaptée pour votre projet. Vous pouvez par exemple y rechercher une subvention pour un logiciel pour une PME.
💡 Avant de déposer une demande, assurez-vous que votre investissement répond bien à l’objet de la subvention et que vous satisfaites à ses critères d’éligibilité. Si c’est le cas, vous devez constituer un dossier avec l'ensemble des pièces exigées par l’organisme financeur. Un budget prévisionnel est souvent requis.
Pas de remboursement attendu.
Pas d’intérêts à payer.
N’impacte pas votre taux d’endettement.
Dossier de subvention parfois complexe à constituer.
Le traitement de votre demande peut être long.
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Comment calculer le coût d’un logiciel et de son financement ?
Pour identifier la meilleure des solutions pour le financement de votre logiciel professionnel, vous pouvez comparer leurs coûts. Pour cela, le coût total de possession, qui correspond à la notion anglophone de Total Cost of Ownership (TCO), est un outil intéressant.
👉 Pour le mesurer, vous devez ajouter plusieurs éléments.
Le coût d’achat (qui inclut les loyers et l’option d’achat dans le cadre d’un leasing).
Le coût du financement (intérêts de l’emprunt).
Les loyers versés, pour un logiciel en location.
Les frais de maintenance, si vous devez les supporter.
Bon à savoir
Ces différents coûts ne sont pas applicables à toutes vos options de financement numérique. Par exemple, le coût du financement ne concerne que l’emprunt bancaire. Ne retenez que les frais pertinents pour la solution étudiée.
Comment choisir la meilleure option de financement pour un logiciel professionnel ?
Le choix du mode de financement d’un logiciel professionnel doit dépendre de plusieurs critères et notamment du profil de votre entreprise. Par exemple, si vous venez de lancer votre activité, une formule SaaS par abonnement peut être plus pertinente. Elle vous évite d’engager une somme trop importante, alors que votre déficit d’ancienneté peut constituer un obstacle pour l’obtention d’un prêt.
L’emprunt bancaire devrait en revanche être privilégié par les sociétés établies, qui disposent d’une capacité d’endettement intéressante. C’est en effet l’option la plus économique sur le long terme. Le crédit-bail peut représenter une solution intermédiaire si vous souhaitez essayer l’outil ciblé avant de l’acheter définitivement.
Enfin, n’oubliez pas de consulter les aides publiques disponibles, quelle que soit l’ancienneté de votre entreprise.
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