Comptabilité d'une SASU : obligations et 4 conseils pratiques

Les obligations comptables de la SASU

Une SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) est une structure juridique souvent choisie par les créateurs d’entreprise. Le ratio des avantages et inconvénients de la SASU penche en faveur d’une création, en particulier dans les aspects comptables.

Ouvrir un compte en banque à la SASU

La création d'une SASU commence par le dépôt du capital social de la SASU. Il s’effectue sur un compte bloqué, donnant lieu à une attestation de dépôt de fonds, un document indispensable pour immatriculer la société.

Ensuite, comme toute société, la SASU fonctionne avec un compte pro ouvert à son nom. Ouvrir un compte pro pour une SASU permet de mieux piloter sa gestion comptable, grâce aux relevés bancaires mensuels à télécharger et conserver précieusement.

Tenir une comptabilité régulière

Comme tout commerçant, la SASU doit tenir une comptabilité régulière, sincère et fidèle.

Concrètement, cela impose l’enregistrement de tous les mouvements financiers de la société, dans le sens du débit ou du crédit. Ainsi, chaque facture, chaque paiement, chaque vente bénéficient d’une écriture comptable et d’un justificatif.

Les opérations s’enregistrent au fil de l’eau par ordre chronologique (c’est le journal comptable). La comptabilité de la SASU, incluant les justificatifs, se conserve 10 ans.

Une SASU doit avoir 2 livres comptables (aujourd’hui largement dématérialisés) :

• Le livre journal consigne tous les mouvements dans l’ordre chronologique, avec toutes les opérations de débits et de crédits, de manière précise et détaillée, chaque jour.

• Le grand livre regroupe les opérations comptables selon le plan comptable général (PCG) et ses 7 classes de comptes.

Déposer les comptes annuels

Après la clôture de chaque exercice, l’associé unique doit approuver et déposer les comptes annuels de la SASU, composés d’un compte de résultat, d’un bilan et des annexes. Il dispose de 6 mois à compter de la clôture pour approuver les comptes et 2 mois supplémentaires pour effectuer le dépôt en ligne.

Les comptes annuels comportent un bilan, un compte de résultat et parfois les annexes. Toutefois, l’annexe est présentée de manière simplifiée si la SASU :

• a un effectif compris entre 10 et 50 salariés ;

• un chiffre d'affaires HT compris entre 700 000 € et 7 300 000 € ;

• un total de bilan compris entre 350 000 € et 3 650 000 €.

En dessous des valeurs planchers, les annexes sont facultatives.

4 conseils pratiques pour une bonne gestion comptable de SASU

#1 Avoir recours à un expert-comptable en SASU ?

Recourir à un expert-comptable n’est pas une obligation légale de la SASU. En revanche, cela s’avère utile pour :

• éviter les erreurs comptables,

• optimiser son résultat fiscal,

• échanger avec un professionnel.

Seul le coût d’un expert-comptable peut constituer un frein. Mais ce coût est vite contrebalancé par les gains obtenus sur les charges en SASU ou encore sur l’optimisation de la rémunération du président de SASU. Il n’est pas toujours simple de faire les bons choix stratégiques tout seul !

Vous pouvez effectuer vous-même la comptabilité de la SASU, grâce à une solution en ligne adaptée et faire valider en fin d’année les comptes par l’expert-comptable.

#2 Profiter d’une comptabilité allégée en SASU

Une SASU bénéficie du régime réel simplifié d’imposition, si elle respecte les seuils définis.

L’actionnaire unique et président peut se contenter d’une comptabilité allégée, dite comptabilité de caisse ou comptabilité de trésorerie. Contrairement à la comptabilité d’engagement, il enregistre les encaissements et les décaissements à leur date réelle. Les créances et les dettes s’enregistrent en fin d'exercice pour apparaître en report à nouveau sur l’exercice suivant.

En complément, la comptabilité allégée permet de présenter un bilan et un compte de résultat simplifiés, ainsi qu’une évaluation forfaitaire des stocks.

#3 Maîtriser la fiscalité de la SASU

L’imposition en SASU offre des possibilités d’optimisation intéressantes : choix entre une imposition des bénéfices dans l’impôt sur les sociétés (IS) ou dans l’impôt sur le revenu de l’associé unique (IR).

#4 Organiser et anticiper une gestion comptable de la SASU

La comptabilité d’une SASU demande de la rigueur. En phase de démarrage, prenez immédiatement les bonnes habitudes d’une entreprise même si vous êtes seul. Vous allez peut-être embaucher rapidement.

Il faut donc documenter les processus comptables et organisationnels de l’entreprise. C’est la meilleure façon d’être rapide et efficace. Et cela sera important en cas de transformation ou de fermeture de la SASU.

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