Les 6 étapes pour ouvrir une station service

Qui peut ouvrir une station service ?

Il n'existe pas de parcours académique dédié à la gestion d'une station-service. Toutefois, que vous soyez étudiant en formation initiale, adulte en reconversion ou demandeur d'emploi aspirant à ce métier, certaines formations peuvent vous servir.

Tel est le cas des secteurs de la vente, du commerce et de la gestion d'entreprise. Les domaines de la mécanique et du transport peuvent également apporter des compétences utiles.

🧑‍🎓 Les cursus de niveau bac +2 suivants sont des choix judicieux pour se lancer dans la vente de carburant :

• BTS commerce international ;

• BTS MCO (management commercial opérationnel) ;

• Négociation et digitalisation de la relation client (anciennement BTS NRC).

Étape 1 : Comment définir son projet d'ouvrir une station service ?

Faire l'étude de marché de son projet d'ouverture de station essence

Pour valider votre idée et identifier l'existence d'une opportunité commerciale sur la zone géographique visée, une étude de marché est fondamentale :

• 🔎 Analyser le marché : le secteur est-il porteur ? Le nombre de stations essence augmente-t-il ou diminue-t-il ? Pourquoi ? Quelles sont les tendances concernant les habitudes de consommation ?

• 🛢️ Étudier l'offre existante et la concurrence : qui sont les enseignes présentes à proximité ? Que proposent-elles en plus des pompes à essence ? Quels sont leurs horaires d'ouverture ? Présentent-elles une affluence constante ou, au contraire, rencontrent-elles une fréquentation plus sporadique ?

• 🚗 Analyser la demande et les besoins des clients de la zone d'implantation : quel est le nombre de clients potentiels ? Quels services souhaitent-ils avoir ?

• 🏪 Comprendre l'environnement en étudiant la réglementation ou les évolutions technologiques du secteur.

• 💎 Repérer une opportunité pour se démarquer : que pouvez-vous proposer de mieux que vos concurrents (lavage de véhicules, chargeurs pour véhicules électriques, vente de gaz, vérification de la pression des pneus, points de restauration rapide, restaurant routier, etc.) ?

Données sur le marché des stations-service en France en 2022

⛽ Pour plus de chiffres, consultez le site d'Ufip Énergies et Mobilités. Chaque année, l'Ufip réalise une étude sur les réseaux de distribution des carburants routiers en France.

Faire le business plan de sa future station essence

Un business plan comprend plusieurs parties :

• 📂 Présentation du projet et de ses atouts : mettez en avant ses avantages compétitifs, son positionnement sur le marché et les caractéristiques uniques qui la distinguent.

• 🔎 Étude de marché : reprendre les informations que vous avez rassemblées dans l'étape précédente.

• 💵 Modèle économique : précisez comment votre station essence générera des revenus, qu'il s'agisse de la vente de carburant, de la boutique associée, ou d'autres services que vous pourriez proposer.

• ⚖️ Forme juridique : parlez du statut juridique choisi.

• 📈 Prévisions financières couvrant les trois premières années d'activité : cela inclut des états financiers (compte de résultat prévisionnel, bilan prévisionnel et plan de trésorerie).

🧐👉 Le secteur de la distribution de carburant nécessite une veille constante. Vous devez évaluer régulièrement les objectifs fixés lorsque vous réalisez votre business plan. Cette évaluation vise à garantir une gamme de produits et de services adaptés aux spécificités du territoire, aux conditions climatiques et au public ciblé. Du côté des gérants de station essence franchisés, ils doivent être en mesure d'ajuster leur plan d'activités en collaboration avec le réseau auquel ils sont affiliés.

Étape 2 : Choisir le statut juridique pour une station service

Plusieurs options sont possibles. Les structures les plus courantes sont l'entreprise individuelle (EI), la société à responsabilité limitée (SARL) et la société par Actions Simplifiée (SAS).

Étape 3 : Les étapes de créations d'entreprise de distribution de carburant

La création d'une station-service implique de réaliser des démarches de création d'entreprise :

• 📝 Statuts juridiques : vous devez rédiger les statuts de la société, soit vous-même, en ligne, ou avec un avocat.

• 💳 Compte professionnel en ligne : l'ouverture d'un compte professionnel permettra de séparer vos finances personnelles de celles de votre activité.

• 💵 Capital social : vous devez déposer le capital social de votre société sur le compte professionnel.

• 📰 Avis de constitution : pour informer le public de la création de la société, il faut publier une annonce dans un journal d'annonces légales (JAL).

• 💻 Immatriculation de votre entreprise : constituez et déposez le dossier d'immatriculation sur le site du Guichet Unique.

Choisir de se lancer en franchise pour son projet de station service

Un réseau de franchise possède déjà une base solide et des perspectives durables. Cette option augmente les chances de réussite d'un tel projet. Les franchiseurs connaissent leur affaire, ont de l'expérience et sont déjà bien connus des clients.

En outre, ouvrir une station-service en franchise ne requiert pas un investissement initial trop élevé. Les deux grands pétroliers qui cherchent des candidats franchisés pour se développer sur le territoire français sont Total et BP.

Étape 4 : Quels investissements et financements pour une station service ?

Quel investissement/budget pour une station service en indépendant ?

💸 En indépendant, l'investissement de départ pour l'ouverture d'une station-service est important. Pour vous installer, vous aurez besoin de :

• reprendre une station existante ou en construire une nouvelle (installation de cuves et de pompes ;

• construire et équiper le bâtiment pour l'encaissement ou pour les autres services proposés ;

• installer un système de sécurité (vidéosurveillance) ;

• prévoir l'installation des autres services prévus dans votre projet : restaurant, lavage auto, épicerie, etc. ;

• acheter les stocks initiaux liés à vos différents services.

Quelles sont les sources de financement possibles ?

Pour ce projet, il vaut mieux souscrire à un prêt professionnel. Tournez-vous vers les établissements bancaires à commencer par votre banque personnelle.

Sinon, si votre future station service est véritablement innovante (et à fort potentiel), vous pourriez rechercher des investisseurs en fonds propres, comme des business angels.

Enfin, prenez le temps de vous renseigner sur les aides existantes. Par exemple, l'ADEME a mis en place un programme d'aide aux financements pour soutenir les projets d'installation d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques dans les stations-service indépendantes.

Étape 5 : Les assurances et normes à respecter pour ouvrir une station service

Les assurances professionnelles obligatoires

Vous pouvez avoir plusieurs assurances qui concernent une station service :

• l’assurance RC Professionnelle (PRO) : cette assurance couvre l'entreprise contre les risques inhérents au métier de responsable de station-service ;

• l’assurance multirisque professionnelle : elle combine plusieurs couvertures comme les dommages aux biens, l'interruption d'activité, et d'autres risques spécifiques ;

• l’assurance des véhicules d'entreprise : pour les véhicules utilisés dans le cadre de l'activité de la station-service ;

• l’assurance environnementale : spécifique aux stations-services, elle couvre les dommages environnementaux potentiels, comme les fuites de carburant.

Les normes à respecter pour une stations-service

Dans ce secteur, la réglementation impose des contraintes significatives, qui concernent entre autres :

• les normes d’hygiène ;

• les normes de sécurité, notamment la mise en conformité des installations contre le risque d'incendie ;

• les normes environnementales (équipement de cuves de stockage à double enveloppe et pose de nouvelles canalisations) ;

• la protection antisiphonnage ;

• l'interdiction de vendre à perte ;

• l'interdiction de téléphoner dans la station essence ;

• l'homologation des pompes et des équipements installés sur les cuves ;

• l'obligation d'être équipé d'un système de récupération des vapeurs (directive du 20.12.1996) ;

• l'obligation de respecter les modalités de publicité du prix des carburants selon l'arrêté du 13.07.2001.

Étape 6 : Trouver un local et ouvrir sa station service

Trouver les locaux idéaux pour une station essence

💡 Pour distribuer du carburant à usage routier, vous devez trouver un lieu stratégique visible et rentable. Si votre situation géographique n'est pas bonne, vous serez obligé d'apporter des améliorations ou des modifications à l'emplacement pour le rendre fonctionnel ou attractif. Cela nécessitera des investissements financiers supplémentaires.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, visez les lieux à fort trafic à proximité. La zone doit être facile d'accès, profiter d'une bonne exposition, et être éloignée des concurrents.

👉 En ville, le trafic sera optimal. Le coût de l'emplacement sera toutefois plus élevé.

👉 À la campagne, le prix sera plus abordable. Le nombre de clients pourra néanmoins se révéler limité.

👉 Sur une nationale, le passage sera optimal sans pour autant que votre station soit encombrée. La concurrence sera cependant importante.

👉 Sur une autoroute, le passage sera fréquent (surtout en été). Ici aussi la concurrence sera accrue.

Recruter si nécessaire

Le nombre d'employés à embaucher dépendra de la taille de votre station essence et des horaires d'ouverture. Dans tous les cas, les stations-service étant généralement ouvertes 12 heures par jour minimum en moyenne, vous ne pourrez pas gérer votre établissement en solo.

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