Qui peut ouvrir un cabinet comptable ?
Le niveau d’études/de formation requis
🏔️L’expert-comptable doit posséder un bac + 8 !
3 diplômes successifs permettent d’accéder à cette profession libérale réglementée :
le diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) au grade licence ;
le diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG) au grade master ;
le diplôme d’expertise comptable (DEC).
Après le DSCG, vous effectuez 3 ans de stage en cabinet d’expertise comptable en tant qu’expert-comptable stagiaire. Vous êtes alors salarié à plein temps et profitez en complément d’une formation pour préparer l’étape ultime.
🧑🎓 Ensuite, vous pouvez passer le DEC.
Les certificats obligatoires
Une fois le DEC en poche, vous vous inscrivez au Tableau de l’Ordre des experts-comptables, géré par le Conseil national (CNOEC).
Vous prêtez serment et êtes soumis aux règles de déontologie de l’Ordre.
Bon à savoir
Il est interdit de réaliser la comptabilité d’une entreprise en freelance ! Vous ne pouvez pas ouvrir un cabinet comptable pour proposer vos services à des tiers, sans passer par l’expertise !
🌋Expert-comptable ou commissaire aux comptes (CAC) ?
Les deux métiers apparaissent proches ! Le CAC est un professionnel indépendant, qui exerce une mission d’audit légal des comptes de certaines entreprises.
Est-il possible de se reconvertir en expert-comptable ?
Chaque diplôme se prépare à son rythme. Des passerelles existent entre différents cursus au niveau licence et master. Il est aussi possible de préparer ces diplômes tout en travaillant.
L’ordre des experts-comptables travaille étroitement avec ses homologues européens. Le diplôme offre ainsi des possibilités d’exercer à l’international.
En outre, il existe une procédure de validation des acquis par l’expérience (VAE) du DEC. C’est une procédure exigeante en plusieurs phases. Vous devez montrer les connaissances et aptitudes acquises dans vos activités professionnelles pendant plus d’un an.
Si une partie seulement des acquis sont validés, il est possible de passer les épreuves sur les parties manquantes exclusivement.
Étape 1 : Bien définir son projet d'ouvrir un cabinet comptable
Faire une étude de marché
Étape indispensable pour valider son idée, l’étude de marché permet de :
Analyser l'offre existante et la concurrence (combien d’experts-comptables dans le secteur géographique, avec quelle typologie de clients : petites ou grandes entreprises, quelle offre d’honoraires, etc.).
Étudier la demande et les besoins des clients (combien d’entreprises potentielles, quelle croissance, quelles difficultés financières, etc.).
Définir son marché cible : création d’entreprise, rachat d’entreprises, entreprise en croissance ou en transformation, etc.
Données sur le marché
Le marché de l’expertise comptable représente 11,5 milliards €. Plus de 22 000 cabinets d’experts-comptables sont en activité en France, avec 130 000 salariés.
De nombreux métiers coexistent au sein des cabinets : chef de mission, responsable juridique, responsable paie, etc.
Plus de 2 millions d’entreprises sont clients d’un cabinet d’expertise-comptable.
Le secteur est dynamique et embauche. Il est traversé par la digitalisation du secteur : les tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées. La tendance va vers des offres à bas prix 100 % en ligne et des conseils spécifiques à forte valeur ajoutée.
Faire son business plan
Il semble difficile d’apprendre à un expert-comptable à faire un business plan. C’est un peu le cœur de son activité !
Mais il est bon de rappeler que tout entrepreneur, y compris expert-comptable, ne peut négliger chaque point de cette étape :
Étude de marché : typologie des entreprises dans son secteur géographique, typologie des besoins, étude de la concurrence et des partenaires potentiels.
Modèle économique : proposer une offre basique de vérification annuelle de la comptabilité puis évoluer vers des prestations de conseil personnalisées.
Forme juridique : 90 % des experts-comptables exercent en libéral.
Prévisions financières : optimiser ses charges grâce aux équipements numériques. Un logiciel de comptabilité partagé avec le client évite la double-saisie des données.
Bon à savoir
Pensez à travailler au fil de l’eau avec vos clients pour éviter le rush de clôture au 31 décembre ! La plupart des entreprises ont les mêmes dates d’exercice comptable et fiscal, ce qui peut engendrer des périodes intenses dans un cabinet d’expert comptable.
Est-ce qu'ouvrir un cabinet comptable est rentable ?
Un expert-comptable salarié débute avec une rémunération de 3 300 € brut par mois environ. Tout dépend de la typologie de ses clients, de l’envergure de son cabinet, etc.
En se mettant à son compte, dès l’obtention du DEC, un expert-comptable peut percevoir 5 000 € par mois et peut monter jusqu’à 9 000 € après quelques années d'expérience.
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Étape 2 : Le statut juridique d'un cabinet comptable
Ouvrir un cabinet comptable seul
Vous pouvez opter pour la création d’une entreprise individuelle (EI).
Attention : ⚡le régime de la micro-entreprise exclut les experts-comptables ! Vous ne serez jamais expert-comptable auto-entrepreneur.
Vous pouvez aussi créer une société unipersonnelle comme une société d’exercice libéral (SEL) de type SELARLU (société d’exercice libéral à responsabilité limitée unipersonnelle ) ou SELASU (société d’exercice libéral par actions simplifiée unipersonnelle).
Ouvrir un cabinet comptable à plusieurs
Enfin, vous pouvez créer un cabinet comptable en vous associant avec d’autres experts-comptables.
Et pourquoi pas sous forme associative ? Les associations de gestion et de comptabilité (AGC) regroupent des experts-comptables qui travaillent pour leurs adhérents : des entrepreneurs. Les AGC sont souvent créées par un syndicat professionnel ou une chambre de métier.
Plusieurs formes juridiques de SEL sont envisageables :
la SELARL : société d'exercice libéral à responsabilité limitée ;
la SELAFA : société d'exercice libéral à forme anonyme ;
la SELAS: société d'exercice libéral par actions simplifiées ;
la SELCA : société d'exercice libéral en commandite par actions.
En tant que profession libérale réglementée, l’expert-comptable peut aussi ouvrir une société civile professionnelle (SCP).
Depuis 2015, il peut s’associer avec d’autres métiers. Créer une société pluriprofessionnelle d’exercice (SPE) avec un avocat est désormais possible depuis l’ordonnance du 31 mars 2016 ! Toutefois, toutes les problématiques spécifiques à chaque profession ne sont pas réglées : par exemple, quel plan comptable appliquer ? Quelle convention collective ?
Étape 3 : Comment créer son entreprise ?
Quelle que soit la forme de la société choisie, les étapes suivantes sont obligatoires :
Rédiger ses statuts juridiques soi-même, avec une aide en ligne ou avec l'accompagnement d’un avocat ou d’un professionnel de la création d'entreprise.
Ouvrir un compte professionnel en ligne chez Propulse by CA.
Déposer son capital social en ligne chez Propulse by CA.
Publier un avis de constitution au JAL (journal d’annonces légales).
Constituer son dossier et immatriculer son entreprise via le Guichet Unique.
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Est-il possible de se lancer en franchise ?
Vous pouvez aussi décider d’ouvrir un cabinet comptable en franchise. Par exemple, Compta.com propose une franchise aux experts-comptables en mettant en commun un logiciel de comptabilité pour les clients et un logiciel de gestion pour le cabinet, ainsi que la force du réseau.
Étape 4 : Investissement et financement
Quel investissement/budget pour un cabinet comptable ?
Vous devez compter les coûts classiques de création d’entreprise.
Les chiffres sont très variables en fonction des projets de cabinets d’expertise comptable. Voici quelques ordres d’idées :
Cotisation à l’Ordre des experts-comptables : autour de 1 000 € / an.
Assurance responsabilité civile professionnelle : autour de 200 € par an.
Publication dans un journal d’annonces légales : autour de 200 €
Puis, vous ajoutez le loyer de votre cabinet (sauf en cas d’installation à domicile), les achats de mobilier et de matériel informatique (ordinateur, imprimante, sécurité et archivage des données, logiciels spécifiques de comptabilité, etc.), les salaires de vos employés, les dépenses d’entretien, de réparation et d’énergie de vos locaux professionnels.
Quel financement pour un expert comptable ?
Pour financer l’ouverture d’un cabinet d’expert-comptable, plusieurs solutions sont envisageables :
votre épargne à mettre en fonds propres ;
la love money ;
un prêt professionnel ;
un crédit-bail pour certains investissements ;
un emprunt obligataire dans les conditions de droit commun.
Étape 5 : Les assurances obligatoires pour un cabinet comptable
Une assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour couvrir les dommages causés à ses clients. L’Ordre des experts-comptables a négocié un contrat national personnalisable avec plusieurs niveaux de garantie.
4 niveaux de garantie couvrent de 1 million à 2,5 millions € par sinistre et par assuré sans limitation par année d’assurance. Au-delà de la RC Pro, des garanties défense et recours ainsi qu’une garantie cyber-risques sont proposées.
Les principaux risques rencontrés par un expert-comptable concernent sa négligence ou une faute. Par exemple, oubliez de signer une exonération à laquelle votre client a droit ou une erreur dans la tenue de la comptabilité annuelle, qui entraîne un redressement fiscal à votre client !
En complément, l’expert-comptable pourra souscrire une assurance multirisque professionnelle pour couvrir les locaux et le matériel.
Si vous recrutez un premier salarié, souscrire une assurance complémentaire santé ou mutuelle est obligatoire depuis 2016 avec un minimum de garanties.
Si vous vous déplacez en voiture chez vos clients, n’oubliez pas l’assurance auto professionnelle ou l'inscription d’un usage professionnel sur votre assurance auto perso.
Enfin, comme toute profession libérale, vous pouvez étudier l'intérêt de souscrire une prévoyance pour bénéficier d’indemnités journalières et d’un capital décès au profit de vos héritiers.
Étape 6 : Trouver un local et ouvrir votre cabinet comptable
Trouver des locaux
Les rendez-vous de l’expert-comptable peuvent se faire dans l’entreprise cliente. Toutefois, s’il souhaite réaliser des rendez-vous sans se déplacer, il doit offrir des locaux agréables, accessibles et offrant toute confidentialité aux échanges avec ses clients.
La taille moyenne d'un local pour un expert-comptable en France peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la localisation (urbaine ou rurale), le nombre d'employés, et la nature des services offerts.
De manière générale, pour un cabinet de petite à moyenne taille, un espace allant de 50 à 150 mètres carrés peut être suffisant. Cela permet d'accueillir :
des bureaux individuels ou partagés ;
une salle de réunion ;
un espace d'accueil pour les clients ;
une petite zone de repos pour les employés.
Pour les cabinets plus grands ou ceux situés dans des villes majeures, l'espace requis peut être plus conséquent.
Acheter le matériel nécessaire
Les équipements de bureau et de matériel informatique sont indispensables. Une vigilance particulière à la sauvegarde et à la sécurité des données financières des clients en possession de l’expert-comptable !
Des hackers ont déjà pris pour cible les cabinets d’expertise comptable pour récupérer des informations confidentielles sur certaines entreprises.
Investir dans des logiciels sécurisés sera donc le principal poste budgétaire spécifique.
Matériel avec estimation de coûts
|
Matériel |
Description |
Estimation de Coûts (approximative) |
|---|---|---|
|
Ordinateur |
Ordinateur portable ou de bureau performant |
800 - 2 000 € |
|
Logiciels |
Logiciels de comptabilité, de gestion et bureautiques |
300 - 1 000 € (annuel) |
|
Imprimante |
Imprimante multifonction (impression, scan, copie) |
100 - 500 € |
|
Mobilier de bureau |
Bureaux, chaises, armoires de rangement |
500 - 2 000 € |
|
Téléphone et accessoires |
Téléphone fixe et mobile |
50 - 300 € |
|
Fournitures de bureau |
Papier, stylos, classeurs, etc. |
100 - 300 € |
|
Site web |
Création et hébergement d'un site professionnel |
500 - 2 000 € (initial) + frais annuels |
Recruter si nécessaire
Le cabinet d’expert-comptable fonctionne avec de nombreux métiers : assistant comptable, expert juridique, expert de la paie, etc.
En fonction de la taille du cabinet, le recrutement ou des partenariats avec des cabinets spécialisés seront mis en place.
|
Poste |
Description |
Estimation du Salaire Annuel (Brut) |
|---|---|---|
|
Expert-Comptable |
Responsable du cabinet, supervision des comptes |
40 000 - 70 000 € |
|
Comptable |
Gestion de la comptabilité des clients |
25 000 - 40 000 € |
|
Auditeur |
Réalisation des audits et contrôles comptables |
30 000 - 50 000 € |
|
Assistant Comptable |
Aide à la gestion des dossiers clients |
20 000 - 30 000 € |
|
Gestionnaire de paie |
Gestion des salaires et déclarations sociales |
25 000 - 35 000 € |
|
Réceptionniste / Secrétaire |
Accueil, gestion des appels et rendez-vous |
18 000 - 25 000 € |
|
Expert Juridique |
Conseils juridiques, veille réglementaire |
35 000 - 55 000 € |
|
Expert de la Paie |
Spécialiste des processus de paie et législation sociale |
28 000 - 40 000 € |
Comment développer son entreprise ?
L'expert-comptable peut proposer plusieurs produits d’appel :
l’aide à la création d’entreprise pour nouer une relation dès les premiers jours avec le dirigeant ;
la certification des comptes annuels, porte d’entrée pour délivrer des conseils à haute valeur ajoutée.
Le cabinet d’expertise comptable devient le médecin de famille de l’entreprise. Il se rend à son chevet périodiquement pour vérifier que tout est en ordre. Il a un rôle de prévention des difficultés financières. Il anticipe les problèmes de trésorerie en cas de croissance rapide ou en cas de perte de marchés.
L’expert-comptable est le partenaire à long terme du dirigeant d'entreprise, l'oreille extérieure attentive avec laquelle échanger sur les perspectives.
Comme dans de nombreux métiers de conseils, la recommandation de vos clients satisfaits est le principal vecteur d’acquisition de nouveaux clients.
Pour vous faire connaître, vous pouvez organiser des événements offline ou en ligne (webinaires) pour partager votre expertise. N’hésitez pas à nouer des partenariats autour de la création d’entreprise avec différents métiers complémentaires.
Un autre moyen fréquent de s’installer à son compte consiste à racheter la clientèle d’un expert-comptable qui part en retraite ou stoppe son activité.
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