La micro-entreprise est-elle un bon statut pour se lancer dans la location de voiture ?
Créer une micro-entreprise dans la location de véhicules n’est pas le meilleur statut juridique pour louer des voitures. Notamment car ce type d’activité nécessite des investissements lourds pour se lancer, mais aussi parce qu’il est impossible de déduire ses frais professionnels de ses impôts.
Voici les avantages et inconvénients à créer une micro-entreprise de location de voitures :
Statut simple, rapide et gratuit à créer.
Exonération de TVA sous certains seuils : 85 000 € pour l'achat et la vente de produits. 37 500 € pour les prestations de services.
Cotisations au réel du chiffre d’affaires généré : si vous ne générez aucun chiffre d’affaires, vous ne payez pas de cotisations sociales.
Obligations comptables simplifiées : déclaration URSSAF, tenue d’un livre des recettes et un registre des achats.
Impossibilité dé déduire vos frais professionnels (achat d’une flotte de véhicules, frais d’entretien, assurances, etc.).
Impossible de récupérer la TVA (en franchise en base) : vous payez vos achats en TTC.
Peu de protection : pas de création de personne morale.
Statut peu crédible pour lever des fonds ou obtenir un financement de la banque.
Cela dit, il peut être intéressant de devenir auto-entrepreneur pour se lancer dans la location de voitures. Le statut étant simple à créer, vous pouvez vous concentrer sur votre avantage concurrentiel et le développement commercial de l’entreprise.
Il faudra ensuite créer une société (SARL, EURL, SAS, SASU) pour mieux optimiser votre activité de location de voitures.
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Quelles sont les étapes pour créer sa micro-entreprise de location de voiture ?
Les étapes de création d’une micro-entreprise de location de voitures sont assez simples. Rendez-vous sur le site du guichet unique de l’INPI pour effectuer toutes les démarches.
Domicilier sa micro-entreprise (à domicile ou dans une boîte de domiciliation)
S’inscrire sur le site du guichet unique de l’INPI.
Déclarer et immatriculer la micro-entreprise.
Fournir les justificatifs : pièce d’identité, justificatif de domicile, non-condamnation, les documents complémentaires si vous êtes marié ou pacsé.
Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) qui couvre les dommages corporels, matériels ou immatériels.
Ouvrir un compte pro : obligatoire si vous générez plus de 10 000 € de chiffre d’affaires pendant 2 ans consécutifs, mais il est vivement conseillé d’en ouvrir un dès la création de l’activité de location de voitures.
Bon à savoir
Le code APE pour la location de voitures est le 7711A - Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers et le 7711B - Location de longue durée de voitures et de véhicules automobiles légers (source : Insee)
Quelles sont les obligations légales à respecter pour un loueur indépendant ?
Les obligations du loueur de voitures en micro-entreprise
Avant tout, il est obligatoire de créer un statut juridique pour louer des voitures et pouvoir facturer des clients.
D’autre part, l’auto-entrepreneur est tenu de :
Checklist
Déclarer son chiffre d’affaires et payer ses cotisations sociales à l’URSSAF.
Déclarer ses revenus à l’administration fiscale (imposition sur le revenu).
Tenir un livre des recettes encaissées et des achats avec le montant, le nom du client, le mode de règlement, ainsi que le numéro de chaque facture.
Établir des factures et les conserver au moins 10 ans, pour chaque transaction.
La réglementation du loueur de voitures en micro-entreprise
Il y a certaines obligations légales à respecter pour une micro-entreprise de location automobile.
Aucun diplôme n’est obligatoire pour créer sa micro-entreprise et louer des voitures, mais il est préférable d’avoir déjà travaillé dans une agence de location de voitures. La réglementation de la location de voitures implique :
D’être clair et transparent sur les tarifs de location, les conditions de location (durée, retour, essence, etc.), les options incluses ou non, les assurances et ce qu’elles couvrent. Un contrat de location doit être établi à chaque fois.
D’afficher les modalités de location, de calcul des prix, des assurances, de la caution, des frais additionnels et prestations annexes. Les informations sont consultables dans votre agence de location et sur votre site internet.
D’assurer la maintenance des véhicules : entretien, bon fonctionnement et conformité aux normes de sécurité routière (avec un carnet d’entretien à jour).
De souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) ainsi que d’assurer les véhicules au tiers ou tout risque (dont le prix peut être répercuté au client).
Vous pouvez également souscrire une assurance protection juridique et de protection des locaux professionnels (vol, incendie, etc.).
De s’inscrire au Registre des Transporteurs et des loueurs de véhicule, si vous louez des véhicules avec chauffeur (source legifrance).
Comment financer et gérer un parc automobile ?
Créer une micro-entreprise de location de véhicules nécessite un budget important. C’est pourquoi vous devez trouver des financements auprès de la banque ou d’investisseurs. Voici différentes solutions pour financer et gérer votre flotte de véhicules :
Le crédit-bail (ou leasing) permet de lisser le prix d’achat des véhicules dans le temps. Vous devenez propriétaire du véhicule à la fin du contrat.
La location longue durée (LDD) fonctionne sur le même système, mais vous ne devenez pas propriétaire à l'issue du contrat. Vous pouvez également proposer ce type de location à vos clients.
La LDD est intéressante pour le loueur de voitures qui doit renouveler sa flotte régulièrement.
Le crédit bancaire pour financer le local commercial, le garage ou la flotte automobile. Un apport de 15 à 30 % pourra être demandé par le banquier, ainsi qu’un business plan et une étude de marché solides.
Les investisseurs privés (business angels, fonds d’investissement, etc.), qui se basent sur vos prévisions financières et qui prennent souvent une participation dans votre activité.
Reprendre une agence de location à un loueur qui part à la retraite. Les financements nécessaires sont limités, puisque l’activité fonctionne déjà.
Bon à savoir
Obtenir des financements en micro-entreprise de location de voitures peut être compliqué. En effet, ce statut n’est généralement pas jugé crédible par les créanciers.
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Comment développer son activité de location de véhicule indépendant ?
Pour vous différencier parmi les dizaines de loueurs de voitures existants, vous devez avoir un positionnement clair et aligné avec les besoins de vos clients.
Faire une étude de marché de la location de voitures en amont pour connaître les besoins, les frustrations, les désirs et définir un avantage concurrentiel à mettre en avant.
Communiquer en ligne via les réseaux sociaux, un site internet optimisé et une stratégie commerciale par email pour favoriser la rétention client.
Montrer les dessous de votre micro-entreprise : vie d’entrepreneur, choix de la flotte et présentation des véhicules, cas clients, etc.
Recueillir les avis et retours de vos clients : formulaire, enquête de satisfaction, échange, etc. afin d’améliorer votre offre, optimiser votre gamme de prix, ainsi que les types de véhicules proposés.
Créer des partenariats avec des hôtels, des restaurants et autres professionnels du tourisme ou d’affaires.
Proposer un service de location de voitures de luxe ou de collection. L’objectif est de créer une offre plus exclusive pour des clients plus fortunés et prêts à payer plus cher.
Exemple
Vous cherchez à augmenter vos tarifs pour améliorer votre rentabilité. Vous pouvez échanger avec une dizaine de clients pour savoir quels sont les services qu'ils attendent d’un loueur de voitures. Après les avoir identifiés, vous décidez de proposer un service de conciergerie (récupération de véhicule à domicile 24h/24).
Bon à savoir
Partez toujours du marché et de vos clients pour développer votre activité de location de voitures. Ils vous diront ce qu’ils attendent et quelle offre proposer à la commercialisation.
Créez un business plan convaincant en quelques clics et réutilisez-le partout. Si vous avez des questions, un coach vous accompagne.
