Ouvrir une conciergerie : Guide complet 2024
Sommaire
Créer votre micro-entreprise
En résumé
Pour créer sa conciergerie, il faut bien choisir son statut juridique parmi lesquels on trouve le plus souvent l’EIRL, l’EURL ou la SAS.
Créer sa micro-entreprise de conciergerie nécessite des démarches bien plus simples que celles indispensables à la création d’une société.
Bien facturer ses prestations de conciergerie implique de se fixer un tarif horaire, journalier et à la prestation, sans oublier la facturation des débours.
L’une des étapes indispensables pour ouvrir une conciergerie, c’est le choix du statut juridique car différentes possibilités s’offrent à vous.
Choisir le statut de micro-entrepreneur permet de bénéficier de démarches de création simplifiées et d'un statut fiscal avantageux.
Pour bénéficier de ce statut, il convient de ne pas dépasser les plafonds de chiffre d'affaires correspondant à la nature de la profession exercée.
Bon à savoir
L‘activité de la conciergerie étant de la prestation de services, le concierge auto-entrepreneur sera soumis au plafond annuel de 77 700 € TTC.
Le statut de la micro-entreprise ne permet pas de déduire vos charges sur l’entreprise. C’est pourquoi un grand nombre de créateurs de conciergerie Airbnb, par exemple, préfèrent choisir une autre forme juridique.
L’EIRL, l‘Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée est également un statut juridique facilement accessible pour la création d’une activité de conciergerie. De plus, depuis la réforme de février 2022, le statut unique d'entrepreneur individuel protège votre patrimoine personnel.
Ainsi, si votre entreprise de conciergerie ne dispose pas de la personnalité morale ou d'un patrimoine propre, vous ne serez cependant tenus de ses dettes que sur votre patrimoine professionnel.
La société peut également être un statut juridique adapté à une conciergerie, surtout si vous ne souhaitez pas exercer votre activité en solo. En effet, les difficultés du métier de concierge peuvent nécessiter de s'entourer d'autres professionnels expérimentés dans le domaine.
Dans ce cas de figure, vous pouvez décider de créer une :
SARL : société à responsabilité limitée ;
SAS : société par actions simplifiée ;
SNC : société en nom collectif.
💡 Généralement, les deux options les plus choisies sur le marché de la conciergerie sont la SARL et la SAS.
Bon à savoir
Si vous souhaitez lancer seul votre activité de conciergerie, rien ne vous empêche de constituer une société. En effet, il existe des formes de sociétés unipersonnelles, telles que l'EURL ou la SASU qui conviennent parfaitement ce type d’activité de prestation de service.
Checklist
La checklist pour ouvrir une conciergerie :
Le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) est la Chambre de Commerce et de l’Industrie ;
Les codes APE les plus utilisés sont le 9700Z pour les Activités des ménages en tant qu’employeurs de personnel domestique et le 9609Z pour les Autres services personnels ;
Le plafond de chiffre d´affaires à ne pas dépasser est de : 77 700 €
Rémunération : elle peut aller de 10 à 40 € de l’heure en fonction du service demandé ;
Le montant des cotisations sociales à payer est de : 21,2 % de votre CA.
Tout pouvant se faire en ligne, les démarches de création d’une auto-entreprise en conciergerie sont simplifiées. De plus, contrairement à une société, vous n’avez pas besoin d’apports d’argent pour constituer un capital social au démarrage de l’activité.
En effet, il vous suffit simplement de transmettre votre déclaration de début d’activité au guichet unique accompagné des pièces justificatives suivantes :
pièce d’identité ;
attestation de non-condamnation ;
justificatifs de domicile datant de moins de trois mois ou attestation d’hébergement.
Une fois transmis, votre dossier complet sera alors envoyé au Centre des Formalités des Entreprises (CFE) le plus proche de chez vous.
Bon à savoir
La création d’une société de conciergerie nécessite un certain nombre de formalités plus complexes comme :
la rédaction des statuts de la société ;
réunir et recenser tous les apports formant le capital social ;
rédiger une annonce légale de création à publier dans le journal d'annonces légales ;
la demande l’immatriculation de sa société…
Au-delà de la réglementation des conciergeries qui impose un certain nombre d’obligation quant à la facturation, il est important de savoir comment facturer un service de conciergerie :
Il existe plusieurs moyens de facturer les clients d’une conciergerie : à la journée, à l’heure ou à la mission. Une facturation à l’heure ou à la prestation se destine plutôt à des prestations très ponctuelles. A contrario, un tarif à la journée conviendra plutôt à de longues missions effectuées sur plusieurs jours.
💡 La facturation à la journée est également utilisée par les concierges qui exercent en sous-traitance pour une entreprise ou un hôtel.
Dans les métiers de prestations de services comme la conciergerie, on retrouve très souvent la facturation des frais de débours. Il peut, par exemple, s’agir d’un client qui charge le concierge d’acheter un bouquet de fleur et de le livrer. Dans ce cas, il facturera d’un coté la prestation de service (la livraison) et de l’autre le prix du bouquet de fleur qui passera en frais de débours.
💡 Facturer des dépenses réalisées pour le compte d’un client d’une conciergerie sur une facture séparée permet de ne pas comptabiliser ce montant dans votre chiffre d’affaires. Ainsi, le concierge ne paie pas de cotisations sociales ou d’impôts dessus !
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