Qui peut devenir chauffeur VTC ?
Le chauffeur VTC (voiture de transport avec chauffeur) ou chauffeur privé s’occupe de transport privé, c'est-à-dire organisé pour son compte propre.
Comme c’est le cas pour devenir chauffeur Uber, le métier de chauffeur VTC est accessible sans diplôme obligatoire. Cependant, certaines conditions sont à respecter.
Tout d’abord, vous devez être titulaire du permis de conduire depuis plus de trois ans (deux ans si vous avez bénéficié de la conduite accompagnée). Si vous envisagez de devenir chauffeur VMDTR (véhicules motorisés à deux ou trois roues de transport avec chauffeur), vous devez être titulaire du permis A.
D’autres conditions sont indispensables :
Avoir un casier judiciaire vierge : aucune condamnation pénale inscrite sur le bulletin numéro 2 du casier judiciaire.
Obtenir un avis médical positif : un médecin agréé réalise un contrôle d’aptitude physique à la profession de chauffeur VTC. Attention, le médecin agréé n’est pas votre médecin traitant, mais figure sur une liste établie par la préfecture.
À noter : le PSC1 (brevet de secourisme) n'est plus obligatoire, mais reste utile et conseillé.
La réglementation des VTC ne s’arrête pas à ces conditions ! Il vous faut encore réussir l’examen de VTC.
Bon à savoir
Les chauffeurs VTC en activité sont tenus de suivre une formation de remise à niveau auprès d’un centre de formation agréé, tous les cinq ans.
Étape 1 : Obtenir votre carte de chauffeurs VTC
Si vous remplissez toutes les conditions préalables, vous pouvez passer l’examen VTC. La formation n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée pour réussir l’examen, et ainsi obtenir votre carte VTC. Aucune condition de diplôme ou de niveau d’études n’est requise. La formation dure entre 50 et 300 heures environ, tout dépend du centre de formation et du lieu où vous l'effectuez.
Cet examen VTC se compose de plusieurs épreuves :
Les épreuves théoriques liées à la réglementation, à la gestion d'entreprise, à la sécurité routière, à la maîtrise du français et de l’anglais.
Les épreuves pratiques portant sur la conduite, la sécurité, la relation client, la construction du parcours, la facturation et le paiement.
Bon à savoir
Vous pouvez financer votre formation à l’examen VTC grâce à votre compte personnel de formation (CPF) ou solliciter des aides notamment auprès de Pôle Emploi.
La chambre des métiers et de l’artisanat (MCA) encadre l’inscription et les modalités de l'examen VTC. Elle délivre l’attestation de réussite à l’examen VTC. Avec cette attestation, vous pourrez demander votre carte professionnelle VTC, obligatoire pour exercer.
Étape 2 : Mener une étude de marché pour valider son projet de devenir chauffeur VTC
Pour commencer, vous devez vérifier que le marché local du VTC peut supporter l'arrivée d'un nouvel arrivant. L'étude de marché du chauffeur VTC vous aidera à déterminer quel est le segment de clientèle qui n'est pas encore desservi par l'offre VTC actuelle. Vous pourrez ainsi définir le concept qui marchera à coup sûr dans votre zone d'implantation.
Pour cela, plusieurs étapes sont à respecter :
Analyser la concurrence directe et indirecte des VTC
Quelle est la clientèle visée ? Proposent-ils des services tout confort (berline de luxe, bouteilles d'eau offerte, wifi) ? Quelle est leur politique tarifaire ? Que ne proposent-ils pas ? Quelle est leur zone de couverture ?
Comprendre la demande en VTC dans votre zone géographique
Quels sont les besoins et les attentes de la clientèle au niveau local ? Pensez-vous travailler dans une zone rurale, citadine ou touristique ? Existe-t-il des besoins en matière de transport de nuit ? Pendant les vacances scolaires ou les week-ends ? Que manque-t-il sur le marché à l’heure actuelle ?
Étudier les tendances du marché du VTC
Le marché du VTC est-il en croissance ou en difficulté (prix de l'essence, saisonnalité, vitalité économique du pays, etc.) ? Qu'en est-il de la réglementation ? Quels sont les chauffeurs qui s’en sortent le mieux (les chauffeurs rattachés aux plateformes comme Uber, ou les indépendants) ? Quelles sont les tendances (voitures électriques, etc.) ?
Étape 3 : Créer votre offre VTC et fixer le prix de vos prestations
Définir les différents types de courses
Votre étude de marché va vous permettre de définir tous les services que vous pourrez proposer dans votre zone d'activité. À vous de déterminer lesquels seront les plus sollicités :
Trajet toute distance
Service de livraison colis
Service de transfert de luxe
Service de transfert aéroport
Service de mise à disposition
Pensez aux services annexes, tels que la prise en charge de bagages, les petites courses complémentaires, l'offre gratuite de rafraîchissement ou de collation, le wifi ou l'accès à un port USB dans la voiture.
Combien gagne un chauffeur VTC indépendant ?
Connaître le revenu mensuel d'un chauffeur VTC indépendant semble très compliqué, puisque celui-ci dépend de nombreux facteurs. Si l'on estime que le tarif minimum d'une course est généralement de 40 € et qu'un chauffeur travaille environ 40 heures par semaine, le revenu brut mensuel d'un chauffeur VTC serait d'environ 6 400 €. Des charges doivent cependant être déduites de ce salaire brut final, comme les frais d'entretien du véhicule et les frais kilométriques.
Fixer les prix de ses courses
Les tarifs des chauffeurs privés ne sont pas réglementés. Vous êtes donc libres de pratiquer les prix que vous souhaitez. Il n'existe toutefois pas de tarification toute faite. Tout dépendra de votre situation professionnelle, de votre statut juridique, des différentes charges qui vous incombent.
Lors de la formation destinée aux chauffeurs VTC est enseigné le calcul du coût de revient kilométrique (CRK) nécessaire pour estimer la rentabilité de votre entreprise de transport privé. Le calcul est le suivant : charges HT/nombre de kilomètres prévus.
Au résultat obtenu, il faut ajouter la marge désirée (en général entre 30 % et 35 %) pour obtenir le tarif kilométrique à facturer aux clients.
Vous pouvez choisir deux natures de tarifs :
Tarif au forfait déterminé à l’avance dès la commande du véhicule.
Tarif calculé à la fin de la prestation, selon la distance parcourue (base horokilométrique) et du temps de trajet.
Bon à savoir
Pour maximiser votre rentabilité, pensez à créer une toute nouvelle offre. Par exemple, en plus de vos courses, proposez des places pour le Futuroscope (ou des monuments, des places de concerts, de matchs de football, etc.) en même temps que le transport à destination. En créant une offre, vous créez davantage de marge sur le prix du transport ET sur le prix de la prestation vendue.
Étape 4 : Choisir le statut juridique pour exercer comme chauffeur VTC
Pour pouvoir vous lancer comme chauffeur VTC, vous devez créer votre entreprise. Deux statuts juridiques sont privilégiés : la micro-entreprise et la société (EURL ou SASU).
Le régime juridique du micro-entrepreneur ne nécessite aucun formalisme juridique, ce qui présente plusieurs avantages et notamment :
des formalités de création simplifiées ;
l’absence d’obligation de tenir une comptabilité ;
le calcul des cotisations sociales selon un pourcentage du chiffre d’affaires.
Bon à savoir
Un chauffeur privé auto-entrepreneur ne doit pas dépasser le seuil légal de 77 700 € de chiffre d’affaires annuel, et ce durant deux ans. Sans quoi, il sort du régime de la micro-entreprise.
La création d’une société commerciale unipersonnelle, EURL ou SASU, est aussi un statut juridique adapté à la profession de chauffeur privé. Cela nécessite des formalités juridiques et comptables un peu plus complexes, mais vous permet de disposer d’une comptabilité réelle.
Le choix de ce statut offre notamment au chauffeur privé de :
déduire les charges d’exploitation de son chiffre d’affaires (carburant, assurances, entretien du véhicule) ;
choisir le montant de sa rémunération dont dépendra le calcul de ses cotisations sociales ;
être soumis à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés.
Critères |
Micro-entreprise |
EURL |
SASU |
---|---|---|---|
Seuil de chiffre d'affaires (CA) |
77 700 € |
Pas de plafond |
Pas de plafond |
Comptabilité |
Non obligatoire |
Obligatoire, avec un comptable externe |
Obligatoire, mais simplifiée |
Régime social |
Sécurité sociale des indépendants en tant que TNS |
Sécurité sociale des indépendants en tant que TNS |
Régime des assimilés salariés |
Charges déductibles du CA |
Non |
Oui |
Oui |
Régime fiscal |
Impôt sur le revenu (prélèvement libératoire possible sous conditions) |
Impôt sur les sociétés (IS) ou option pour l'impôt sur le revenu (IR) |
Impôt sur les sociétés (IS) ou option pour l'impôt sur le revenu (IR) |
Développement |
Limité |
Possibilité d'embaucher des salariés et de faire entrer des associés |
Possibilité d'embaucher un ou plusieurs associés (la SASU devient une SAS) |
Étape 4 : Trouver des financements pour pouvoir lancer son activité de chauffeur VTC indépendant
Estimer le budget de départ pour devenir chauffeur VTC
Comptez entre 20 000 € et 70 000 € d'investissement initial. Exercer dans une grande ville avec une demande élevée peut entraîner davantage de dépenses que dans une zone rurale.
Les principales dépenses à inclure dans votre investissement initial sont les suivantes :
Formation VTC : entre 400 € et 1 500 €.
Carte professionnelle et inscription au registre des VTC : 60 € + 170 €.
Vignette rouge VTC obligatoire : 35 €
Véhicule de transport : entre 30 000 € à 60 000 € pour l'achat, l'assurance et l'entretien initial.
Inscription sur des applications et des plateformes : variable.
Marketing et création de marque : entre 1 000 € et 5 000 €.
Faire le business plan du chauffeur VTC
Vous êtes désormais en mesure de rédiger votre business plan de chauffeur VTC. Il vous servira à savoir si votre projet est rentable, mais surtout à convaincre les potentiels investisseurs lors de votre recherche de financement.
Votre business plan se compose de plusieurs parties :
La présentation de votre projet de VTC : votre parcours, vos différents types de courses, votre offre.
Votre étude de marché du secteur du VTC : la demande, le profil des clients, les concurrents, la réglementation et les tendances.
Votre modèle économique : la façon dont vous allez gagner de l'argent.
Le statut juridique choisi pour votre entreprise : micro-entreprise, EURL ou SASU.
Le plan financier : compte de résultat prévisionnel, bilan prévisionnel, plan de trésorerie, plan de financement, besoin en fonds de roulement.
Télécharger mon business plan gratuitement
Trouver des sources de financement
En plus de vos économies, il existe plusieurs solutions pour financer votre projet de devenir livreur VTC :
Le prêt personnel et le crédit auto classique auprès d'une banque.
Le crédit-bail ou la location avec option d'achat avec, par exemple, l'Adie et Renault qui proposent ce système avantageux.
Le paiement en plusieurs fois directement en magasin au moment de l'achat.
Étape 5 : Donner vie à son entreprise de chauffeur VTC
À ce stade, vous devez avoir choisi votre forme juridique : micro-entreprise ou société.
Vous créez une micro-entreprise
Dans le cas d'une micro-entreprise, connectez-vous sur le site du Guichet unique (guichet-unique.inpi.fr) pour créer votre compte. Préparez votre pièce d'identité et votre justificatif de domicile.
Vous devrez remplir le formulaire de déclaration de début d'activité en fournissant les renseignements suivants :
Votre nom, prénom, adresse et autres informations personnelles
Votre activité principale
Le nom de votre entreprise
Votre statut juridique
Votre régime fiscal
Votre choix d'option pour la TVA (franchise ou régime réel)
Une fois enregistré, vous recevrez votre numéro de SIRET.
Vous créez une EURL ou une SASU
Si vous avez choisi de vous lancer sous la forme de la EURL ou de la SASU, vous devez respecter les étapes de création d'une société :
Rédiger et signer vos statuts juridiques
Déposer le capital social à la banque
Publier l'annonce légale de création d'entreprise
Constituer le dossier d’immatriculation
Réaliser les formalités en ligne, sur le site guichet-unique.inpi.fr
En plus de remplir le formulaire de déclaration de début d'activité sur le Guichet unique, vous devrez joindre une attestation sur l'honneur de non-condamnation, un justificatif de domicile et une copie de la Kbis (pour la SASU uniquement).
Une fois votre déclaration validée, une attestation de déclaration de début d'activité vous sera envoyée par mail. Vous obtiendrez également votre numéro de SIRET.
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Sous le régime de la micro-entreprise, ouvrir un compte bancaire professionnel pour VTC n'est pas obligatoire. Vous pouvez utiliser votre compte personnel, même si un compte pro facilite la gestion de la comptabilité.
Attention : le compte pro devient obligatoire à partir de 10 000 € de chiffre d'affaires pendant deux années de suite.
Pour une EURL ou une SASU, le compte professionnel est obligatoire dès la création.
Prendre une assurance professionnelle
Un chauffeur privé doit répondre à des obligations en manière d'assurance. Vous devez donc souscrire :
une assurance du véhicule incluant le transport tarifé de personnes ;
une assurance responsabilité civile professionnelle (RC PRO) pour vous protéger en cas de dommages causés à un tiers.
Bon à savoir
Le code APE de cette activité est le 49.32Z — Transports de voyageurs par taxis.
Étape 6 : Obtenir les autorisations nécessaires pour un chauffeur VTC indépendant
Acquérir sa carte professionnelle VTC
Pour obtenir votre carte professionnelle VTC, vous devez en faire la demande à la Préfecture de votre lieu de domicile accompagnée de plusieurs justificatifs :
Carte d'identité ou passeport
Permis de conduire en cours de validité
Attestation de réussite à l'examen de VTC
Avis médical positif
2 photos récentes
La carte professionnelle VTC coûte 60 €.
Bon à savoir
L'amende pour détention d'une carte professionnelle non valide est de 1 500 €. Pensez à la renouveler tous les cinq ans.
Vous devez maintenant vous inscrire au service de contrôle des cartes VTC. Cette démarche est obligatoire. Cela permet aux clients de vérifier la validité de votre carte. Rendez-vous sur le Portail d'authentification Cerbère.
S'inscrire au registre des VTC
Cette inscription est obligatoire pour pouvoir exercer comme chauffeur VTC. Un règlement d’un montant de 170 € vous sera demandé. Les pièces suivantes vous seront demandées :
Attestation d'assurance civile professionnelle
Justificatif d'immatriculation de votre entreprise
Copie de la carte grise de votre véhicule professionnel
Copie de la carte professionnelle VTC
Justificatif permettant de prouver la propriété ou la location du véhicule utilisé.
Bon à savoir
Votre inscription au registre des VTC doit être renouvelée tous les cinq ans, dès que vous obtenez une nouvelle carte professionnelle.
Attention
L'absence d'inscription au registre des VTC est considérée comme un exercice illégal de cette activité. Elle est sanctionnée d'un an d'emprisonnement et de 15 000 € d'amende. En outre, tout changement de situation, notamment l'arrêt de l'activité, doit être signalé dans les trois mois.
Faire une demande de label qualité Tourisme
Le label qualité Tourisme "France VTC Limousine" garantie un service de haute qualité à votre clientèle. Pour pouvoir en faire la demande, vous devez respecter des critères liés aux services suivants :
Qualité d'accueil des clients
Maîtrise de langues étrangères
Confort et propreté du véhicule
Services offerts dans le véhicule (bouteille d'eau, tablettes, wifi, etc.)
Étape 7 : Lancer son activité de chauffeur VTC
Préparer son véhicule de chauffeur VTC
Pour devenir chauffeur VTC, il faut être en possession d’un véhicule d'un certain standing, c'est-à-dire :
âgé d'au moins 7 ans ;
doté de 4 portes minimum ;
mesurant de 4,5 m x 1,7 m minimum ;
disposant de 4 à 9 places (incluant celle du chauffeur) ;
ayant une puissance (nette) du moteur supérieure ou égale à 84 kW.
Ces limitations ne s'appliquent pas aux véhicules hybrides et électriques.
Pour vous différencier des chauffeurs de taxi, vous devez obligatoirement mettre le macaron rouge "Voiture de transport avec chauffeur (VTC)" sur le pare-brise avant et arrière de votre véhicule.
Attention
Il est interdit d'utiliser un dispositif lumineux apposé sur la voiture pour éviter toute confusion avec la profession de taxi.
Trouver ses premiers clients pour un chauffeur VTC
Se constituer une clientèle fidèle n’est pas une tâche aisée pour les chauffeurs VTC.
Choisissez d'exercer dans une grande ville.
Distribuez des cartes de visite et des flyers.
Développez votre présence en ligne (site internet professionnel, Google my Business).
Inscrivez votre site internet sur les annuaires VTC.
Créez des partenariats avec des entreprises (hôtels, restaurants, agences de tourisme, par exemple).
Soignez votre service (soyez à l'heure, ouvrez la porte du véhicule au client, proposez-lui une collation ou à boire, acceptez plusieurs moyens de paiements).
Fidélisez vos clients existants en leur donnant votre carte de visite.