Comment devenir un chauffeur VTC ?

Qui peut devenir chauffeur VTC ?

Le chauffeur VTC (voiture de transport avec chauffeur) ou chauffeur privé s’occupe de transport privé, c'est-à-dire organisé pour son compte propre.

Comme c’est le cas pour devenir chauffeur Uber, le métier de chauffeur VTC est accessible sans diplôme obligatoire. Cependant, certaines conditions sont à respecter.

Tout d’abord, vous devez être titulaire du permis de conduire depuis plus de trois ans (deux ans si vous avez bénéficié de la conduite accompagnée). Si vous envisagez de devenir chauffeur VMDTR (véhicules motorisés à deux ou trois roues de transport avec chauffeur), vous devez être titulaire du permis A.

D’autres conditions sont indispensables :

• Avoir un casier judiciaire vierge : aucune condamnation pénale inscrite sur le bulletin numéro 2 du casier judiciaire.

• Obtenir un avis médical positif : un médecin agréé réalise un contrôle d’aptitude physique à la profession de chauffeur VTC. Attention, le médecin agréé n’est pas votre médecin traitant, mais figure sur une liste établie par la préfecture.

À noter : le PSC1 (brevet de secourisme) n'est plus obligatoire, mais reste utile et conseillé.

La réglementation des VTC ne s’arrête pas à ces conditions ! Il vous faut encore réussir l’examen de VTC.

Étape 1 : Obtenir votre carte de chauffeurs VTC

Si vous remplissez toutes les conditions préalables, vous pouvez passer l’examen VTC. La formation n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée pour réussir l’examen, et ainsi obtenir votre carte VTC. Aucune condition de diplôme ou de niveau d’études n’est requise. La formation dure entre 50 et 300 heures environ, tout dépend du centre de formation et du lieu où vous l'effectuez.

Cet examen VTC se compose de plusieurs épreuves :

• Les épreuves théoriques liées à la réglementation, à la gestion d'entreprise, à la sécurité routière, à la maîtrise du français et de l’anglais.

• Les épreuves pratiques portant sur la conduite, la sécurité, la relation client, la construction du parcours, la facturation et le paiement.

La chambre des métiers et de l’artisanat (MCA) encadre l’inscription et les modalités de l'examen VTC. Elle délivre l’attestation de réussite à l’examen VTC. Avec cette attestation, vous pourrez demander votre carte professionnelle VTC, obligatoire pour exercer.

Étape 2 : Mener une étude de marché pour valider son projet de devenir chauffeur VTC

Pour commencer, vous devez vérifier que le marché local du VTC peut supporter l'arrivée d'un nouvel arrivant. L'étude de marché du chauffeur VTC vous aidera à déterminer quel est le segment de clientèle qui n'est pas encore desservi par l'offre VTC actuelle. Vous pourrez ainsi définir le concept qui marchera à coup sûr dans votre zone d'implantation.

Pour cela, plusieurs étapes sont à respecter :

Analyser la concurrence directe et indirecte des VTC

Quelle est la clientèle visée ? Proposent-ils des services tout confort (berline de luxe, bouteilles d'eau offerte, wifi) ? Quelle est leur politique tarifaire ? Que ne proposent-ils pas ? Quelle est leur zone de couverture ?

Comprendre la demande en VTC dans votre zone géographique

Quels sont les besoins et les attentes de la clientèle au niveau local ? Pensez-vous travailler dans une zone rurale, citadine ou touristique ? Existe-t-il des besoins en matière de transport de nuit ? Pendant les vacances scolaires ou les week-ends ? Que manque-t-il sur le marché à l’heure actuelle ?

Étudier les tendances du marché du VTC

Le marché du VTC est-il en croissance ou en difficulté (prix de l'essence, saisonnalité, vitalité économique du pays, etc.) ? Qu'en est-il de la réglementation ? Quels sont les chauffeurs qui s’en sortent le mieux (les chauffeurs rattachés aux plateformes comme Uber, ou les indépendants) ? Quelles sont les tendances (voitures électriques, etc.) ?

Étape 3 : Créer votre offre VTC et fixer le prix de vos prestations

Définir les différents types de courses

Votre étude de marché va vous permettre de définir tous les services que vous pourrez proposer dans votre zone d'activité. À vous de déterminer lesquels seront les plus sollicités :

• Trajet toute distance

• Service de livraison colis

• Service de transfert de luxe

• Service de transfert aéroport

• Service de mise à disposition

Pensez aux services annexes, tels que la prise en charge de bagages, les petites courses complémentaires, l'offre gratuite de rafraîchissement ou de collation, le wifi ou l'accès à un port USB dans la voiture.

Combien gagne un chauffeur VTC indépendant ?

Connaître le revenu mensuel d'un chauffeur VTC indépendant semble très compliqué, puisque celui-ci dépend de nombreux facteurs. Si l'on estime que le tarif minimum d'une course est généralement de 40 € et qu'un chauffeur travaille environ 40 heures par semaine, le revenu brut mensuel d'un chauffeur VTC serait d'environ 6 400 €. Des charges doivent cependant être déduites de ce salaire brut final, comme les frais d'entretien du véhicule et les frais kilométriques.

Fixer les prix de ses courses

Les tarifs des chauffeurs privés ne sont pas réglementés. Vous êtes donc libres de pratiquer les prix que vous souhaitez. Il n'existe toutefois pas de tarification toute faite. Tout dépendra de votre situation professionnelle, de votre statut juridique, des différentes charges qui vous incombent.

Lors de la formation destinée aux chauffeurs VTC est enseigné le calcul du coût de revient kilométrique (CRK) nécessaire pour estimer la rentabilité de votre entreprise de transport privé. Le calcul est le suivant : charges HT/nombre de kilomètres prévus.

Au résultat obtenu, il faut ajouter la marge désirée (en général entre 30 % et 35 %) pour obtenir le tarif kilométrique à facturer aux clients.

Vous pouvez choisir deux natures de tarifs :

• Tarif au forfait déterminé à l’avance dès la commande du véhicule.

• Tarif calculé à la fin de la prestation, selon la distance parcourue (base horokilométrique) et du temps de trajet.

Étape 4 : Choisir le statut juridique pour exercer comme chauffeur VTC

Pour pouvoir vous lancer comme chauffeur VTC, vous devez créer votre entreprise. Deux statuts juridiques sont privilégiés : la micro-entreprise et la société (EURL ou SASU).

Le régime juridique du micro-entrepreneur ne nécessite aucun formalisme juridique, ce qui présente plusieurs avantages et notamment :

• des formalités de création simplifiées ;

• l’absence d’obligation de tenir une comptabilité ;

• le calcul des cotisations sociales selon un pourcentage du chiffre d’affaires.

La création d’une société commerciale unipersonnelle, EURL ou SASU, est aussi un statut juridique adapté à la profession de chauffeur privé. Cela nécessite des formalités juridiques et comptables un peu plus complexes, mais vous permet de disposer d’une comptabilité réelle.

Le choix de ce statut offre notamment au chauffeur privé de :

• déduire les charges d’exploitation de son chiffre d’affaires (carburant, assurances, entretien du véhicule) ;

• choisir le montant de sa rémunération dont dépendra le calcul de ses cotisations sociales ;

• être soumis à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés.

Étape 4 : Trouver des financements pour pouvoir lancer son activité de chauffeur VTC indépendant

Estimer le budget de départ pour devenir chauffeur VTC

Comptez entre 20 000 € et 70 000 € d'investissement initial. Exercer dans une grande ville avec une demande élevée peut entraîner davantage de dépenses que dans une zone rurale.

Les principales dépenses à inclure dans votre investissement initial sont les suivantes :

• Formation VTC : entre 400 € et 1 500 €.

• Carte professionnelle et inscription au registre des VTC : 60 € + 170 €.

• Vignette rouge VTC obligatoire : 35 €

• Véhicule de transport : entre 30 000 € à 60 000 € pour l'achat, l'assurance et l'entretien initial.

• Inscription sur des applications et des plateformes : variable.

• Marketing et création de marque : entre 1 000 € et 5 000 €.

Faire le business plan du chauffeur VTC

Vous êtes désormais en mesure de rédiger votre business plan de chauffeur VTC. Il vous servira à savoir si votre projet est rentable, mais surtout à convaincre les potentiels investisseurs lors de votre recherche de financement.

Votre business plan se compose de plusieurs parties :

1. La présentation de votre projet de VTC : votre parcours, vos différents types de courses, votre offre.

2. Votre étude de marché du secteur du VTC : la demande, le profil des clients, les concurrents, la réglementation et les tendances.

3. Votre modèle économique : la façon dont vous allez gagner de l'argent.

4. Le statut juridique choisi pour votre entreprise : micro-entreprise, EURL ou SASU.

5. Le plan financier : compte de résultat prévisionnel, bilan prévisionnel, plan de trésorerie, plan de financement, besoin en fonds de roulement.

Trouver des sources de financement

En plus de vos économies, il existe plusieurs solutions pour financer votre projet de devenir livreur VTC :

• Le prêt personnel et le crédit auto classique auprès d'une banque.

• Le crédit-bail ou la location avec option d'achat avec, par exemple, l'Adie et Renault qui proposent ce système avantageux.

• Le paiement en plusieurs fois directement en magasin au moment de l'achat.

Étape 5 : Donner vie à son entreprise de chauffeur VTC

À ce stade, vous devez avoir choisi votre forme juridique : micro-entreprise ou société.

Vous créez une micro-entreprise

Dans le cas d'une micro-entreprise, connectez-vous sur le site du Guichet unique (guichet-unique.inpi.fr) pour créer votre compte. Préparez votre pièce d'identité et votre justificatif de domicile.

Vous devrez remplir le formulaire de déclaration de début d'activité en fournissant les renseignements suivants :

• Votre nom, prénom, adresse et autres informations personnelles

• Votre activité principale

• Le nom de votre entreprise

• Votre statut juridique

• Votre régime fiscal

• Votre choix d'option pour la TVA (franchise ou régime réel)

Une fois enregistré, vous recevrez votre numéro de SIRET.

Vous créez une EURL ou une SASU

Si vous avez choisi de vous lancer sous la forme de la EURL ou de la SASU, vous devez respecter les étapes de création d'une société :

1. Rédiger et signer vos statuts juridiques

2. Déposer le capital social à la banque

3. Publier l'annonce légale de création d'entreprise

4. Constituer le dossier d’immatriculation

5. Réaliser les formalités en ligne, sur le site guichet-unique.inpi.fr

En plus de remplir le formulaire de déclaration de début d'activité sur le Guichet unique, vous devrez joindre une attestation sur l'honneur de non-condamnation, un justificatif de domicile et une copie de la Kbis (pour la SASU uniquement).

Une fois votre déclaration validée, une attestation de déclaration de début d'activité vous sera envoyée par mail. Vous obtiendrez également votre numéro de SIRET.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

Sous le régime de la micro-entreprise, ouvrir un compte bancaire professionnel pour VTC n'est pas obligatoire. Vous pouvez utiliser votre compte personnel, même si un compte pro facilite la gestion de la comptabilité.

Attention : le compte pro devient obligatoire à partir de 10 000 € de chiffre d'affaires pendant deux années de suite.

Pour une EURL ou une SASU, le compte professionnel est obligatoire dès la création.

Prendre une assurance professionnelle

Un chauffeur privé doit répondre à des obligations en manière d'assurance. Vous devez donc souscrire :

• une assurance du véhicule incluant le transport tarifé de personnes ;

• une assurance responsabilité civile professionnelle (RC PRO) pour vous protéger en cas de dommages causés à un tiers.

Étape 6 : Obtenir les autorisations nécessaires pour un chauffeur VTC indépendant

Acquérir sa carte professionnelle VTC

Pour obtenir votre carte professionnelle VTC, vous devez en faire la demande à la Préfecture de votre lieu de domicile accompagnée de plusieurs justificatifs :

• Carte d'identité ou passeport

• Permis de conduire en cours de validité

• Attestation de réussite à l'examen de VTC

• Avis médical positif

• 2 photos récentes

La carte professionnelle VTC coûte 60 €.

Vous devez maintenant vous inscrire au service de contrôle des cartes VTC. Cette démarche est obligatoire. Cela permet aux clients de vérifier la validité de votre carte. Rendez-vous sur le Portail d'authentification Cerbère.

S'inscrire au registre des VTC

Cette inscription est obligatoire pour pouvoir exercer comme chauffeur VTC. Un règlement d’un montant de 170 € vous sera demandé. Les pièces suivantes vous seront demandées :

• Attestation d'assurance civile professionnelle

• Justificatif d'immatriculation de votre entreprise

• Copie de la carte grise de votre véhicule professionnel

• Copie de la carte professionnelle VTC

• Justificatif permettant de prouver la propriété ou la location du véhicule utilisé.

Faire une demande de label qualité Tourisme

Le label qualité Tourisme "France VTC Limousine" garantie un service de haute qualité à votre clientèle. Pour pouvoir en faire la demande, vous devez respecter des critères liés aux services suivants :

• Qualité d'accueil des clients

• Maîtrise de langues étrangères

• Confort et propreté du véhicule

• Services offerts dans le véhicule (bouteille d'eau, tablettes, wifi, etc.)

Étape 7 : Lancer son activité de chauffeur VTC

Préparer son véhicule de chauffeur VTC

Pour devenir chauffeur VTC, il faut être en possession d’un véhicule d'un certain standing, c'est-à-dire :

• âgé d'au moins 7 ans ;

• doté de 4 portes minimum ;

• mesurant de 4,5 m x 1,7 m minimum ;

• disposant de 4 à 9 places (incluant celle du chauffeur) ;

• ayant une puissance (nette) du moteur supérieure ou égale à 84 kW.

Ces limitations ne s'appliquent pas aux véhicules hybrides et électriques.

Pour vous différencier des chauffeurs de taxi, vous devez obligatoirement mettre le macaron rouge "Voiture de transport avec chauffeur (VTC)" sur le pare-brise avant et arrière de votre véhicule.

Trouver ses premiers clients pour un chauffeur VTC

Se constituer une clientèle fidèle n’est pas une tâche aisée pour les chauffeurs VTC.

• Choisissez d'exercer dans une grande ville.

• Distribuez des cartes de visite et des flyers.

• Développez votre présence en ligne (site internet professionnel, Google my Business).

• Inscrivez votre site internet sur les annuaires VTC.

• Créez des partenariats avec des entreprises (hôtels, restaurants, agences de tourisme, par exemple).

• Soignez votre service (soyez à l'heure, ouvrez la porte du véhicule au client, proposez-lui une collation ou à boire, acceptez plusieurs moyens de paiements).

• Fidélisez vos clients existants en leur donnant votre carte de visite.

Téléchargez gratuitement notre guide de la création d'entreprise

Télécharger

J’accepte de recevoir par mail les newsletters et communications de Propulse