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Ouvrir un compte professionnel pour son activité de chauffeur VTC

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En résumé

  • Même s'ils ont le statut de travailleurs indépendants, les chauffeurs VTC ont l'obligation de séparer leurs revenus personnels et professionnels.

  • Pour les chauffeurs qui sont auto-entrepreneurs, l'ouverture d'un compte est obligatoire à partir de 10 000 € de chiffre d’affaires pendant 2 ans consécutif.

  • Pour les chauffeurs qui souhaitent créer une société, l'ouverture du compte pro est un pré-requis.

  • L'ouverture d'un compte professionnel peut se faire entièrement en ligne.

Est-il obligatoire d’avoir un compte pro en tant que chauffeur VTC ?

L'obligation d'ouvrir un compte pour votre activité professionnelle dépend de votre statut juridique.

Pour un VTC auto-entrepreneur

La majorité des chauffeurs VTC auto-entrepreneur ont une entreprise individuelle au régime de la micro-entreprise.

🤵‍♂️ La loi PACTE du 22/05/2019 indique que l'entrepreneur individuel a l'obligation d'ouvrir un compte pour son activité professionnelle dès lors qu'il dépasse les 10 000 € de chiffres d'affaires pendant 2 années consécutives.

Cette obligation vaut pour une entreprise individuelle au régime réel, comme pour une micro-entreprise.

Pour gagner du temps et bien séparer votre activité pro, il est recommandé d'ouvrir un compte pro dès le début de votre activité de chauffeur VTC.

Bon à savoir

En cas de contrôle URSSAF ou de contrôle fiscal, avoir un compte dédié à votre activité de VTC permettra de justifier plus simplement toutes vos transactions professionnelles.

Ouvrir un compte pro pour sa société de VTC

Si vous êtes chauffeur VTC en société (SAS, SARL, SASU ou EURL), il est obligatoire d’ouvrir un compte professionnel dédié pour y déposer le capital social, nécessaire à l’immatriculation de la société.

La banque vous fournit ensuite un certificat de dépôt de fonds à transmettre pour ouvrir votre société de VTC.

⚠️ Sans compte pro pour déposer votre capital social, vous ne pourrez pas ouvrir votre société.

Vous pouvez clôturer votre compte pro une fois votre société créée. C’est cependant fortement déconseillé afin de ne pas fausser votre comptabilité et de bien distinguer les transactions de votre entreprise, des opérations personnelles.

Bon à savoir

🚕 Un artisan taxi doit-il ouvrir un compte pro ?

Comme les VTC, les artisans taxi doivent ouvrir un compte bancaire professionnel au moment de créer leur société. En micro-entreprise, il est seulement recommandé en dessous des 10 000 € de CA annuels.

Quels critères prendre en compte pour choisir son compte pro de VTC ?

En tant qu’activité artisanale de prestation de services, il ne faut pas se tromper dans le choix de votre compte pro, il y a plusieurs critères spécifiques à observer lors de votre recherche :

Notamment, les frais cachés liés au relevé de compte professionnel, à la carte de paiement, aux retraits d'espèces, aux opérations à l’étranger ou encore aux virements plafonnés.

Bon à savoir

Généralement, les frais d’une banque traditionnelle seront plus élevés (tenue de compte, commissions de mouvement, etc.) qu’une néobanque ou qu'un compte pro en ligne.

  • Le conseil/service client. ☎️

C’est un atout majeur des banques physiques : un conseiller bancaire dédié assure un suivi régulier, en agence physique. Ce service peut être un critère important pour le chauffeur VTC indépendant.

  • Les conditions d’emprunt. 🏦

Pour investir dans un nouveau véhicule, un téléphone ou un GPS, par exemple, choisissez une banque qui prête aux auto-entrepreneurs (ou aux entreprises en général) et développez votre activité.

  • Les assurances. 🧑‍⚕️

Certaines banques professionnelles proposent des assurances en plus des services bancaires : responsabilité civile pro (RC pro) ou des assurances pour votre véhicule.

Bien que les clients payent via l’application mobile, il est possible d’avoir un TPE dans votre véhicule, au cas où. Certaines banques en ligne passent par des partenaires externes pour réduire les frais.

Quels sont les avantages d'un compte professionnel en ligne pour les VTC ?

Le compte professionnel en ligne est adapté aux jeunes entrepreneurs, aux freelances ou aux artisans. Il convient donc parfaitement aux chauffeurs VTC.

Les principaux avantages d'un compte bancaire en ligne sont :

  • ✅ Des prix très compétitifs, moins de 10 €/mois, pas de commission de mouvement ;

  • ✅ Une carte bancaire permettant de payer en ligne et de retirer des espèces ;

  • ✅ Une gestion autonome du compte depuis l'application mobile ;

  • ✅ Un gain de temps considérable pour de nombreuses démarches (ouverture de compte, virements instantanés etc.).

De plus, la plupart des comptes professionnels proposent des outils de gestion de votre activité de chauffeur VTC :

  • accompagnement à la création de votre statut juridique ;

  • outil d’édition et de gestion de devis et de factures ;

  • gestion des justificatifs et de la TVA ;

  • outils de simplification de la comptabilité et automatisation des exports.

Exemple

La différence de tarif entre une offre en ligne et une banque traditionnelle peut être significative : moins de 10 € par mois pour un compte pro en ligne contre plus de 100 € dans certaines banques traditionnelles.

Comment ouvrir un compte professionnel pour son activité de VTC ?

Ouvrir un compte pour son activité professionnelle est assez simple (et souvent plus rapide en ligne). Vous devez notamment apporter ces documents pour ouvrir un compte pro :

  • pièce d’identité du chauffeur VTC (dirigeant) ;

  • une preuve d’immatriculation de votre entreprise : SIRET, Kbis ;

  • les statuts de votre entreprise si vous êtes en société.

Si vous ouvrez un compte pro en ligne, les démarches s’effectuent en quelques clics. Pour une banque traditionnelle vous connaissez la chanson, rendez-vous en agence bancaire ! 🚶

👉 Quel que soit votre choix, vous recevrez ensuite votre carte bancaire sous quelques jours.

Bon à savoir

Dans le cas d’une ouverture de compte pro pour un chauffeur VTC en société, la réception du certificat de dépôt de fonds peut être relativement longue selon la banque choisie.

Questions les plus posées

Article mis en ligne le 04 Mars 2024