Définition des charges fixes en entreprise
Bon à savoir
Les charges fixes sont indépendantes du chiffre d'affaires.
En comptabilité, une charge fixe désigne toute dépense engagée par l'entreprise dont le montant ne varie pas en fonction du niveau de production ou du chiffre d'affaires réalisé sur une période donnée. Ainsi, l'entreprise doit la supporter même en l'absence totale d'activité. On parle également de charges structurelles.
Par exemple, le loyer, la facture d’électricité ou encore les assurances sont des charges fixes. Quel que soit le chiffre d’affaires (CA), ces charges sont à identiques et dues à échéances régulières.
La loi ne définit pas les charges fixes. Il faut se référer au Plan comptable général (PCG). L’article 213-32 du PCG distingue ainsi les frais généraux fixes de production des frais généraux variables, affectés proportionnellement à l'activité.
Bon à savoir
Charge fixe ne signifie pas charge figée ! Une charge fixe évolue dans le temps en fonction des décisions structurelles de l’entreprise. Une nouvelle embauche, un déménagement peuvent faire bondir les charges fixes.
Plus les charges fixes sont élevées, plus le seuil de rentabilité est difficile à atteindre. Pour éviter les problèmes de trésorerie, il ne faut parfois pas hésiter à challenger ses charges fixes.
Exemple
Victor a un loyer trop élevé et sa trésorerie en souffre. Il peut déménager dans un local moins onéreux ou sous-louer une partie de ses bureaux.
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Liste des charges fixes les plus fréquentes
Bon à savoir
Les charges fixes fréquentes incluent le loyer, les abonnements, les salaires fixes, les assurances.
Existe-t-il une liste exhaustive des charges fixes de l’entreprise ? Non, pas vraiment. Le Plan comptable général (PCG) nous aide à définir une liste des charges fixes les plus courantes dans les comptes 6.
Voici les principales charges fixes fréquemment payées par les entreprises :
le loyer et les charges locatives ;
l’énergie (électricité, gaz) ;
les télécommunications (internet, téléphonie) ;
les abonnements aux logiciels nécessaires à l’activité ;
les salaires et les cotisations sociales patronales ;
les assurances ;
les prestations extérieures (avocat, expert-comptable) ;
les impôts et taxes ;
les intérêts des crédits bancaires professionnels ;
les dotations aux amortissements.
Bon à savoir
En fonction de l’activité de l’entreprise, certaines dépenses peuvent être qualifiées de charges fixes ou de charges variables ! Par exemple, une facture d’électricité sera une charge fixe pour une activité de services mais elle devient une charge variable dans une usine : son montant dépendra alors de l’activité produite.
Différences entre charges fixes et charges variables
Les charges variables ou charges opérationnelles évoluent directement avec le volume d'activité : plus on produit ou vend, plus elles augmentent. Les achats de matières premières, les commissions commerciales ou les frais de transport en sont les exemples typiques.
Au contraire, les charges fixes évoluent par palier et indépendamment des ventes réalisées. Les charges fixes dépendent des choix opérés par le dirigeant. Une fois admise, la dépense fixe est due jusqu’à une nouvelle décision contraire.
Les décisions relatives aux charges variables peuvent impacter leur coût unitaire (remplacer une matière première par une autre, changer de fournisseur) mais pas leur volume.
Exemple
Prendre un local plus grand face à une croissance ou embaucher un salarié augmente d’un coup les charges fixes de l’entreprise. Au contraire, acheter plus de matières premières pour fabriquer plus de produits face au succès constitue une charge variable.
À la frontière entre les deux types de charges, se trouvent les charges mixtes : ce sont des charges fixes et variables à la fois. Par exemple, un commercial rémunéré avec un salaire fixe et un salaire variable génère les deux types de charges.
Pourquoi identifier et calculer ses charges fixes ?
Bon à savoir
Identifier ses charges fixes permet de calculer le seuil de rentabilité.
Le chef d’entreprise doit identifier ses charges fixes au sein de sa comptabilité pour pouvoir les suivre, au même titre que tout autre indicateur financier comme son EBE ou un autre seuil intermédiaire de gestion.
Suivre ses charges fixes est un réflexe de gestion fondamental pour tout dirigeant, pour trois raisons principales :
calculer son seuil de rentabilité : sans connaître ses charges fixes, impossible de déterminer à partir de quel chiffre d'affaires l'entreprise commence à gagner de l'argent ;
piloter sa trésorerie : les charges fixes sont à payer à date fixe, indépendamment des encaissements clients. Anticiper leur paiement évite les incidents ;
optimiser sa structure de coûts : en isolant les charges fixes, vous identifiez les postes à renégocier (bail, abonnements, contrats de prestation) pour réduire votre point mort et améliorer votre résilience en cas de baisse d'activité.
En outre, le montant des charges fixes influe sur le prix unitaire dans une activité de production. En comptabilité analytique, on parle d’imputation rationnelle des charges fixes. Or, ce prix unitaire de revient est une donnée essentielle de calcul des marges de l’entreprise. Cela consiste à imputer la quote-part de charges fixes correspondant à une activité normale, afin d’éviter des variations de coûts artificielles.
Formule de calcul des charges fixes
Seuil de rentabilité = Charges fixes / ((MCV ÷ CA) × 100) × 100
Calcul
Décomposons ce calcul en 3 étapes :
Calculer la marge sur coûts variables (MCV) = CA - Charges variables
Calculer le taux de marge sur coûts variables (TMCV) = (MCV / CA) × 100
Calculer le seuil de rentabilité = Charges fixes / TMCV × 100
Exemple
Sophie a une boutique de prêt-à-porter et réalise un CA mensuel de 12 000 €. Elle achète des marchandises pour 5 000 € et à des charges fixes de 6 000 €.
TMCV = (12 000 - 5 000) / 12 000 * 100 = 58,3 %
Seuil de rentabilité = 6 000 / 0.583 = 10 292 €.
Sophie doit réaliser un CA mensuel supérieur à 10 292 € pour couvrir ses charges.
Une autre méthode consiste à additionner toutes les dépenses indépendantes du volume (loyers, salaires fixes, abonnements, assurances, amortissements) sur une période donnée.
Quand calculer ses charges fixes ?
Création d’entreprise
En phase de création d’entreprise, le calcul des charges fixes s’effectue lors de la réalisation du business plan. Quelles sont les charges inévitables ? Quels sont les choix opérés par le créateur d’entreprise et leur impact sur la rentabilité du projet ?
Par exemple, payer un abonnement internet semble indispensable aujourd’hui. Payer un loyer, se lancer depuis son domicile ou prendre des locaux dans une pépinière d’entreprises relèvent du choix de l’entrepreneur.
Reprise d’entreprise
Lors de la reprise d’une entreprise, l’évaluation des charges de structure est souvent un facteur clé de la décision de reprendre ou non. Elle aboutit à des choix parfois complexes : licenciements, déménagement, etc.
Gestion quotidienne de l’entreprise
En vitesse de croisière, un tableau de bord des charges fixes permet de suivre ses dépenses par rapport à son niveau d’activité. C’est un outil de gestion essentiel. Il permet d’anticiper un élément comme une embauche.
Le paiement des charges fixes apparaît aussi au niveau de la gestion de la trésorerie pour éviter des problèmes : anticiper le paiement du loyer trimestriel ou la note d’honoraires de l’avocat, suite à un procès, sans se retrouver à ne plus pouvoir payer les salaires.
La détermination des charges fixes et des charges variables n’est donc pas toujours si simple. Faites appel à des experts de la création d’entreprise ou à un expert-comptable pour partir sur de bonnes bases.
Exemples de charges fixes par secteur d’activité
La nature et le poids des charges fixes varient considérablement selon le secteur d’activité. Voici 3 exemples.
Entreprise de services
Marie est consultante en stratégie digitale. Elle a créé une SASU pour exercer son métier en freelance. Marie facture 8 000 € HT par mois à ses clients.
Ses charges fixes mensuelles s’élèvent à :
Loyer (espace de coworking) : 350 €
Abonnements logiciels (CRM, facturation, IA) : 120 €
Assurance Responsabilité civile professionnelle (RC Pro) : 50 €
Forfait téléphone et internet : 60 €
Honoraires expert-comptable (lissés) : 150 €
Cotisations sociales minimales en TNS : 1 200 €
Total : 1930 €
Bon à savoir
Dans une activité de services pure, les charges fixes représentent souvent 70 à 90 % des charges totales, car il y a très peu de charges variables. Le seuil de rentabilité est atteint dès que le CA couvre ces 1 930 € incompressibles.
Entreprise industrielle
La société Métal Pro SAS emploie 12 salariés et fabrique des composants pour le secteur automobile.
Ses principales charges fixes mensuelles sont :
Loyer de l’atelier : 4 500 €
Salaires et cotisations : 28 000 €
Assurances (locaux, machines, RC) : 800 €
Amortissements des machines : 2 200 €
Maintenance préventive : 600 €
Énergie (part fixe de l’abonnement ) : 400 €
Total : 36 500 €
Bon à savoir
Ici, l'électricité est une charge mixte, à la fois fixe et variable : la consommation des machines dépend du volume produit. Seule la part d'abonnement et d'éclairage est fixe.
Entreprise de commerce
Thomas gère une boutique de vêtements en centre-ville avec un salarié à temps plein.
Ses charges fixes mensuelles sont :
Loyer commercial de la boutique : 2 200 €
Salaire et cotisations sociales : 2 400 €
Assurance multirisque commerciale : 150 €
Abonnement caisse enregistreuse et logiciel de stocks : 90 €
Honoraires de l’expert-comptable (lissés) : 200 €
Cotisation foncière des entreprises (CFE lissée) : 120 €
Total : 5 160 €
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