L’installation du médecin libéral en 7 étapes

Qui peut s’installer en médecin libéral ?

Le diplôme requis

Pour devenir médecin, il n’y a qu’une seule voie possible : la faculté de médecine. 📚 Celle-ci permet d’obtenir le diplôme d’État de docteur en médecine à l’issue de 10 années d’études minimum, dont 4 années d’internat en hôpital (5 pour certaines spécialités).

👆 Les études de médecine sont connues pour être particulièrement difficiles. Pour les réussir, certains prérequis sont indispensables :

• disposer de connaissances scientifiques solides ;

• avoir une grande capacité de mémorisation ;

• fournir une capacité de travail conséquente.

Des qualités humaines sont également essentielles pour épauler et rassurer ses patients :

• Être disponible ;

• Être organisé ;

• Être à l’écoute ;

• Être capable de donner un diagnostic précis ;

• Avoir un bon contact relationnel ;

• Avoir une bonne maîtrise de soi en cas de difficultés.

💪 Tout ça doublé d’une bonne résistance au stress et à la fatigue pour faire face aux difficultés des études, aux horaires de travail à rallonge et aux responsabilités liées à l’exercice de la médecine.

La réglementation à connaître

Avant de lancer son activité en libéral, un médecin doit s’acquitter d’un certain nombre de formalités obligatoires :

• Souscrire à une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle ;

• S’inscrire à l’Ordre des Médecins ;

• S’enregistrer en tant que professionnel de santé auprès de l’Assurance Maladie ;

• S’affilier à la Caisse de Retraite des Médecins de France (CARMF) dans le mois qui suit le début de l’activité ;

• Déclarer son fichier de patientèle auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) ;

• Exercer dans un local qui respecte les normes relatives à la santé des patients (surface minimum de 17 m2, salle d’attente, salle de consultation avec lavabo et toilettes). 🏥

Étape 1 : Définir son projet d'installation en médecin libéral

Faire une étude de marché

Pour valider votre projet, l’étude de marché est une étape cruciale. Vous devez :

1. 🔎 Identifier l’offre médicale locale : que trouve-t-on comme structure de soin dans la zone visée (centres de santé, cabinets individuels, hôpitaux…) ? Quels sont les domaines de spécialisation existants ?

2. 👤 Analyser le profil de la population : quelle est la moyenne d’âge de la population locale ? Y a-t-il une forte présence de populations spécifiques (étudiants, travailleurs, retraités) ? Quel est le niveau de revenu moyen ?

3. 🤝 Étudier les besoins des patients : y a-t-il des besoins spécifiques non satisfaits ? Quelles sont les attentes des patients en termes de disponibilité et de tarifs ?

4. 🥊 Analyser la concurrence : qui sont les professionnels de santé déjà présents dans la région ? Quels tarifs appliquent-ils ?

5. 🗺️ Déterminer le lieu d’exercice : souhaitez-vous vous installer en zone sur-dotée, sous-dotée ou intermédiaire ?

Rédiger son business plan

Un business plan va vous servir de fil rouge dans la réalisation de votre projet. C’est aussi un document qui vous aidera à convaincre des investisseurs si vous avez besoin de financements pour ouvrir votre cabinet.

💼 Un business plan comprend les éléments suivants :

• Un résumé de votre projet (qui vous-êtes, vos motivations, vos objectifs…) ;

• Une étude de marché ;

• Le modèle économique (stratégie de recherche de patients, plan de communication pour informer les futurs patients de l’ouverture du cabinet, etc.) ;

• La forme juridique ;

• Les prévisions financières (plan de financement, chiffre d’affaires prévisionnel, apport capital personnel, plan de trésorerie).

Est-ce qu'ouvrir une installation pour médecin libéral est rentable ?

💰 Le salaire d’un médecin est très conséquent. En libéral, son revenu dépend du nombre d’heures de travail, de sa spécialisation et de ses honoraires.

En moyenne, le salaire d’un médecin libéral se situe autour de 8 000 € brut. Il faut enlever à cela les taxes exigées par l’État et les charges (frais de déplacement, loyers, charges salariales, cotisations sociales personnelles).

Étape 2 : Quel statut juridique pour un médecin libéral ?

En tant que médecin libéral, vous devez choisir un statut juridique adapté aux cabinets médicaux :

• Entreprise individuelle (EI) ;

• Société d’Exercice Libéral (SEL) ou Société d’Exercice Libéral à responsabilité limitée (SELARL) ;

• Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SELASU).

Si vous souhaitez vous associer pour exercer en libéral, il faudra vous tourner vers les statuts suivants :

• Société Civile de Moyens (SCM) ;

• Société Civile Professionnelle (SCP).

Ces sociétés d’exercice libérales fonctionnent de la même manière que les sociétés de capitaux (SASU, SAS, EURL, SARL). Elles ont simplement des spécificités comptables et fiscales.

Société Individuelle

Société Civile

Étape 3 : Comment créer son entreprise ?

Au-delà des formalités propres à l’exercice de la médecine, les démarches de création de société sont les mêmes que pour n’importe quelle société.

👉 Voici la marche à suivre pour ouvrir une société :

• Rédaction des statuts juridiques (à faire soi-même ou avec l’aide d’un avocat ou d’un expert-comptable) ;

• Dépôt du capital social ;

• Ouverture d’un compte professionnel ;

• Publication d’un avis de constitution au Journal d’Annonces Légales ;

• Constitution d’un dossier et immatriculation via le Guichet Unique.

Étape 4 : Définir le budget et trouver les financements

Quel budget pour une installation en tant que médecin libéral ?

Le coût d’installation d’un médecin libéral est très variable selon son lieu d’implantation et la nature de l’activité. En moyenne, il faut prévoir entre 15 000 et 150 000 €. 💸

Les postes de dépenses sont nombreux :

• location ou achat d’un local ;

• frais de rénovation et d’agencement du local ;

• achat des équipements médicaux (divan d’examen, outils de diagnostic…) ;

• assurances ;

• rachat éventuel d’une patientèle ;

• coûts salariaux d’une secrétaire médicale.

Quelles sont les sources de financement ?

💵 En plus de votre apport personnel, voici quelques pistes pour récolter le budget nécessaire au lancement de votre cabinet :

• Aide à l'Installation des Professionnels de Santé (AIP) : octroyée aux zones sous-dotées en professionnels de santé.

• Contrat d’Aide à l’Installation des Médecins (CAIM) : aide forfaitaire de 50 000 € versée en deux fois pour faire face aux frais d’investissement liés au début de votre activité.

• Subvention d'équipement : proposée par la Caisse d'Assurance Maladie pour soutenir l'acquisition du matériel nécessaire.

• Prêt bancaire classique.

Étape 5 : Les assurances obligatoires pour l’installation du médecin libéral

En tant que médecin, il est obligatoire de souscrire à l’Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP). Des justificatifs vous seront demandés lors de votre inscription à l’Ordre des Médecins. Cette assurance vous couvre des risques liés aux actes médicaux et des dommages (corporels, matériels ou immatériels) que vous pourriez causer à des tiers dans le cadre de votre pratique.

En plus de la RCP, il est recommandé de souscrire à d’autres assurances comme :

• Assurance multirisque professionnelle (MRP) : pour protéger votre cabinet en cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, tempête, bris de matériel informatique ou médical, etc.).

• Assurance Responsabilité Civile Exploitation (RCE) : pour couvrir les dommages causés à des tiers suite à des agissements indépendants de l’activité médicale.

• Assurance automobile : obligatoire pour un usage professionnel de votre véhicule.

• Garantie Protection Juridique professionnelle : pour assurer votre défense sur le plan juridique en cas de litiges (souvent une garantie associée à la RCP).

Étape 6 : Fixer ses honoraires

En tant que médecin libéral, fixer ses tarifs est un équilibre délicat. Vous devez trouver un tarif équitable qui reflète la valeur de vos spécialités, tout en restant juste et compétitif. 🩺

Deux solutions s’offrent à vous :

• le secteur 1 : vous êtes tenu de respecter des tarifs conventionnels (vous bénéficiez en contrepartie d’avantages fiscaux et sociaux).

• le secteur 2 : vous pouvez fixer vos honoraires librement.

La Sécurité Sociale prend en charge 70 % de la somme, le reste est à la charge du patient ou de sa mutuelle.

🔑 Référez-vous à votre étude de marché : évaluation des coûts de fonctionnement, analyse de la concurrence locale… Tout ça peut vous aider à déterminer le tarif juste pour vous et vos patients.

Étape 7 : Ouvrir votre cabinet médical

Trouver un local

Pour bien choisir votre cabinet, voici les critères importants à prendre en compte pour votre local :

• 🔒 Normes et sécurité : assurez-vous que l'espace respecte les normes d’accessibilité en vigueur.

• 📏 Superficie : la salle de consultation doit faire au minimum 17 m2. Prévoyez aussi suffisamment d’espace pour la salle d’attente et les sanitaires.

• 🚗 Accessibilité : pensez à la facilité d'accès pour vos patients (proximité avec les transports publics, stationnement et accessibilité aux personnes à mobilité réduite).

Acheter l’équipement nécessaire

Comment faire connaître son cabinet de médecin libéral ? 

Poser une jolie plaque dorée sur la porte du cabinet ne suffit pas pour attirer de nouveaux patients. Il faut mettre en place une vraie stratégie de communication

• 🌐 Réseaux sociaux ;

• 🗣️ Bouche-à-oreille et témoignages des patients ;

• ✍️ S’inscrire sur Doctolib : Doctolib est une plateforme largement utilisée par les patients, augmentant ainsi votre visibilité et facilitant la prise de rendez-vous ;

• 📅 Plateforme de réservation en ligne (meilleur référencement et prise de rendez-vous facilitée pour les patients) ;

• 🧑‍🤝‍🧑Collaborations avec des pharmacies, des associations ou d’autres professionnels de santé ;

• 🎉 Événements locaux type séances d’information sur la santé ou dépistages gratuits.

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