Comment ouvrir une agence de communication ?

Quels sont les pré-requis pour lancer son agence de communication ?

Les diplômes et le niveau de formation

Ouvrir une agence de communication ne nécessite pas de diplôme spécifique. Pour autant, une formation s’avère indispensable pour bénéficier d’une base solide en marketing. 🎓

• BTS Communication (Bac +2) : un niveau intermédiaire axé sur les compétences pratiques en communication, marketing et relations publiques.

• BTS Design Graphique option communication et médias numériques (Bac +2) : une formation tournée vers la communication visuelle.

• Licence Information Communication (Bac +3) : une formation complète couvrant les principes fondamentaux de la communication et du marketing.

• MBA Gestion d’Entreprise (Bac +5) : un diplôme offrant une perspective stratégique essentielle pour diriger une agence.

👉 Il existe aussi des écoles de communication très reconnues : EFAP, Sup de Pub, SUP’DE COM, CELSA, ISCOM, ESG Communication… La plupart sont des écoles privées, donc payantes.

Les compétences nécessaires au métier de communicant

Pour réussir dans le milieu de la communication et faire de votre agence une agence prospère, il faut posséder certaines compétences.

Des compétences techniques :

• Connaissance approfondie du marketing (référencement, stratégies publicitaires, social media…) ;

• Maîtrise des outils numériques (création graphique, gestion de contenu, plateformes digitales) ;

• Gestion de projet.

Des compétences humaines :

• Sens de l’écoute ;

• Aptitudes commerciales ;

• Esprit créatif ;

• Management et gestion d’équipe ;

• Leadership.

Les certificats obligatoires

Il n’existe pas d’agréments spécifiques pour ouvrir une agence de communication. Le secteur de la publicité est simplement régi par la loi Sapin, le code de la consommation et la loi Informatique et Liberté. Il faut respecter :

• les droits d’auteur ;

• les droits des marques ;

• la protection des données.

Attention : il existe une réglementation particulière concernant la publicité de certaines catégories de produits (alcool, tabac, médicaments, armes…).

Étape 1 : valider son projet d’agence de communication

Faire une étude de marché

Pièce maîtresse, l’étude de marché prouve le besoin auquel répond votre agence en étudiant la concurrence, le marché et les points de vigilance du conseil en communication.

🤔 Quelques questions à vous poser pour travailler sur votre positionnement :

• À quelles attentes répondez-vous ?

• Comment vous différencier ?

• Quelles sont les tendances du marché ?

• Quels sont les besoins des entreprises locales en termes de communication ?

• Qui sont mes principaux concurrents ?

• Quels sont les tarifs pratiqués par les agences de communication concurrentes ?

Trouvez l’alignement entre votre offre et la demande.

Réaliser son business plan

Faire le business plan d'une agence de communication vous aide à vous projeter et à évaluer la rentabilité de votre agence. Ce document vous est donc autant utile qu'à vos investisseurs.

Comment fixer les tarifs de son agence de communication ?

Fixer les tarifs de votre agence de communication nécessite une approche stratégique. 📊 Considérez vos coûts fixes, ajoutez une marge bénéficiaire raisonnable (20-30 %), et évaluez la tarification de la concurrence.

À titre indicatif, les tarifs horaires se situent entre 50 € et 150 € selon la complexité des services.

Est-ce que l’activité d'agence de communication est rentable ?

Bien évidemment ! La rentabilité dépend de plusieurs facteurs : votre budget d’investissement, le revenu de votre activité et le taux de marge nette.

Une agence de communication se rémunère de différentes façons :

• Au forfait : une somme globale pour une prestation décidée à l’avance.

• À la commission : dépend de ce que la campagne de communication génère.

• Sur les honoraires (au temps passé ou forfaitaire) : facturés au client sur une certaine périodicité. Ils sont souvent revalorisés en fonction des moyens et des objectifs. Généralement, cela implique une collaboration à long terme.

Durant la première année, le salaire peut être plus modeste. Les efforts se concentrent souvent sur la construction d’une clientèle solide et la consolidation de la réputation de l’agence.

Étape 2 : choisir le statut juridique de son agence de communication

Le statut juridique d’une agence de communication dépend du nombre de personnes associées, des investissements, de la rémunération et de l’imposition souhaitée.

Une agence de communication peut être composée d’une seule personne faisant appel à des freelances en fonction des besoins.

En résumé, vous pouvez soit :

• Ouvrir une agence de communication seul en EI ;

• Créer une agence de communication en auto-entrepreneur en vous entourant de freelances ;

• Ouvrir votre agence en société (la meilleure façon de se développer) 🚀.

Étape 3 : les démarches pour ouvrir son agence de communication

Si vous choisissez de créer une société pour votre agence de communication, les démarches sont les suivantes :

1. Rédaction des statuts juridiques de votre société, en ligne ou avec l'aide de votre avocat ;

2. Ouverture d’un compte pro et dépôt du capital social ;

3. Publication d’un avis de constitution au Journal d’Annonces Légales (JAL) ;

4. Immatriculation auprès du Guichet Unique.

Si vous exercez le métier de communicant ou de conseillers en gestion en indépendant, vous n'êtes pas obligé d'ouvrir une société.

En entreprise individuelle ou en micro-entreprise sont assez simples : il suffit de faire de déclarer et d’immatriculer la micro-entreprise via le Guichet Unique.

Attention à vérifier si vous êtes bien éligible au statut d’auto-entrepreneur (plafonds de chiffre d'affaires nottament).

Étape 4 : financer le lancement de son agence de communication

Quel budget prévoir pour lancer son agence de communication ?

Le budget de votre agence de communication dépend bien sûr de sa taille. Si vous créez une société avec des locaux, du matériel et de la ressource humaine salariée, prévoyez un budget autour de 100 000 €.

À l’inverse, si vous souhaitez tester votre offre, commencer à fidéliser des clients et travailler avec un réseau de freelances, vous pouvez vous lancer avec quelques milliers d’euros. 😁

Bien sûr, une société est plus lourde à créer et à gérer. Anticipez votre projet d’agence de communication en vous entourant d’un expert-comptable qui vous aidera à choisir votre rémunération et votre imposition.

Quelles sont les sources de financement possibles ?

💰Pour financer votre projet, plusieurs solutions de financement sont à considérer :

• Prêt bancaire : une solide présentation de votre projet peut favoriser l’accès à un prêt.

• Subventions et aides de l’État : de nombreuses initiatives locales ou programmes gouvernementaux soutiennent les nouvelles entreprises (ACCRE, aides de Pôle-Emploi, BPIFrance, Adie, Réseau Entreprendre…).

• Plateformes de crowdfunding : permettent de solliciter le soutien financier d’une communauté en échange de contreparties ou d’actions symboliques.

Étape 5 : les assurances obligatoires pour une agence de com’

Souscrire à certaines assurances est primordial pour assurer la protection de votre entreprise. Rien d’obligatoire, mais c’est vivement conseillé !

• Responsabilité Civile Professionnelle (RCP)

• Assurance Multirisque Professionnelle

• Assurance Cyber Risques

• Assurance Homme Clé

• Assurance Local Professionnel

Étape 6 : lancer son agence de communication

Où installer son agence ?

L’emplacement de votre agence de communication ne se choisit pas au hasard. ☝️

C’est un choix stratégique qui peut influencer votre visibilité, votre accessibilité, et même votre créativité.

• Optez pour un emplacement central, proche des entreprises ou des zones d’activités clés de votre région ;

• Considérez les zones avec un bon flux de clients potentiels et une accessibilité optimale (en voiture comme en transport en commun) 🚗 ;

• Choisissez un local spacieux pour accueillir des bureaux privatifs et des salles de réunion.

Quel matériel prévoir pour le lancement ?

Comment faire connaître son agence de communication ?

Faire connaître son agence de communication peut se faire grâce :

• au bouche à oreille ;

• aux réseaux sociaux (Instagram, Linkedin) ;

• à la publicité digitale (Google, Facebook) ;

• à la communication par email (inbound marketing).

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