Devenir loueur de salle : comment y procéder ?

Qui peut devenir loueur de salle ?

Les formations requises

🎓 Sachez qu’il n’est pas forcément nécessaire pour vous d’avoir un diplôme spécifique pour devenir un loueur de salle. Vous pouvez suivre une des formations suivantes pour être plus serein dans le lancement de votre activité :

• BTS Professions Immobilière ;

• Licence Professionnelle en Gestion de Patrimoine Immobilier ;

• Licence Professionnelle en Organisation d’événements.

Les compétences techniques à avoir

✍️ Bien sûr, il est dangereux de se lancer dans l’inconnue sans avoir la moindre compétence dans le domaine de la location de salle. Il faut donc avoir :

• une bonne planification et de la coordination ;

• des connaissances des normes et des réglementations ;

• des compétences en comptabilité et budgétisation ;

• un bon service à la clientèle ;

• une maîtrise des langues étrangères (si vous vous situez dans un lieu touristique ou que vous vous projetez à l’international).

Quelles normes pour devenir loueur de salle ?

Pour devenir loueur de salle, il faut respecter des normes, et notamment :

• Sécurité incendie ;

• Aménagement de la salle ;

• Évacuation ;

• Insonorisation (respect des valeurs d'émergence sonore) ;

• Se conformer au code de la santé publique relatif aux bruits de voisinage.

Étape 1 : Définissez votre projet de location de salle

La rédaction d’un business plan

L’étape du business plan pour devenir loueur de salle est indispensable, clarifier votre projet et séduire des investisseurs. Voici comment faire le business plan de votre salle de réception :

• L’executive summary résume le projet en 2 pages maximum et donne envie de lire le business plan ;

• La présentation de votre parcours, votre expérience en location de salles, ainsi que votre équipe ;

• L’étude de marché évalue la concurrence et valide le potentiel de votre salle de réception ;

• Les éléments économiques définissent le business model de votre salle : rentabilité, services, marketing de la salle de réception, etc. ;

• La structure juridique pour devenir loueur de salle ;

• Les éléments financiers : le plan de trésorerie, le compte de résultat prévisionnel, le plan de financement, etc. 🧐C’est une partie scrutée attentivement par les banques et les investisseurs pour évaluer la rentabilité de votre projet de salle de réception. Utilisez l’étude de marché pour vous guider !

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La conception d’une étude de marché

Devenir loueur de salle implique de réaliser une étude de marché pour estimer votre retour sur investissement et définir votre stratégie commerciale. Elle doit déterminer :

• Qui sont vos concurrents, quelle est leur offre et comment vous différencier ;

• Qui sont les clients des loueurs de salles concurrentes, ce qu’attend le marché (réalisez une étude qualitative et quantitative) ;

• La zone de chalandise et l'emplacement stratégique de votre salle de réception ;

• Le choix des fournisseurs (matériel, sécurité, entretien de la salle, etc.) ;

• La réglementation de la location de salle.

🔑 Avec l’étude de marché pour devenir loueur de salles, vous déterminez votre offre, l’avantage concurrentiel de votre salle et comment la rentabiliser.

Étape 2 : Quel statut juridique choisir pour faire de la location de salle ?

Il est possible de devenir loueur de salle avec différents statuts juridiques :

Devenir loueur de salle en micro-entreprise

La micro-entreprise est une solution simple, rapide et peu onéreuse pour vous lancer dans la location de salle.

⚠️ Mais, devenir loueur de salle en micro-entreprise n’est pas forcément la solution la plus rentable, car il est impossible de déduire vos frais professionnels, ni de récupérer la TVA (sous les seuils de franchise).

Devenir loueur de salle en entreprise individuelle

L’entreprise individuelle permet de créer un statut juridique pour devenir loueur de salle, sans création de personne morale.

⚠️ Là encore, malgré une création et une gestion simplifiée, le statut n’est pas très adapté pour le développement de l’activité de loueur de salle.

➡️ L’EI peut être intéressante en transition entre le régime micro et la société.

Devenir loueur de salle en société

Bien que les démarches de création d’entreprise soient plus longues, il est conseillé de devenir loueur de salle en société (SAS, SASU, SARL, EURL), pour plusieurs raisons :

• La société est plus protectrice grâce à la personne morale ;

• Le statut SAS/SARL permet de s’associer pour devenir loueur de salle.

• La SAS offre une grande liberté dans la rédaction des statuts et l’organisation de la société ;

• Possibilité d’être assimilé salarié en SAS/SASU ou de se verser des dividendes ;

• Imposition sur le bénéfice et non le chiffre d’affaires (comme en EI).

Étape 3 : La création de votre entreprise de location de salle

📝 Il est très important de respecter les démarches administratives pour la création de votre entreprise. Dès que vous avez choisi le statut juridique, vous devrez :

• Rédiger vos statuts juridiques, en ligne ou auprès d'un avocat ;

• Ouvrir un compte bancaire professionnel afin d'y déposer votre capital social si vous créez une société ;

• Publiez un avis de constitution dans un JAL ;

• Remplir et déposer votre dossier d’immatriculation sur le site du Guichet unique ;

• Créer votre numéro de TVA, pour le facturer à vos clients ;

• Obtenir une licence d’activité (il faut vous rendre dans la mairie de votre commune).

Étape 4 : Comment financer votre entreprise de location de salles ?

Combien dois-je investir ?

Il y a deux possibilités pour vous procurer un local :

• soit vous acheter une salle ;

• soit vous louer une salle.

Selon votre type d’achat, votre investissement finale sera différent :

Les prix misent en avant dans ce tableau sont des estimations. Il faut prendre en compte le type de votre location, sa surface, sa localisation (grande ville ou campagne) et si vous prenez réellement en compte toutes les catégories d’investissement.

Quel budget pour devenir loueur de salle ?

Le budget nécessaire pour devenir loueur de salle dépend :

• de l’emplacement de la salle, du choix du local (capacité d'accueil, emplacement, aménagement de la salle, insonorisation, etc.) ;

• des prestations annexes proposées (traiteur, cocktails, système son, lumière, etc.) ;

• du cadre réglementaire ;

• de la communication de votre salle de réception.

💶 Prévoyez à minima 80 000 € de budget pour devenir loueur de salle.

Les types de financements

💰Vous avez plusieurs solutions pour acquérir des financements afin de vous lancer dans votre activité de location de salles :

• Prêt bancaire : cela peut passer soit par un prêt immobilier soit un prêt à la Création d’entreprise ;

• Financement participatif (Crowfunding) : cela permet de collecter des fonds provenant du grand public (comme Kickstarter ou Indiegogo) ;

• Subventions et Aides : ces aides peuvent provenir de l’État ou des collectivités Locales ;

• Épargne personnelle, love money.

Étape 5 : Quelles autorisations obtenir pour devenir loueur de salle ?

Impossible de devenir loueur de salle sans obtenir certaines autorisations :

• Une demande d’autorisation d’ouverture au public à la mairie ou à la préfecture de police (pour devenir loueur de salle à Paris), 1 mois avant la date d’ouverture ou de changement d'affectation. 📑Une commission de sécurité et d’accessibilité visite la salle et rend un avis positif ou négatif ;

• Respecter les règles de sécurité et d’évacuation selon la superficie de la salle, le nombre de places assises ou le mode de construction (les Établissements Recevants du Public - ERP sont classé en 23 catégories) ;

• Signer un contrat type de location de salle à chaque mise en location (description des locaux, durée, prix, etc.).

🎤 Si vous souhaitez louer une salle de réception, y diffuser de la musique et ouvrir une cuisine (servant de la nourriture d'origine animale), il faut :

• Se conformer à la réglementation relative à la prévention des risques pour la santé du public et du voisinage ;

• Déposer une déclaration d’activité auprès de la direction départementale en charge de la protection des populations du département (DDPP).

Quelles assurances obligatoires pour devenir loueur de salle ?

Vous devez souscrire à une assurance obligatoire pour devenir loueur de salle : l’assurance responsabilité civile professionnelle RC Pro qui couvre les dommages matériels ou non.

➡️ Par exemple, si des chaises ou si la structure de la salle sont abîmées. Mais également si un client se blesse lors de la location de la salle.

La RC Pro peut être complétée avec :

• La garantie perte d’exploitation pour devenir loueur de salle de réception ;

• La protection juridique.

Étape 6 : Démarrez votre activité de loueur de salle

Trouver le lieu de votre location

🎉 Votre étude de marché pour devenir loueur de salle doit mettre en évidence votre lieu d’implantation. Il existe plusieurs types de salles :

• Salle de réception pour mariages et d'événements familiaux ;

• Salle de conférences et de séminaires ;

• Espaces de Coworking ;

• Salle de formation et d'atelier ;

• Salons d’expositions.

Peu importe le type de votre salle, elle doit pouvoir se démarquer de vos concurrents. Pour cela, il faut qu’elle soit :

• Accessible (parking, transport, route, etc.) ;

• De caractère (château, bâtiment classé, maison atypique) ;

• Permettant une capacité d'accueil suffisante.

Quel est le matériel nécessaire pour devenir un loueur de salle ?

🖼 Lorsqu’on veut devenir un loueur de salle, cela implique qu’il faut mettre à disposition un certain nombre d’équipements et de matériels nécessaires afin de satisfaire les attentes des clients. Pour cela, nous avons réalisés une liste non exhaustive de ce que devrait avoir votre salle :

Comment rentabiliser la location d’une salle ?

Pour que votre salle, il faut trouver des idées qui permettront de diversifier votre offre et de mettre en valeur ce que vous proposez. Nous avons créer un tableau qui veut vous aider à vous lancer :

Combien puis-je espérer gagner en étant loueur de salle ?

En moyenne, selon le type de vos locations, de votre budget et de vos investissements, vous pourrez gagner, par an, entre 20 000€ et 150 000€. Si vous voulez déterminer votre futur chiffre d’affaires, il vous faudra créer un business plan solide et complet.

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