Qui peut devenir loueur de salle ?
Les formations requises
🎓 Sachez qu’il n’est pas forcément nécessaire pour vous d’avoir un diplôme spécifique pour devenir un loueur de salle. Vous pouvez suivre une des formations suivantes pour être plus serein dans le lancement de votre activité :
BTS Professions Immobilière ;
Licence Professionnelle en Gestion de Patrimoine Immobilier ;
Licence Professionnelle en Organisation d’événements.
Les compétences techniques à avoir
✍️ Bien sûr, il est dangereux de se lancer dans l’inconnue sans avoir la moindre compétence dans le domaine de la location de salle. Il faut donc avoir :
une bonne planification et de la coordination ;
des connaissances des normes et des réglementations ;
des compétences en comptabilité et budgétisation ;
un bon service à la clientèle ;
une maîtrise des langues étrangères (si vous vous situez dans un lieu touristique ou que vous vous projetez à l’international).
Quelles normes pour devenir loueur de salle ?
Pour devenir loueur de salle, il faut respecter des normes, et notamment :
Sécurité incendie ;
Aménagement de la salle ;
Évacuation ;
Insonorisation (respect des valeurs d'émergence sonore) ;
Se conformer au code de la santé publique relatif aux bruits de voisinage.
Étape 1 : Définissez votre projet de location de salle
La rédaction d’un business plan
L’étape du business plan pour devenir loueur de salle est indispensable, clarifier votre projet et séduire des investisseurs. Voici comment faire le business plan de votre salle de réception :
L’executive summary résume le projet en 2 pages maximum et donne envie de lire le business plan ;
La présentation de votre parcours, votre expérience en location de salles, ainsi que votre équipe ;
L’étude de marché évalue la concurrence et valide le potentiel de votre salle de réception ;
Les éléments économiques définissent le business model de votre salle : rentabilité, services, marketing de la salle de réception, etc. ;
La structure juridique pour devenir loueur de salle ;
Les éléments financiers : le plan de trésorerie, le compte de résultat prévisionnel, le plan de financement, etc. 🧐C’est une partie scrutée attentivement par les banques et les investisseurs pour évaluer la rentabilité de votre projet de salle de réception. Utilisez l’étude de marché pour vous guider !
Créez un business plan convaincant en quelques clics et réutilisez-le partout. Si vous avez des questions, un coach vous accompagne.
La conception d’une étude de marché
Devenir loueur de salle implique de réaliser une étude de marché pour estimer votre retour sur investissement et définir votre stratégie commerciale. Elle doit déterminer :
Qui sont vos concurrents, quelle est leur offre et comment vous différencier ;
Qui sont les clients des loueurs de salles concurrentes, ce qu’attend le marché (réalisez une étude qualitative et quantitative) ;
La zone de chalandise et l'emplacement stratégique de votre salle de réception ;
Le choix des fournisseurs (matériel, sécurité, entretien de la salle, etc.) ;
🔑 Avec l’étude de marché pour devenir loueur de salles, vous déterminez votre offre, l’avantage concurrentiel de votre salle et comment la rentabiliser.
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Indicateur |
Chiffres clés |
|---|---|
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Chiffre d'affaires annuel du secteur événementiel (avant Covid-19) |
65 milliards d'euros |
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Prix d'achat par mètre carré d'une salle de réception |
300 € |
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Rentabilité de la location d'une salle |
Moyenne de 10 %, jusqu'à 12 % |
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Nombre d'événements d'entreprises organisés en France (2019) |
380 000 |
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Taux de TVA pour la location d'une salle à une organisation à but lucratif |
21 % |
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Fourchette de prix de location pour les salles de mariage |
500 à 1 500 € pour les salles régulières 3 000 à 15 000 € pour les domaines prestigieux |
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Superficie approximative d'une salle de réception pour mariage |
200 à 500 mètres carrés |
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Nombre de salles de réception disponibles à la location par "1001Salles" |
Plus de 7 500 |
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Étape 2 : Quel statut juridique choisir pour faire de la location de salle ?
Il est possible de devenir loueur de salle avec différents statuts juridiques :
Devenir loueur de salle en micro-entreprise
La micro-entreprise est une solution simple, rapide et peu onéreuse pour vous lancer dans la location de salle.
⚠️ Mais, devenir loueur de salle en micro-entreprise n’est pas forcément la solution la plus rentable, car il est impossible de déduire vos frais professionnels, ni de récupérer la TVA (sous les seuils de franchise).
Bon à savoir
🏦 Pensez à ouvrir un compte pro obligatoire au-delà de 10 000 € de CA, pendant 2 ans consécutifs.
Devenir loueur de salle en entreprise individuelle
L’entreprise individuelle permet de créer un statut juridique pour devenir loueur de salle, sans création de personne morale.
⚠️ Là encore, malgré une création et une gestion simplifiée, le statut n’est pas très adapté pour le développement de l’activité de loueur de salle.
➡️ L’EI peut être intéressante en transition entre le régime micro et la société.
Devenir loueur de salle en société
Bien que les démarches de création d’entreprise soient plus longues, il est conseillé de devenir loueur de salle en société (SAS, SASU, SARL, EURL), pour plusieurs raisons :
La société est plus protectrice grâce à la personne morale ;
Le statut SAS/SARL permet de s’associer pour devenir loueur de salle.
La SAS offre une grande liberté dans la rédaction des statuts et l’organisation de la société ;
Possibilité d’être assimilé salarié en SAS/SASU ou de se verser des dividendes ;
Imposition sur le bénéfice et non le chiffre d’affaires (comme en EI).
Bon à savoir
Il est possible de devenir loueur de salle en société civile immobilière - SCI pour la location meublée, sous certaines conditions.
Étape 3 : La création de votre entreprise de location de salle
📝 Il est très important de respecter les démarches administratives pour la création de votre entreprise. Dès que vous avez choisi le statut juridique, vous devrez :
Rédiger vos statuts juridiques, en ligne ou auprès d'un avocat ;
Ouvrir un compte bancaire professionnel afin d'y déposer votre capital social si vous créez une société ;
Publiez un avis de constitution dans un JAL ;
Remplir et déposer votre dossier d’immatriculation sur le site du Guichet unique ;
Créer votre numéro de TVA, pour le facturer à vos clients ;
Obtenir une licence d’activité (il faut vous rendre dans la mairie de votre commune).
Déposez votre capital social en ligne avec Propulse by CA
Étape 4 : Comment financer votre entreprise de location de salles ?
Combien dois-je investir ?
Il y a deux possibilités pour vous procurer un local :
soit vous acheter une salle ;
soit vous louer une salle.
Selon votre type d’achat, votre investissement finale sera différent :
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Catégorie d’Investissement |
Coût si Achat (€) |
Coût si Location (€/an) |
Remarques |
|---|---|---|---|
|
Achat ou Location de la Propriété |
100 000 - 500 000 |
24 000 - 120 000 |
Achat ou loyer annuel |
|
Rénovation et Aménagement |
35 000 - 170 000 |
35 000 - 170 000 |
Inclut travaux, mobilier, et installations techniques |
|
Sécurité et Accessibilité |
6 000 - 25 000 |
6 000 - 25 000 |
Systèmes de sécurité et aménagements pour accessibilité |
|
Assurances |
1 500 - 5 000 |
1 500 - 5 000 |
Annuellement |
|
Frais de Promotion et Marketing |
1 500 - 15 000 |
1 500 - 15 000 |
Inclut site web et publicité annuelle |
|
Frais de Fonctionnement |
1 700 - 8 000 |
1 700 - 8 000 |
Nettoyage et maintenance annuels |
|
Frais Administratifs |
1 300 - 4 500 |
1 300 - 4 500 |
Logiciels et comptabilité annuels |
|
Fonds de Roulement |
5 000 - 20 000 |
5 000 - 20 000 |
Liquidités |
|
Formation et Conseil |
1 500 - 10 000 |
1 500 - 10 000 |
Services de conseil |
|
Licence et Permis |
500 - 2 500 |
500 - 2 500 |
Permis d’exploiter |
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Coût Total Estimatif |
151 800 - 770 500 |
78 500 - 385 000 |
Hors prix d'achat de la propriété pour la première option |
Les prix misent en avant dans ce tableau sont des estimations. Il faut prendre en compte le type de votre location, sa surface, sa localisation (grande ville ou campagne) et si vous prenez réellement en compte toutes les catégories d’investissement.
Quel budget pour devenir loueur de salle ?
Le budget nécessaire pour devenir loueur de salle dépend :
de l’emplacement de la salle, du choix du local (capacité d'accueil, emplacement, aménagement de la salle, insonorisation, etc.) ;
des prestations annexes proposées (traiteur, cocktails, système son, lumière, etc.) ;
du cadre réglementaire ;
de la communication de votre salle de réception.
💶 Prévoyez à minima 80 000 € de budget pour devenir loueur de salle.
Les types de financements
💰Vous avez plusieurs solutions pour acquérir des financements afin de vous lancer dans votre activité de location de salles :
Prêt bancaire : cela peut passer soit par un prêt immobilier soit un prêt à la Création d’entreprise ;
Financement participatif (Crowfunding) : cela permet de collecter des fonds provenant du grand public (comme Kickstarter ou Indiegogo) ;
Subventions et Aides : ces aides peuvent provenir de l’État ou des collectivités Locales ;
Épargne personnelle, love money.
Étape 5 : Quelles autorisations obtenir pour devenir loueur de salle ?
Impossible de devenir loueur de salle sans obtenir certaines autorisations :
Une demande d’autorisation d’ouverture au public à la mairie ou à la préfecture de police (pour devenir loueur de salle à Paris), 1 mois avant la date d’ouverture ou de changement d'affectation. 📑Une commission de sécurité et d’accessibilité visite la salle et rend un avis positif ou négatif ;
Respecter les règles de sécurité et d’évacuation selon la superficie de la salle, le nombre de places assises ou le mode de construction (les Établissements Recevants du Public - ERP sont classé en 23 catégories) ;
Signer un contrat type de location de salle à chaque mise en location (description des locaux, durée, prix, etc.).
Bon à savoir
🔑 Renseignez-vous sur la réglementation relative aux ERP et faites-vous accompagner par un avocat spécialisé pour valider le contrat de mise en location. Si vous devenez loueur de salle ERP de catégorie 1 à 4, les visites d’une commission de sécurité à l’improviste pourront avoir lieu.
🎤 Si vous souhaitez louer une salle de réception, y diffuser de la musique et ouvrir une cuisine (servant de la nourriture d'origine animale), il faut :
Se conformer à la réglementation relative à la prévention des risques pour la santé du public et du voisinage ;
Déposer une déclaration d’activité auprès de la direction départementale en charge de la protection des populations du département (DDPP).
Quelles assurances obligatoires pour devenir loueur de salle ?
Vous devez souscrire à une assurance obligatoire pour devenir loueur de salle : l’assurance responsabilité civile professionnelle RC Pro qui couvre les dommages matériels ou non.
➡️ Par exemple, si des chaises ou si la structure de la salle sont abîmées. Mais également si un client se blesse lors de la location de la salle.
La RC Pro peut être complétée avec :
La garantie perte d’exploitation pour devenir loueur de salle de réception ;
La protection juridique.
Étape 6 : Démarrez votre activité de loueur de salle
Trouver le lieu de votre location
🎉 Votre étude de marché pour devenir loueur de salle doit mettre en évidence votre lieu d’implantation. Il existe plusieurs types de salles :
Salle de réception pour mariages et d'événements familiaux ;
Salle de conférences et de séminaires ;
Espaces de Coworking ;
Salle de formation et d'atelier ;
Salons d’expositions.
Peu importe le type de votre salle, elle doit pouvoir se démarquer de vos concurrents. Pour cela, il faut qu’elle soit :
Accessible (parking, transport, route, etc.) ;
De caractère (château, bâtiment classé, maison atypique) ;
Permettant une capacité d'accueil suffisante.
Quel est le matériel nécessaire pour devenir un loueur de salle ?
🖼 Lorsqu’on veut devenir un loueur de salle, cela implique qu’il faut mettre à disposition un certain nombre d’équipements et de matériels nécessaires afin de satisfaire les attentes des clients. Pour cela, nous avons réalisés une liste non exhaustive de ce que devrait avoir votre salle :
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Catégorie |
Matériel |
Description |
|---|---|---|
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Mobilier |
- Tables et chaises - Podium ou scène |
Meubles adaptés à divers événements, assurant le confort et la fonctionnalité. |
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Équipements Audiovisuels |
- Système de sonorisation - Projecteurs et écrans - Téléviseurs ou moniteurs |
Matériel nécessaire pour les présentations, les performances et l'animation d'événements |
|
Éclairage |
- Éclairage général - Éclairage de scène - Éclairage d'ambiance |
Éclairage adapté à différents besoins et atmosphères d'événement |
|
Climatisation et Chauffage |
- Système de climatisation - Chauffage |
Assurer une température confortable quelle que soit la saison |
|
Cuisine et Restauration |
- Équipement de cuisine - Vaisselle, verres, et couverts - Chariots de service et tables de buffet |
Matériel nécessaire si des services de restauration sont proposés |
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Installations Sanitaires |
- Toilettes - Lavabos et miroirs - Distributeurs de savon et sèche-mains |
Installations propres et fonctionnelles pour le confort des invités |
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Options Supplémentaires |
- Wi-Fi Haut Débit - Système de Réservation en Ligne - Équipements Spécifiques - Décorations - Matériel de Promotion - Système de Paiement |
Améliorations et services additionnels pour améliorer l'expérience client et la gestion de la salle |
Comment rentabiliser la location d’une salle ?
Pour que votre salle, il faut trouver des idées qui permettront de diversifier votre offre et de mettre en valeur ce que vous proposez. Nous avons créer un tableau qui veut vous aider à vous lancer :
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Stratégie |
Description |
Exemples Pratiques |
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Tarification Flexible |
Proposez une structure de tarification flexible en fonction des jours de la semaine, de la saison ou de la demande |
Tarifs réduits en semaine ou en basse saison. |
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Packages Complet |
Offrez des packages complets incluant la location de la salle, la restauration, la décoration, etc., pour une expérience clé en main |
Forfaits mariage, Forfaits anniversaire. |
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Partenariats Locaux |
Établissez des partenariats avec des prestataires locaux pour offrir des services complémentaires à vos clients |
Partenariats avec des traiteurs, DJ. |
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Marketing Digital |
Utilisez les réseaux sociaux, le référencement local et la publicité en ligne pour attirer plus de clients |
Campagnes Google Ads, présence sur Instagram |
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Événements Récurrents |
Organisez des événements récurrents pour assurer un flux régulier de revenus |
Soirées thématiques, ateliers mensuels |
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Améliorations Continues |
Investissez dans des améliorations continues pour maintenir votre salle attrayante et moderne |
Rénovations, mise à niveau des équipements |
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Programme de Fidélité |
Créez un programme de fidélité pour encourager les réservations répétées et les recommandations |
Réductions pour les clients fidèles |
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Gestion Efficace des Coûts |
Gérez efficacement les coûts opérationnels pour maximiser la rentabilité |
Optimisation de la consommation d'énergie |
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Diversification des Services |
Diversifiez les services offerts pour attirer différents types d'événements et de clients |
Location pour des séminaires, des formations, salle premium ou de luxe |
Combien puis-je espérer gagner en étant loueur de salle ?
En moyenne, selon le type de vos locations, de votre budget et de vos investissements, vous pourrez gagner, par an, entre 20 000€ et 150 000€. Si vous voulez déterminer votre futur chiffre d’affaires, il vous faudra créer un business plan solide et complet.
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