Comment ouvrir une agence d’intérim en 2024 ?

Qui peut ouvrir une agence d'intérim ?

💁‍♂️ Aucun diplôme n'est obligatoire. Tout le monde peut ouvrir une agence d'intérim, à condition d'être un bon gestionnaire. Des compétences et de l'expérience dans les domaines de l'entrepreneuriat, de la gestion des ressources humaines ou du juridique sont utiles.

Étape 1 : Définir son projet d'ouvrir une agence d'intérim

Le secteur du recrutement temporaire est en pleine croissance. Adecco, Manpower, Randstad ou encore Proman, la concurrence est rude. Il est donc important de faire preuve de savoir-faire et d'innovation.

Faire une étude de marché pour affiner son concept de cabinet d'intérim

Pour valider votre idée, vous devez réaliser une étude de marché :

• Analyser la concurrence dans la zone géographique visée (offre, spécificité, points forts, faiblesses).

• Étudier la demande et les besoins (ouvriers, techniciens, cadres…).

• Définir les tendances du marché de l'emploi en général.

• Comprendre la réglementation en vigueur.

• Préciser son marché cible (localisation et typologie des cibles, particuliers et entreprises qui recherchent du personnel temporaire).

👉 Ce travail vous permettra de vous différencier grâce à un concept cohérent. Par exemple, en créant une société d'intérim spécialisée dans un secteur d'activités spécifiques (transport, industrie, informatique et technologie, services aux entreprises, BTP, etc.).

Données sur le marché de l'emploi en intérim en France

Faire le business plan de son cabinet de recrutement en intérim

Ouvrir une agence d’intérim exige des responsabilités et des coûts importants. Pour réussir, il vaut mieux entreprendre un travail de projection antérieur (financière, humaine, etc.). Le business plan vous permettra d’évaluer concrètement la viabilité, la crédibilité et la rentabilité du projet.

📋 Un business plan convaincant permettra également de maximiser vos chances d'obtenir des financements de la part des banques ou des investisseurs privés. Il se compose de cinq parties :

1. Présentation du projet

2. Étude de marché

3. Modèle économique

4. Forme juridique

5. Prévisions financières (plan de financement, compte de résultat prévisionnel, besoins de trésorerie, etc.)

Étape 2 : Le statut juridique d'une agence d'intérim

Pour ouvrir une agence de recrutement temporaire, vous devez créer une société. ⚖️ Le statut juridique doit être adapté au nombre d'associés, à la taille de l'entreprise, à la responsabilité du gérant, etc.

Si vous lancez ce projet à plusieurs, la Société à responsabilité limitée (SARL) et la Société par actions simplifiée (SAS) sont recommandées.

Pour ouvrir une agence d'intérim en solo, préférez l'entreprise individuelle à responsabilité limitée (EURL) et la Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU).

Étape 3 : Comment créer son entreprise ?

Une fois que vous avez choisi votre forme juridique, place aux formalités de création d'entreprise :

1. Rédiger les statuts juridiques vous-même en ligne ou avec un avocat.

2. Ouvrir un compte professionnel en ligne chez Propulse by CA et déposer le capital social de votre société.

3. Publier un avis de constitution au journal d'annonces légales (JAL).

4. Constituer le dossier d'immatriculation via le Guichet Unique.

Est-il possible de se lancer en franchise ?

Les réseaux d'agences d'intérim en franchise sont nombreux et connaissent un succès grandissant. Voici les cinq principales :

Choisir de vous lancer demande un investissement initial important, mais vous offre l'opportunité d'être formé et de rejoindre un concept et une expertise éprouvés.

Étape 4 : Investissement et financement

Le budget à prévoir pour son agence d'intérim

La mise en fonds d'une agence d'intérim indépendante est élevée. Outre le capital social, il faut acheter ou louer un local et justifier d'une garantie financière via un organisme de caution spécialisée.

🔎 Cette garantie assure la trésorerie de la société et assure le versement des indemnités, salaires et primes des futurs salariés et travailleurs temporaires. Elle est calculée en pourcentage du chiffre d'affaires HT et ne peut pas être inférieure à un minimum fixé par décret chaque année (138 072 € pour 2023 depuis le décret n° 2022-1711 du 28 décembre 2022).

Les sources de financement envisageables

Pour votre recherche de financement de cabinet de recrutement en intérim, plusieurs solutions se présentent :

• Le prêt d'honneur

• Le prêt bancaire classique

• Un crédit-bail professionnel

• L'aide de l'ADIE (Association pour le Droit à l'Initiative Économique)

• Les aides privées (pépinières d’entreprise, notamment)

Étape 5 : Les assurances obligatoires pour une agence d'intérim

Comme vu plus haut, la garantie financière est obligatoire pour couvrir les différentes dépenses de l'entreprise au cas où elle serait défaillante (en cas de faillite notamment). En outre, l'ouverture d'une agence d'intérim exige de contracter une assurance responsabilité civile professionnelle.

Enfin, il est obligatoire de signer un contrat d'affacturage. Ce système de financement permet à une entreprise de faire appel à une société financière pour s'occuper des litiges et des encaissements lorsqu’un non-paiement survient.

Étape 6 : Lancer votre agence d'intérim

Trouver un local adapté

Pas besoin d'un grand espace pour une agence d'intérim du moment que votre emplacement est stratégique, votre local doit être :

• loin de vos concurrents ;

• à proximité des candidats ;

• proche de vos clients cibles : centre d'affaires, zones industrielles, parcs d'activités économiques ;

• en centre-ville pour faciliter les rendez-vous entre recruteurs et candidats.

Acheter le matériel nécessaire

D'un point de vue matériel, vous aurez besoin de peu d’équipement : des meubles de bureau et du matériel informatique. Investir dans un site web vous permettra de diffuser vos offres d’emploi et de recevoir les CV plus facilement.

Déclarer l'agence d'intérim auprès des divers organismes sociaux

Le gestionnaire de l'agence d'intérim doit obligatoirement effectuer les déclarations suivantes :

1. Réaliser une déclaration préalable (formulaire CERFA n°61-2183) à adresser en trois exemplaires à l'inspection du travail dont relève le siège de l'entreprise.

2. Déclarer le début de l'activité à l'URSAAF et aux agences France Travail (sauf pour les agences situées à Paris).

3. Affilier son agence à une caisse de retraite dans les 90 jours suivant sa création.

4. Adhérer à un service de santé du travail.

👉 Une société d’intérim en plein démarrage doit également informer plusieurs structures de cotisations au titre des droits sociaux légaux. Ces cotisations font partie des responsabilités sociales de l’agence de travail temporaire. Voici la liste des administrations à contacter :

• L'AG2R Réunica Prévoyance

• Les Fonds d’assurance formation du travail temporaire

• Les Fonds de Sécurisation des Parcours des Intérimaires (FSPI)

• Les Fonds Professionnel pour l’Emploi dans le Travail Temporaire (FPE TT)

• La Commission Paritaire Professionnelle Nationale du Travail Temporaire (CPPN-TT)

• Les Fonds d’action sociale du travail temporaire, de la prévoyance santé, de la commission nationale paritaire finançant le droit syndical

Tenir les registres obligatoires

La gestion administrative d'une agence d'intérim comprend la tenue obligatoire de trois registres :

• Registre unique du personnel : liste des noms et des prénoms de tous les salariés, le jour de leur embauche ;

• Registre unique d’hygiène et de sécurité : à conserver pendant cinq ans ;

• Registre des délégués du personnel : à tenir si la société remplit les conditions relatives au nombre d’employés.

Respecter la réglementation relative aux agences d’intérim

1️⃣ Les contrats de travail des intérimaires sont encadrés par la loi. Leur durée et leur convention collective sont réglementées. On peut faire appel à un travailleur intérimaire dans les situations suivantes :

1. Besoin pour un travail saisonnier ;

2. Attente préalable à l'embauche d'un salarié permanent ;

3. Remplacement temporaire d'un salarié en cas d'absence ;

4. Période de croissance temporaire de l'activité d'une entreprise ;

5. Période d'attente pour le remplacement d'un employé ayant opté pour le temps partiel.

2️⃣ En accord avec l’Article L1251-1 du Code du travail, "le recours au travail temporaire a pour objet la mise à disposition temporaire d’un salarié par une entreprise de travail temporaire au bénéfice d’un client utilisateur pour l’exécution d’une mission". Dans ce cadre, chaque mission établie par l’agence d’intérim doit obligatoirement engendrer deux documents :

• Un contrat de mise à disposition, établi entre l’agence de recrutement temporaire et le client recruteur (nommé "entreprise utilisatrice").

• Un contrat de travail, nommé le "contrat de mission", établi entre le salarié temporaire et la société de travail temporaire.

Comment faire connaître et développer son agence ?

🚀 Pour faire face à la concurrence et être visible auprès des candidats, voici nos conseils :

• Améliorer votre référencement naturel sur Google.

• Développer votre référencement local (fiche Google My Business avec avis des clients).

• Être présent sur LinkedIn pour cibler les entreprises clientes.

• Nouer des partenariats (France Travail, CFA, lycées professionnels, etc.) pour recruter des candidats.

• Animer des conférences ou des ateliers sur les besoins en main-d'œuvre des entreprises.

• Organiser des ateliers emploi (sur les avantages de l'intérim) à destination des employeurs.

• Envoyer des messages aux intérimaires pour maintenir le contact.

• Créer une newsletter pour les entreprises clientes.

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