Les logiciels pour créer le business plan parfait

Le business est votre copilote dans votre projet de création d'entreprise. Il a plusieurs comme par exemple l'objectif de vous aider à créer. Un bon business plan, ce sont des idées affinées et un projet qui en ressort solidifié ! Ce document, même s' il peut effrayer les porteurs de projets, offre une vision différente d'un projet et permet de le transposer dans la réalité. Faire son business plan, c'est clarifier son projet de création !

Un business plan va aussi être un point de repère pour la prise de décision et sera une référence pour la suite de votre aventure.

Enfin, un business plan est utile pour convaincre : il va transmettre votre vision d'entreprise aux autres. Un business plan précis et synthétique est une bonne base pour prétendre à un prêt ou attirer des partenaires commerciaux importants..

Pourquoi utiliser des logiciels pour votre business plan ?

Tout d'abord, le business plan vous permet de prendre du recul sur vos idées et sur votre position à la création de votre entreprise. S'approprier la stratégie, les projections financières ainsi que l'organisation de la future entreprise est un plus non négligeable pour les porteurs de projet ! Aussi, un business plan bien réalisé est une aide au pilotage des plus utiles, surtout si il est réalisé par l'entrepreneur concerné. Enfin, la plupart des logiciels et outils présentés dans cet article sont souvent peu onéreux, voire gratuits ! Vous pourrez alors réaliser des économies conséquentes pour réaliser votre business plan.

Vous pouvez également vous faire aider par un professionnel. Cette solution offre un gain de temps et de précision, mais représente un investissement important. Gardez à l'esprit que quelle que soit l'option choisie, vous devriez faire relire votre business plan par plusieurs personnes. Les personnes découvrant votre projet ainsi que son marché doivent pouvoir les comprendre ainsi qu'en saisir les tenants et les aboutissants. N'oubliez pas, un business plan précis et synthétique est un business plan convaincant.

Que devriez-vous savoir avant de choisir votre logiciel de business plan ?

• Avant de commencer votre business plan, vous devez avoir défini votre business model (ou modèle économique), soit la façon dont votre entreprise va dégager des revenus. Il est important que votre concept soit bien défini, car il faudra le détailler dans votre business plan. Si vous souhaitez obtenir des conseils pour concevoir votre modèle en suivant le modèle Canvas, nous vous proposons de lire nos articles sur le business model et les exemples de business model.

• Les possibilités d'un logiciel peuvent être liées au prix, mais l'outil le plus cher ne conviendra pas toujours à vos attentes et à vos besoins. Restez attentifs aux différences entre les logiciels et les potentiels accompagnements à votre disposition.

• Un logiciel vous fera gagner en précision, en structure, et en rapidité. Même si votre plan doit être structuré et concis, profitez du temps gagné pour vous documenter davantage sur votre marché, votre organisation et votre stratégie future.

Quels logiciels et outils utiliser pour la partie “étude de marché” du business plan ?

Google Trends et Google Alerts

Deux pour le prix d'un ! L'avantage des outils Google est d'être multi-fonction tout en étant simple à utiliser. Google Trends permet de connaître les détails des recherches des internautes sur le moteur de recherche. Quant à Google Alerts, il vous offre la possibilité de programmer des alertes pour être averti de la publication d'articles sur des sujets que vous aurez choisis. Pratique pour avoir un accès à des informations venant de sources variées !

Totalement gratuit, Google Trends et Google Alerts sont une bonne base pour commencer à collecter vos informations.

INSEE

Le site de l'Institut National de la Statistique et des Études Économiques offre un accès gratuit à des données fiables et précises sur de nombreux secteurs et thématiques.

L'INSEE vous permet de collecter et analyser des informations clés comme la part de marché des entreprises, le chiffre d'affaires, ou les volumes des ventes moyens.

Totalement gratuit, le site de l'INSEE est une base solide pour structurer votre étude de marché. Cependant, attention à ne pas vous perdre dans les innombrables études existantes ! Naviguez en sachant ce que vous souhaitez. Aussi, n'hésitez pas à compléter les informations collectées grâce à d'autres sources de données (comme les sites d'institut d’étude de marché ou des magazines spécialisés)/

Digimind

Digimind est un outil d'analyse de marché des plus complets. La proposition de Digimind est large : veille concurrentielle, récapitulatif des attentes de vos futurs clients, analyse des tendances de votre marché, et identification des influenceurs en rapport avec votre secteur d'activité. Attention cependant. L'outil est cher (prévoyez un prix de 499 €/mois), et ne s'adresse donc pas à tous les porteurs de projet.

Quels logiciels et outils utiliser pour rédiger votre business plan ?

Word

On ne présente plus le logiciel de traitement de texte le plus célèbre du monde. Word peut être très utile pour vous aider à rédiger votre business plan. Possibilité de mise en page, correction orthographique, option d'importation de modèles : les possibilités sont larges et le logiciel est simple d'utilisation. Cependant, la suite Office (qui contient Word) est payante (entre 69 € par an ou 149 € pour un achat définitif), et utiliser ce logiciel pour rédiger votre business plan suppose que vous ayez les connaissances nécessaires.

Excel

Excel est un tableur (un logiciel vous permettant de créer des tableaux), qui vous permettra de manipuler vos données. Il sera très utile pour composer la partie “financière” du business plan, afin de calculer les différentes composantes de vos bilans et comptes de résultats. Excel faisant partie de la suite Office, son utilisation se fera au même prix : entre 69 € par an ou 149 € pour un achat définitif. De plus, Excel est un outil dont la difficulté dépend de ce que vous lui demandez : il est facile à appréhender, mais difficile à maîtriser.

Quels logiciels et outils utiliser pour présenter votre business plan ?

Powerpoint

Powerpoint est un logiciel de conception et de présentation de diaporama. Il permet de mettre en forme et d'animer une présentation, et offre donc des supports soutenant vos propos lors de rendez-vous importants. Vous pourrez donc y synthétiser les éléments importants de votre business plan, afin de le rendre le plus compréhensible et intuitif possible. Cependant, gardez à l'esprit que Powerpoint est inclue dans la suite Office, qui est payante. Pour utiliser ce logiciel, comptez entre 69 € par an ou 149 € pour un achat définitif.

Canva

Canva est un outil vous permettant de produire de nombreux types de supports (de la présentation classique au document), et d'y appliquer des designs variés. Canva vous propose donc un grand nombre d'options de mise en page, tout en offrant la possibilité d'utiliser des modèles au rendu professionnel. Cet outil peut donc vous permettre de mettre en valeur les points importants de votre business plan. Canva est disponible dans une version gratuite d'essai et dans une version payante à 9,90€, qui comprend l'ensemble des fonctionnalités. Cependant, gardez à l’esprit que vous devez avoir une connexion Internet pour utiliser ce logiciel.

Highcharts

Highcharts est un outil permettant de présenter les données que vous aurez collectées au cours de votre étude de marché, en les transformant en graphiques, en tableaux et en diagrammes. Highcharts est donc très utile pour rendre les chiffres intuitifs et facile à appréhender pour un lecteur de votre business plan. Les prix sont très variables en fonction de votre profil et de votre objectif.

Un logiciel bonus : Pimento Map

Pimento Map est un outil vous permettant de valider un business plan que vous auriez fait au préalable. Le principe ? Répondez à 18 questions, et obtenez un score vous indiquant la faisabilité de votre future entreprise. Pimento Map dispose d'une version gratuite ainsi que d'une version supérieure mais payante (pour connaître les prix, l'entreprise doit être contactée.

• L'outil vous donnera également des conseils pour améliorer votre score, et donc la qualité de votre proposition.

• Pimento Map n'affichent pas ses prix sur son site internet. Aussi gardez à l'esprit que l'outil proposé ne vous permet pas de réaliser votre business plan !

Récapitulatifs

Pour votre étude de marché

Pour la rédaction

Pour la présentation

Pour finir ce tour d'horizon des logiciels, quelques conseils

• Considérez ces logiciels et ces outils comme des supports de réflexion et de travail, un apport venant vous faciliter les choses. Au-delà d'un bon outil, faire un business plan convaincant nécessite de la réflexion sur votre modèle économique, une projection sur les prochaines années de votre part.

• Pour prendre du recul sur votre projet, posez-vous les bonnes questions ! “Quelles sont les ressources à ma disposition ? Quels sont les points forts et les points faibles de mon projet ? Quelles sont les tendances du marché sur lequel je veux m'installer ?”. Savoir répondre à ces questions, c'est affiner son projet et son business plan, et donc mieux le vendre à des partenaires commerciaux ou financiers.

• Avant de se lancer, il est idéal de comprendre le contenu d'un business plan pour en tirer le maximum. Pour vous y retrouver dans toutes les notions abordées, nous vous proposons cet article qui détaille et illustre les composantes d'un business plan.

• Si vous souhaitez découvrir un modèle de business plan, nous vous proposons sur un exemple de plan construit grâce à notre outil. Gardez à l'esprit que ce modèle est un standard utilisé comme illustration, et ne sera donc pas nécessairement adapté à votre projet. Vous pouvez donc utiliser notre outil, qui saura concevoir un business plan personnalisé selon vos besoins, qui comportera également vos couleurs et votre logo.

• N'hésitez pas à vous faire aider. Des organismes et des personnes compétentes sont là pour vous accompagner et vous conseiller. En cas de problèmes, n'hésitez pas à prendre RDV avec notre coach entrepreneur, qui se fera une joie de vous apporter son aide.

Vous avez maintenant les clés en main pour créer votre business plan et poser la première pierre de votre projet. Vous pourrez alors mieux imaginer le parcours futur de votre entreprise, et aussi partir en quête d'investissements !

À terme, vérifiez régulièrement la concordance de vos prévisions avec la réalité en relisant la partie financière de votre business plan. Gardez à l'esprit que les choses peuvent vite changer, et cela qu'importe le marché visé. Votre business plan sera donc une aide précieuse pour vous aider à piloter et à prendre des décisions, et donc vous adapter à la situation.

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