Rédiger un business plan de qualité est essentiel lorsque l'on souhaite lancer un projet entrepreneurial ou lever des fonds. Cependant, avoir les bons outils logiciels peut faire toute la différence entre un document amateur et un business plan professionnel. Dans cet article, nous allons passer en revue les meilleurs logiciels à utiliser pour chacune des étapes de création de votre business plan.
Pourquoi utiliser des logiciels pour votre business plan ?
Réaliser votre business plan est un investissement en temps qui en vaut la peine ! C'est l'occasion de structurer vos idées et de vous approprier la stratégie de votre future entreprise. Un business plan soigneusement préparé sera votre meilleur allié pour accompagner le lancement de votre activité.
La bonne nouvelle, c'est que de nombreux outils permettent aujourd'hui de créer un business plan de A à Z sans se ruiner. Logiciels en ligne, templates, assistants virtuels... les solutions abordables sont nombreuses pour donner vie à votre projet.
Vous pouvez également vous faire accompagner par un professionnel si vous souhaitez gagner en efficacité. Cet appui extérieur apportera précision et légitimité à votre démarche.
Bon à savoir
Dans tous les cas, il est conseillé de faire relire votre plan par des tierces personnes. Un business plan concis et percutant saura mieux convaincre vos partenaires financiers.
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Ce qu’il faut savoir avant d’utiliser un logiciel de business plan
Avant de commencer votre business plan, vous devez avoir défini votre business model (ou modèle économique), soit la façon dont votre entreprise va dégager des revenus. Il est important que votre concept soit bien défini, car il faudra le détailler dans votre business plan.
Prenez le temps de lire notre article qui présente un business model Canvas ou nos exemples de business model.
Le logiciel le plus cher n'est pas forcément le plus adapté à vos besoins spécifiques. Analysez bien les fonctionnalités proposées et choisissez l'outil le plus en phase avec vos attentes.
Si un logiciel vous fait gagner du temps, profitez-en pour vous immerger davantage dans votre marché et peaufiner les détails de votre stratégie. Un business plan concis mais réfléchi sera d'autant plus convaincant.
Attention
Les outils ne font pas tout, réfléchissez en profondeur à votre projet et votre modèle économique.
Posez-vous les bonnes questions sur vos ressources, forces, faiblesses et tendances du marché.
Prendre du recul vous aidera à affiner votre BP pour mieux convaincre vos partenaires.
Les logiciels pour rédiger le business plan
Les logiciels de traitement de texte
Pour rédiger le corps de texte de votre business plan, vous avez besoin d'un traitement de texte performant comme Microsoft Word, Google Docs ou Apple Pages. Ces logiciels vous permettront de structurer facilement votre document de l'executive summary à la conclusion avec des titres, table des matières et styles.
Vous pourrez également travailler à plusieurs en simultané grâce à la fonctionnalité de partage et de travail collaboratif.
Exemple
Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus célèbre et le plus utilisé. Ses fonctionnalités de mise en page, correction orthographique et modèles prêts à l'emploi en font un outil pratique pour rédiger un business plan. Cependant, la suite Office est payante (à partir de 69 €/an). De plus, utiliser Word pour faire son business plan peut demander un certain niveau de compétences.
Les logiciels mind mapping
Les outils de mind mapping (carte mentale en bon français) sont très utiles en amont de la rédaction. Ils vous aideront à organiser visuellement vos idées et la structure de votre business plan.
Exemple
Les logiciels de mind mapping Xmind et Coggle permettent d’organiser visuellement ses idées.
Les outils pour construire le plan financier
Les tableurs
La partie financière du business plan est cruciale pour convaincre les investisseurs. Des tableurs comme Excel, Google Sheets ou Numbers vous permettront de réaliser des prévisions réalistes et des tableaux financiers clairs.
Exemple
Excel est le tableur de référence pour traiter les données financières de votre business plan. Il permet de créer facilement des tableaux et calcule bilans et comptes de résultat. Mais son utilisation avancée demande un certain niveau d'expertise. De plus, Excel fait partie de la suite payante Office (69€/an ou 149€ en licence).
Les logiciels de comptabilité
Pour établir des prévisions financières réalistes dans votre business plan, vous aurez besoin d'estimer précisément les charges et produits liés à votre future activité. Des logiciels de comptabilité dédiés vous permettront d'estimer votre futur résultat comptable de manière professionnelle.
Parmi les solutions les plus utilisées, on peut citer :
QuickBooks : logiciel de comptabilité en ligne très complet pour PME avec suivi commercial, comptable et financier. Permet d'établir des bilans et comptes de résultat prévisionnels.
Sage : solution locale ou cloud pour la gestion commerciale et comptable. Propose des modèles de documents financiers prévisionnels. Existe en version start-up adaptée aux jeunes entreprises.
Ciel : logiciel de gestion installé sur le poste pour les TPE/PME. Assistant de paramétrage pour accompagner les créateurs dans leurs prévisions.
Ces outils vous donneront accès à des modèles et une expertise métier pour construire le volet financier de votre projet. Leur utilisation est cependant payante, avec un coût annuel de plusieurs centaines d'euros. Vous pouvez aussi faire appel à un expert-comptable qui saura vous guider dans vos estimations comptables.
Où collecter des données fiables pour votre business plan ?
Avant de vous lancer dans la rédaction, il est primordial de collecter des données de marché fiables.
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Logiciel |
Avantages/Inconvénients |
Prix |
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Google Trends et Google Alerts |
➕Simple à utiliser ➕Sources d’informations utile ➖Ne peut pas suffir pour une bonne étude de marché |
Gratuit |
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INSEE |
➕Source d’informations complètes et détaillées ➖On peut se perdre dans les données... |
Gratuit |
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Digimind |
➕De nombreuses fonctions ➖Prix élevé |
499 €/mois |
Mieux comprendre votre marché avec Google Trends
Google Trends et Google Alerts sont deux outils gratuits très utiles pour analyser votre marché. Le premier permet de connaître l'évolution des recherches web par mots clés. Quant au second, il vous envoie des notifications sur l'actualité de votre secteur. De quoi avoir un aperçu des tendances et de la concurrence, sans effort.
Des données fiables avec l'INSEE
Le site de l'INSEE regorge d'études et de statistiques officielles sur tous les secteurs économiques. C'est une mine d'or pour trouver des chiffres de référence sur votre marché : parts de marché, CA moyen, évolution des ventes... Attention cependant à cibler votre recherche pour ne pas vous noyer sous les données.
Analyse experte avec Digimind
Outil professionnel d'écoute et d'analyse du web, Digimind suit votre e-réputation, détecte les influenceurs, identifie les tendances... une veille complète pour comprendre votre environnement.
Son coût élevé (à partir de 499 €/mois) le destine aux grands groupes, mais offre une excellente analyse stratégique.
Les outils d'enquêtes en ligne
Pour mener une étude de marché quantitative, vous pouvez créer des sondages et enquêtes en ligne grâce à Typeform ou Google Forms.
Présenter son business plan de manière professionnelle
Un business plan impeccable sur le fond ne suffit pas, la forme est tout aussi importante pour convaincre votre audience. Cela passe par l'illustration de votre business plan et par l'utilisation de logiciels de présentation.
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Logiciel |
Avantages/Inconvénients |
Prix |
|---|---|---|
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Powerpoint |
➕Simple d’utilisation ➕De nombreux modèles et options |
Version payante entre 69 € par an ou 149 € pour un achat définitif |
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Canva |
➕Simple d’utilisation et complet ➕Sans engagement- Nécessite une connexion internet |
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Highcharts |
➕Simplification de données compliquées ➖Peut revenir cher |
Prix variables |
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Pimento Map |
➕Donne un score à votre projet ➕Donne des conseils pour l’améliorer ➖Prix non publics |
Prix non publics |
Les logiciels de présentation
Pour présenter votre projet de façon dynamique et visuelle, rien de tel qu'un bon logiciel de présentation comme PowerPoint, Keynote ou Google Slides.
Quelques conseils pour bien présenter votre projet :
Jouez sur les animations, transitions et effets visuels pour rendre votre présentation vivante.
Insérez des graphiques parlants (camemberts, courbes...) pour appuyer vos chiffres.
Utilisez des photos et illustrations de qualité pour ancrer votre projet dans la réalité.
Misez sur une charte graphique cohérente (polices, couleurs, logo...) pour une identité professionnelle.
Soignez vos textes : aérez, hiérarchisez, favorisez les mots-clés.
Entraînez-vous pour un oral dynamique, appuyé sur votre support visuel.
Prévoyez une version "offline" de votre présentation pour parer à tout problème technique.
Exemple
Utiliser Microsoft PowerPoint pour faire un business plan reste une valeur sûre, ultra complète mais payante dans la suite Office.
Apple Keynote se distingue par ses designs élégants et épurés.
Google Slides est une excellente alternative gratuite en ligne ; mais attention à vos données personnelles.
Les logiciels de PAO
Pour la mise en page finale de votre document, optez pour un logiciel de PAO tel qu'InDesign ou la plateforme en ligne Canva. Vous obtiendrez ainsi une présentation soignée et professionnelle.
InDesign est la référence des graphistes mais demande un certain niveau d'expertise. Canva est plus accessible pour les non-initiés, avec de nombreux gabarits gratuits.
🎨N'hésitez pas à faire relire votre business plan par un professionnel du design.
En soignant la présentation visuelle de votre projet, vous donnerez une image qualitative et crédible de votre future entreprise. De quoi séduire les investisseurs !
Exemple
Canva est un outil en ligne permettant de créer facilement divers supports de communication (présentations, rapports, affiches...) grâce à de nombreux gabarits et designs. Utile pour mettre en page votre business plan de façon professionnelle. Disponible en version gratuite limitée ou payante à 9,90€/mois. Nécessite une connexion internet.
Pimento Map pour valider votre business plan
Pimento Map est un outil vous permettant de valider un business plan que vous auriez fait au préalable. ✅
Le principe ? Répondez à 18 questions, et obtenez un score vous indiquant la faisabilité de votre future entreprise. Pimento Map dispose d'une version gratuite ainsi que d'une version supérieure mais payante (pour connaître les prix, l'entreprise doit être contactée).
L'outil vous donnera également des conseils pour améliorer votre score, et donc la qualité de votre proposition. Gardez cependant à l'esprit que le logiciel proposé ne vous permet pas de réaliser votre business plan !
Utiliser l'outil de business plan en ligne de Propulse by CA
Propulse by CA propulse un outil de business plan, en ligne et gratuit, développé pour aider les entrepreneurs dans la réalisation de leur business plan.
L'interface est très intuitive et ergonomique. Elle suit les étapes classiques de conception d'un business plan : analyse du marché, proposition de valeur, plan marketing, prévisions financières, etc.
A chaque section, vous trouverez des explications pédagogiques, des conseils méthodologiques et des modèles de business plan pré-remplis. Propulse se veut à la fois didactique et efficace.
Vous n'avez pas besoin de vous occuper de la mise en forme, Propulse fournit un business plan conforme aux attentes des banques. Une fois terminé, vous avez la possibilité d'exporter le business plan en PDF.
Checklist
Choisissez vos logiciels en fonction de chaque étape du business plan
Vous pouvez combiner outils gratuits (docs, slides) et payants (tableur, PAO)
Des logiciels adaptés renforceront crédibilité et efficacité
La forme de votre business plan est aussi importante que le fond
Propulse by CA propose un outil pour faire son business plan en ligne gratuitement
Créez un business plan convaincant en quelques clics et réutilisez-le partout. Si vous avez des questions, un coach vous accompagne.
