Qu’est-ce qu’une preuve de virement bancaire ?
La preuve de virement bancaire, aussi appelée justificatif de virement, attestation de virement ou encore confirmation de virement, est un document officiel délivré par une banque pour confirmer qu’un transfert d’argent a bien été exécuté.
Alors que le virement bancaire est l’un des moyens de paiement les plus utilisés (au même titre que la carte bancaire), il peut arriver que l’expéditeur ou le bénéficiaire ait besoin d’une confirmation écrite. C’est précisément le rôle de la preuve de virement : rassurer les deux parties et attester que la transaction est bien partie.
Ce document, papier ou numérique, contient des informations essentielles permettant d’identifier l’opération :
✅ la date du virement,
✅ le montant transféré,
✅ le bénéficiaire (compte destinataire),
✅ l’émetteur (compte expéditeur).
À quoi sert un justificatif de virement ?
Le justificatif de virement bancaire est avant tout une preuve de paiement officielle. Il permet de démontrer qu’une transaction a bien été réalisée et validée par la banque. Contrairement à un simple mouvement interne (ex : transfert entre votre compte pro et perso), le justificatif devient essentiel lorsqu’il s’agit de prouver un paiement auprès d’un tiers.
La preuve de virement est utile pour servir de preuve de paiement auprès d’un tiers. Si vous effectuez un virement depuis votre compte pro vers votre compte perso, vous n’aurez pas besoin d’une preuve de virement !
👉 Voici quelques situations concrètes où la preuve de virement est indispensable :
✅ Fournir à un client ou prestataire une confirmation écrite que vous avez bien réglé une facture.
✅ Exiger à votre client débiteur la preuve que le règlement a bien été envoyé, lorsqu’un paiement tarde à arriver.
✅ Justifier d’un paiement important (ex. acompte, solde d’un projet, achat professionnel).
✅ Attester de votre bonne foi en cas de litige ou de contestation sur un règlement.
Bon à savoir
La preuve de virement n’est pas seulement un document administratif. C’est un outil de sécurité et de transparence financière, qui rassure autant l’émetteur que le bénéficiaire du paiement.
Comment obtenir une preuve de virement bancaire ?
Il existe plusieurs façons de récupérer un justificatif de virement bancaire afin de prouver qu’un paiement a bien été exécuté. Selon votre banque et vos besoins, voici les principales méthodes :
1. Le mail ou SMS de confirmation
Certaines banques proposent d’envoyer automatiquement un mail de confirmation de virement (ou parfois un SMS) au bénéficiaire. Cette solution simple et rapide permet de rassurer immédiatement votre interlocuteur qu’un transfert d’argent a bien été réalisé en sa faveur.
2. Le justificatif de virement en PDF
Depuis votre espace en ligne ou votre application bancaire, vous pouvez généralement télécharger un justificatif de virement PDF. Ce document officiel, généré automatiquement, reprend toutes les informations du transfert (montant, date, émetteur, bénéficiaire). C’est l’une des méthodes les plus fiables et les plus utilisées.
3. La capture d’écran de l'opération
Si vous n’avez pas accès à un justificatif PDF, vous pouvez réaliser une capture d’écran de la confirmation du virement affichée dans votre application bancaire. Même si cette méthode est moins officielle, elle reste souvent acceptée comme preuve provisoire à transmettre à votre créancier ou partenaire.
4. Les relevés bancaires mensuels
Vos relevés de compte bancaire constituent également une preuve de virement. Ils récapitulent toutes vos transactions sur une période donnée. En cas de litige, vous pouvez isoler la ligne correspondant au paiement effectué. Attention toutefois à masquer les autres opérations pour préserver la confidentialité de vos finances.
5. L’avis d’exécution en agence
Enfin, si vous êtes client d’une banque traditionnelle, vous pouvez demander un avis d’exécution de virement directement en agence. Bien que cette démarche soit plus longue, elle permet d’obtenir un document officiel certifiant la bonne réalisation du transfert.
Propulse by CA, votre compte pro 100 % en ligne
Comment vérifier l’authenticité d'une preuve de virement ?
Recevoir un justificatif de virement bancaire ne garantit pas toujours qu’il soit authentique. Pour éviter les fraudes et vous assurer que l’argent a bien été transféré, voici quelques bonnes pratiques à appliquer.
1. Vérifier la présence d’éléments de sécurité
Certaines banques intègrent désormais un QR code ou un lien de vérification directement sur la preuve de virement. En le scannant avec votre téléphone, vous pouvez confirmer l’authenticité des informations présentes (montant, date, bénéficiaire, émetteur).
2. Contrôler les coordonnées bancaires
Assurez-vous que les informations bancaires indiquées correspondent parfaitement à vos données et à celles de votre client : RIB, IBAN, BIC.
La moindre erreur peut signifier que le virement n’est pas valide ou qu’il n’a jamais été initié.
3. Surveiller les délais de réception
Un virement SEPA met généralement entre 24 et 72 heures ouvrées à apparaître sur votre compte. Si après ce délai, aucune somme n’a été créditée, cela peut indiquer :
une erreur de saisie (mauvais IBAN/RIB),
un blocage par la banque (vérification de sécurité),
un faux justificatif de virement transmis par le client.
4. Prendre des précautions en amont
Pour limiter les risques de fraude, pensez à :
clarifier les délais et modalités de paiement avec votre client,
utiliser toujours vos coordonnées bancaires officielles,
privilégier une communication régulière et transparente.
5. Contacter la banque en cas de doute
Si malgré tout l’argent n’arrive pas ou si vous suspectez un document falsifié, le réflexe à avoir est de contacter immédiatement votre banque. Elle pourra vérifier la réalité du virement et identifier un éventuel blocage.
Bon à savoir
Les banques ne réalisent pas de virements les jours fériés et week-ends, ce qui peut expliquer un léger décalage de traitement.
Preuve de virement : délais et procédures chez Propulse by CA
Comment obtenir une preuve de virement chez Propulse by CA ?
Vous avez fait un virement depuis votre compte pro en ligne Propulse by CA et vous souhaitez vérifier que le virement a bien été effectué ?
Bon à savoir
Pour obtenir la confirmation de votre virement, contactez-nous directement à l’adresse mail support@app.propulsebyca.fr. Nous vous fournirons une preuve de la transaction effectuée dans les plus brefs délais afin que vous puissiez justifier de votre virement.
Nous travaillons activement pour que vous puissiez récupérer d’ici peu ce document automatiquement dans votre application Propulse By CA.
Quels sont les délais de virement chez Propulse by CA ?
⏳ Chez Propulse by CA, vos virements SEPA partent sous 1 à 2 jours ouvrés maximum. Les virements internationaux (virements SEPA) peuvent prendre plus de temps.
La zone SEPA concerne les pays de l’Union européenne ainsi que d’autres pays proches et s’applique aux prélèvements SEPA et aux virements SEPA.
Rappel : vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir de virements SWIFT chez Propulse by CA.
Centralisez et automatisez votre comptabilité grâce à votre compte professionnel Propulse
