Comment fermer un compte professionnel ?

Pourquoi clôturer son compte pro ?

De nombreuses raisons peuvent vous pousser à vouloir fermer votre compte pro :

• des frais bancaires élevés et peu transparents ;

• une difficulté de communication avec votre conseiller (manque de disponibilité, de réactivité, litige…) ;

• des besoins bancaires qui évoluent (en cas de changement de statut professionnel, de nécessité d’obtenir un prêt d’entreprise…).

De la même façon, si vous avez besoin d’un prêt professionnel, vous pourriez devoir vous tourner vers une autre banque, par exemple une banque qui prête aux auto-entrepreneurs.

Peu importe les raisons pour lesquelles vous souhaitez changer de banque pro : sachez que vous n’avez pas besoin de justifier votre décision auprès de votre ancienne banque. Vous pouvez demander la fermeture de votre compte à tout moment et sans motif particulier.

Préparer et faciliter votre transition bancaire

Changer de compte pro, ça se prépare ! Avant même de penser à clôturer votre compte pro, vous devez commencer par ouvrir un nouveau compte sur lequel vous pourrez basculer toutes vos opérations (si vous n’avez pas déjà plusieurs comptes bancaires).

C’est capital pour que la transition se fasse en douceur et que vous soyez certain d’avoir toujours un compte bancaire à votre disposition.

N’oubliez pas que le compte pro est obligatoire si vous êtes à la tête d’une société ! À l’inverse, le compte pro en micro-entreprise est fortement recommandé mais non obligatoire. Seul un compte dédié à l’activité est obligatoire dès que vous dépassez les 10 000 € de chiffre d’affaires pendant 2 ans.

Une fois ce nouveau compte ouvert, vous devrez :

• Informer tous vos partenaires (fournisseurs, sous-traitants, clients…) de votre nouveau compte en leur communiquant votre Relevé d'Identité Bancaire.

• Mettre à jour vos coordonnées bancaires en cas de prélèvements récurrents (notamment l’URSSAF et l’administration fiscale).

💡 Tip : anticipez ! N’hésitez pas à prévoir large pour éviter les défauts de paiement.

Les démarches administratives pour clôturer votre compte pro

Vérifier que vous êtes à jour de vos paiements

Avant de fermer votre compte pro, vous devez vérifier que :

• tous les chèques en cours ont été débités ;

• tous les prélèvements automatiques ont été redirigés ;

• tous les virements ont été effectués (n’oubliez pas les virements de votre compte professionnel vers votre compte personnel). Vous pouvez demander une preuve de virement en cas de doute.

Autrement dit, il ne doit plus y avoir aucun mouvement bancaire en attente sur votre compte. Pour vous en assurer, vous devez lister l’ensemble des opérations récurrentes figurant sur vos relevés de compte professionnel sur au moins une année.

⚠️ Faites attention aux chèques : si un partenaire venait à tarder pour l’encaisser, vous risquez de vous retrouver interdit bancaire s’il n’y a plus d’argent sur le compte car le chèque sera sans provision.

Rédiger une lettre de clôture de compte professionnel

Vous pouvez informer votre banque de votre décision par tous moyens :

• téléphone ;

• e-mail ;

• courrier ;

• rendez-vous sur place.

✉️ La méthode la plus sûre consiste à écrire à votre conseiller bancaire une lettre de résiliation mentionnant :

• le numéro de votre ancien compte bancaire ;

• votre nouveau numéro de compte bancaire en cas de compte créditeur ou un moyen de paiement pour régulariser votre situation en cas de compte débiteur ;

• vos coordonnées complètes (nom de la société, numéro de SIRET, adresse…) ;

• votre volonté explicite de fermer ce compte.

📬 Adressez ce courrier à votre banque de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception.

Fournir les justificatifs nécessaires pour clôturer le compte pro

Vous devez accompagner le courrier annonçant la clôture de votre compte professionnel des justificatifs suivants :

• un justificatif d’immatriculation de votre entreprise (extrait Kbis…) ;

• la lettre de demande de clôture du compte.

Selon les cas, la banque peut demander d’autres justificatifs.

Restituer vos moyens de paiement

Vous devez restituer tous les moyens de paiement liés à votre ancien compte pro comme la carte bancaire et le chéquier à votre établissement bancaire.

Détruisez vos moyens de paiement en rayant votre chéquier et en coupant votre carte en deux.

Quels sont les frais de clôture d’un compte professionnel ?

Les banques pour les pros peuvent facturer des frais de résiliation et de transfert lors de la fermeture de votre compte professionnel. Consultez votre brochure tarifaire pour connaître le montant de ces frais, très variables d’une banque à l’autre.

Sachez qu’il est préférable de laisser un peu d’argent sur le compte pro pour faire face à d’éventuelles dépenses imprévues.

Comment sortir de l’argent d’un compte pro ?

Pour récupérer l’argent sur un compte fermé, vous n’avez en principe rien à faire. La banque doit vous restituer automatiquement le solde à la fermeture définitive du compte !

Si un virement a été effectué par erreur sur votre compte pro après sa fermeture, vous devez cependant prendre contact avec votre banque et avec l’émetteur du virement.

Quel délai pour clôturer un compte pro ?

Cependant, les délais pour fermer définitivement un compte pro peuvent être plus longs. La clôture du compte dépend notamment de votre rapidité à effectuer les démarches, des produits que vous possédez et de la diligence de votre ancienne banque.

Le meilleur moment pour clôturer vos comptes est donc le plus rapidement possible si vous avez pris votre décision !

En moyenne, les délais de fermeture des comptes pro sans banque et des comptes pro en ligne (y compris des comptes pro rémunérés) sont plus courts que ceux des banques traditionnelles !

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