Un auto-entrepreneur a-t-il droit à des congés payés ?
Pas de congés payés pour le micro-entrepreneur
En tant que travailleur indépendant, vous ne bénéficiez pas de congés payés si vous êtes micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur).
En votre qualité de travailleur non salarié (TNS), vous êtes libre d’organiser votre temps comme vous l’entendez. Toutefois, contrairement à un salarié, vous ne percevez aucun revenu pendant vos jours de congé. Le salarié, quant à lui, bénéficie d’un droit aux congés payés, pris en charge par l’employeur et encadré légalement.
Dans les faits, vous n’avez aucune obligation d’informer un organisme de la prise de vos congés. Ni l’Urssaf ni la Sécurité sociale des indépendants ne doivent être prévenues. Seuls vos clients doivent être informés à l’avance de votre indisponibilité.
Bon à savoir
Dans le cadre de cet article, nous parlons uniquement des congés du micro-entrepreneur en tant que vacances personnelles. En revanche, vous pouvez prétendre à certains congés légaux (comme le congé maternité, le congé paternité ou le congé maladie) selon votre situation et le niveau de vos cotisations sociales.
Par ailleurs, certains micro-entrepreneurs conservent une activité salariée à temps partiel en complément de leur activité indépendante. Dans ce cas, ils bénéficient de congés payés au titre de leur contrat de travail salarié.
Le droit aux congés pour un auto-entrepreneur
Le fait de ne pas bénéficier de congés payés ne vous interdit nullement de prendre des vacances. Bien au contraire, il est essentiel de prévoir des périodes de repos pour préserver votre bien-être physique, votre santé mentale, ainsi que votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
En tant que micro-entrepreneur, vous disposez d’une totale liberté pour organiser votre emploi du temps. Aucune durée minimale ou maximale de congés n’est imposée par la loi.
Vous êtes libre de répartir votre temps de travail à votre convenance, que ce soit à l’échelle de l’année (notamment en fonction de la saisonnalité de votre activité), du mois, de la semaine ou même de la journée.
Il n’existe aucune restriction légale en la matière. La seule obligation à respecter est de déclarer votre chiffre d’affaires au moins une fois tous les 24 mois. À défaut, vous risquez une radiation du régime de la micro-entreprise.
Exemple
Un freelance choisit de travailler trois semaines par mois et de s’octroyer une semaine de congé.
Un consultant organise sa semaine sur quatre jours et profite de trois jours de repos hebdomadaire.
Un jeune parent adapte ses horaires en travaillant tôt le matin et en soirée, afin de consacrer du temps à ses enfants dès leur sortie de l’école jusqu’au coucher.
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Comment prendre des vacances sans impacter son chiffre d’affaires ?
Profiter de vacances tout en préservant votre équilibre financier est tout à fait possible… à condition d’anticiper ! Votre liberté d’organisation implique une bonne gestion de vos finances, et notamment l’intégration de vos périodes de repos dans un plan de trésorerie adapté à votre activité de micro-entrepreneur.
Simuler la perte de revenus liée à vos congés
Commencez par calculer votre revenu mensuel moyen, sur la base de vos revenus réels si vous êtes déjà en activité, ou de projections si vous créez votre micro-entreprise.
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Estimez ensuite ce que représente une ou plusieurs semaines de vacances en manque à gagner. N'oubliez pas : ce calcul ne comprend pas le coût des vacances en elles-mêmes, uniquement la perte de chiffre d'affaires liée à votre absence.
Bon à savoir
Les cotisations sociales sont calculées uniquement sur le chiffre d’affaires effectivement encaissé pendant le mois ou le trimestre. En période de congés, vos revenus étant réduits, vos cotisations le seront également.
Exemple
Un freelance perçoit 2 000 € net par mois. Une semaine de congés représente 2 000 € / 4 = 500 € de revenus non perçus.
Épargner régulièrement pour financer vos congés
Il est fortement recommandé de constituer une épargne spécifique pour compenser vos périodes sans revenus. En pratique, plusieurs solutions sont envisageables :
Créer un compte épargne dédié aux congés sur lequel vous versez chaque mois, un pourcentage de votre chiffre d’affaires (15 à 15 % idéalement).
S’organiser pour réaliser le chiffre d’affaires complet en moins de temps (par exemple, en 3 semaines au lieu de 4), si votre activité de micro-entrepreneur le permet.
Surveiller vos charges fixes grâce au budget prévisionnel de la micro-entreprise pour être en mesure de les payer, même pendant vos congés.
Comment organiser son départ en congés en tant que micro-entrepreneur ?
Prendre des vacances lorsqu’on est micro-entrepreneur nécessite anticipation et rigueur. Sur le plan organisationnel, cela implique de tenir compte à la fois de vos impératifs professionnels, de vos clients et de vos obligations administratives.
Planifier vos congés en fonction de vos clients
En tant que micro-entrepreneur, vous développez souvent une relation de proximité avec vos clients, qu’il s’agisse de collaborations ponctuelles ou de missions régulières formalisées par contrat. Il est donc essentiel de tenir compte de leur activité dans l’organisation de vos périodes de repos.
Si vos clients sont soumis à des cycles saisonniers, privilégiez les périodes creuses pour prendre vos congés. Cela minimise l’impact de votre absence sur leur fonctionnement et sur votre activité.
Exemple
Un micro-entrepreneur dans le domaine de l’enseignement évitera les périodes sensibles telles que la rentrée scolaire ou les examens (septembre, mai, juin).
Un freelance travaillant dans le secteur du tourisme ajustera ses congés en fonction des hautes et basses saisons de ses clients.
Informer vos clients suffisamment à l’avance
L’anticipation est clé pour maintenir une relation de confiance avec votre clientèle. Plus vous informez vos clients tôt, plus ils pourront s’organiser en conséquence et planifier leurs besoins en amont.
🗓️ Recommandation : prévenez vos clients au moins un mois avant votre départ. Cela leur permettra de :
finaliser les missions en cours ;
organiser la livraison des prestations ou produits ;
poser d’éventuelles questions avant votre départ.
Pensez également à communiquer clairement votre date de retour, afin de fixer un cadre rassurant et professionnel.
Anticiper les tâches professionnelles et administratives
Vous pouvez livrer des projets en avance dans la perspective de vos vacances.
Si vous communiquez beaucoup sur les réseaux sociaux et les blogs, il est simple de programmer des publications à l’avance pour conserver une régularité.
Anticiper également les tâches administratives et fiscales, notamment :
déclaration de chiffre d’affaires ;
paiement de la TVA et des impôts ;
paiement des factures à vos fournisseurs ;
émission des factures à vos clients avant votre départ.
Déléguer à un d’autres micro-entrepreneurs
De nombreux freelances exercent des activités récurrentes comme les rédacteurs web, les community managers ou les développeurs web.
Il est souhaitable de nouer des liens avec des homologues pour sous-traiter à un autre freelance certaines missions ou en cas d’urgence sur un client. Cela rassure aussi vos clients de savoir qu’une personne peut les accompagner pendant votre absence.
Cela permet une véritable déconnexion professionnelle de l’auto-entrepreneur en congés. Ainsi, il sera moins enclin à consulter ses emails pendant les vacances.
